Trong khi in các văn bản, chắc hẳn người dùng gặp không ít phiền phức khi xuất hiện các trang trắng. Hãy cùng Microsoft Office tìm hiểu cách xóa trang trống trong Word đơn giản nhất để nâng tầm cho tài liệu của bạn.
Tại sao cần biết cách xóa trang trống trong Word
Trang trống trong Word (Blank Page), thường xuất hiện ở giữa hoặc cuối trang Word. Nó tạo ra do một số nguyên nhân sau:
- Lỗi căn lề khi sao chép dữ liệu từ nguồn khác về tài liệu của bạn.
- Thực hiện thao tác ngắt đoạn.
- Định dạng giữa các trang văn bản không đồng nhất với nhau.
- Enter xuống dòng nhiều lần.
- Hình ảnh được chèn vào văn bản quá to nên bị đẩy xuống trang dưới.
- Văn bản chứa một bảng biểu dài cũng khiến xuất hiện nhiều trang thừa phía dưới.
- Thao tác Section Break (Ngắt phần) hoặc Page Break (Ngắt trang).
Cần biết cách xóa trang thừa trong Word vì:
- Trang trắng sẽ ảnh hưởng tới việc soạn thảo văn bản, làm tài liệu của bạn không liền mạch và mất thẩm mỹ.
- Trang trắng đó được in ra cùng tài liệu, khiến phần trình bày văn bản của bạn không những xấu mà bạn còn mất thời gian chờ in.
- Khi đánh số trang, các trang thừa này cũng được đánh số gây ra bất tiện cho người dùng.
- Giúp phần cải thiện số trang, các trang khi làm làm mục lục tự động trong Word.
Cách xóa trang trống trong word cơ bản nhất
Xóa bằng phím Delete
Với những trang trắng xuất hiện ở cuối tài liệu, bạn có thể sử dụng phím Delete để xóa. Bạn chỉ cần đặt con chuột ở cuối trang văn bản > nhấn phím Delete.
Xóa bằng phím Backspace
Cách xóa trang trống trong word dễ nhất là Khi các trang trắng không ở cuối mà xen kẽ nhau, bạn có thể sử dụng phím Backspace để xóa trang trống trong word bằng cách đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu trang trắng > nhấn phím Backspace.
Cách xóa trang trống trong Word bằng Paragraph
Xóa trang trống trong word ở cuối cùng của văn bản
Bước 1: Bạn có thể xóa trang trong trong Word bằng cách di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cuối trang. Tại thanh công cụ Home, bấm chọn Paragraph.
Bước 2: Chọn những ký tự ở trang trắng cần xóa và nhấn phím Delete/Backspace để tiến hành xóa.
Cách xóa trang thừa trong Word do Section Break hoặc Page Break tạo ra
Bấm vào biểu tượng Paragraph trên giao diện Home. Khi đã hiển thị các thông báo Page Break (Ngắt trang) hay Section Break (Ngắt phần), nhấn vào phần đầu phía trước ký tự Section Break/Section Break > Chọn Delete để xóa trang thừa.
Cách xóa trang thừa trong Word sau khi chèn bảng
Khi trang thừa được tạo ra do kẻ bảng tính, bạn không thể sử dụng các phím Backspace hay Delete. Khi đó, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách cách xóa trang trống trong word dưới đây:
Cách 1: Thu bớt khoảng trắng đó lại
Bước 1: Bật tính năng Paragraph, sau đó bôi đen toàn bộ phần khoảng trắng có ký tự chữ P ngược (ký tự Paragraph).
Bước 2: Chọn cỡ chữ 1.
Cách 2: Ẩn trang thừa đi.
Bước 1: Bật tính năng Paragraph, sau đó bôi đen toàn bộ phần khoảng trắng có ký tự chữ P ngược (ký tự Paragraph).
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + D, hộp thoại Font sẽ xuất hiện > Tích chọn Hidden > OK.
Lưu ý khi thực hiện các cách xóa trang trắng trong Word
Việc dùng cách xóa trang trống trong word để xóa trang thừa trong Word tuy đơn giản nhưng phải được thực hiện một cách cẩn thận, đảm bảo chính xác vì bạn sẽ dễ xóa nhầm vào phần chữ phía trên. Xóa trang trắng trong Word là một thủ thuật được sử dụng thường xuyên là một cách xóa trang trống trong word để giúp bạn loại bỏ các phần thừa văn bản, giúp tài liệu của bạn thẩm mỹ hơn. Do vậy, cần nắm rõ cách thêm trang trong Word và cách xóa trang trắng trong Word chúng tôi đã hướng dẫn phía trên, các phiên bản Microsoft Word khác nhau thì các cách xóa trang trống trong word thực hiện cũng tương tự nhau. Nhưng hãy để ý, tránh lỗi khi thực hiện cách xóa trang trống trong Word.
Cách xuất văn bản sang file PDF
File PDF là gì?
PDF (Portable Document Format) – tệp định dạng tài liệu di động, được phát triển bởi Adobe. File PDF có thể chứa được các văn bản, hình ảnh, siêu liên kết, nút tương tác, video hay phông chữ nhúng,…
Tại sao cần xuất văn bản sang file PDF
Trước khi chuyển hoặc in tài liệu, bạn nên xuất từ file Word sang PDF. Đặc trưng của file PDF là mọi tại liệu trên tất cả các thiết bị sẽ được hiển thị giống nhau. Đây là một tính năng quan trọng của PDF mà các định dạng khác không làm được, kể cả DOC, PSD, PUB,…
Ngoài tính năng di động này ra, PDF còn sở hữu nhiều tính năng khác ưu việt như:
- Cho phép chủ sở hữu có thể cài đặt bảo mật hoặc tùy chọn nội dung trên file.
- Có các trường thông tin cho phép người chủ sở hữu có thể quản lý và chấp nhận những nội dung mà người khác thêm vào file tài liệu cũ.
- Khả năng lưu trữ phong phú các dạng thông tin như hình ảnh, văn bản, video,… với chất lượng cao.
Xem thêm
Đánh dấu trang trong Word 2010 và những điều cần lưu ý
Cách thêm trang trong Word 2016 có phức tạp không?
Cách làm mục lục tự động trong Word 2010 từ A-Z
Cách xóa trang trống trong Word và một số lỗi thường gặp khi sử dụng
Cách xuất file Word sang PDF đơn giản nhất
Bước 1: Trên thanh định dạng, chọn File.
Bước 2: Chọn Export > Create PDF/XPS.
Trên đây là cách xóa trang trống trong Word một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Khi gặp phải vấn đề này, cần phân tích và đưa ra các phương pháp giải quyết phù hợp. Để trở thành 1 chuyên gia bạn còn cần phải học thêm rất nhiều thứ như đánh dấu trang trong Word, cách căn chỉnh, làm mục lục tự động, và làm được 1 số chức năng nâng cao, chúc bạn thành công. Nếu còn điều gì thắc mắc, hãy để lại ý kiến dưới phần bình luận để chúng tôi hỗ trợ. Đừng quên cập nhật các thông tin, kiến thức về công nghệ mới nhất tại Microsoft Office . Hoặc có thể đăng kí nhận theo dõi với microsoftofficenews@gmail.com.
Kỹ năng gửi email
Kỹ năng báo cáo
Làm việc online