Word là một phần mềm không thể thiếu của bất cứ người dùng nào khi sử dụng máy tính. Dưới đây là cách tạo và copy bảng trong Word dễ dàng mà không phải ai cũng biết.
Khi nào nên sử dụng bảng trong Word
Trong rất nhiều trường hợp, người dùng bắt buộc phải tạo hoặc copy bảng trong Word để hỗ trợ quá trình làm việc. Để thực hiện được điều này, không phải ai cũng có thể biết được những bí thuật giúp bạn hoàn thành một bảng hoàn chỉnh.
Nếu văn bản soạn thảo của bạn xuất hiện rất nhiều các con số và cần đến yếu tố so sánh thì việc tạo lập bảng trong Word sẽ giúp văn bản của bạn trở nên chỉn chu và có tính thẩm mỹ cao hơn. Ngoài ra, việc thống kê các con số và dữ liệu vào bảng tính và đánh dấu trang trong Word giúp người xem dễ dàng quan sát và đánh giá được hiệu quả công việc tốt hơn.
Trong trường hợp phải sử dụng một bảng bất kỳ trong word để sử dụng trang văn bản khác hoặc chia sẻ sang các nền tảng đồng bộ như Excel và PowerPoint thì người dùng có thể sử dụng tính năng copy bảng trong Word.
05 cách tạo bảng trong Word đơn giản
Trước khi tìm hiểu về cách copy bảng trong Word, người dùng cần phải biết cách để có thể tạo được bảng sử dụng phù hợp với nội dung yêu cầu. Dưới đây là 05 cách được Microsoft Office tổng hợp.
Tạo bảng trong Word dễ dàng bằng mẫu có sẵn
Tính đến thời điểm hiện tại, Word đã được trạng bị và nâng cấp lên với nhiều tính năng nổi bật đi kèm với đó là nhiều mẫu bảng đa dạng để người dùng trải nghiệm.
Bước 1: Mở trang Word bạn muốn tạo bảng hoặc thêm trang trong Word
Bước 2: Click chọn chèn >> sau đó chọn Bảng >> tiếp đến chọn Bảng nhanh
Bước 3: Chọn các mẫu bảng có sẵn trong Word tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.
Bước 4: Điền thông tin số liệu vào bảng
Tạo bảng trong Word với hàng và cột có sẵn
Cách này thường áp dụng đối với những bảng có số lượng hàng và cột ít nhằm sử dụng với dữ liệu đơn giản. Để có thể tạo được bảng bằng cách này, người dùng có thể tham khảo và thao tác như sau:
Bước 1: Mở phần mềm Word của Microsoft 365 đã được cài đặt trước đó
Bước 2: Trước tiên chọn vào mục Chèn >> sau đó chọn Bảng >> tiếp đến chọn số lượng hàng và cột tương ứng.
Bước 3: Sau khi chọn xong, một bảng trong Word sẽ hiện ra và việc của bạn lúc này là điền các dữ liệu vào.
Bước 4: Tiếp đến vào Tệp >> chọn Lưu tại đây người dùng sẽ đặt tên và tìm nơi lưu trữ tài liệu phù hợp.
Tạo bảng bằng lệnh Chèn bảng
Cách thứ ba để có thể tạo bảng trong Word thành công, người dùng chắc chắn không thể bỏ qua chính là sử dụng lệnh Insert Table.
Bước 1: Click chọn Chèn >> sau đó chọn Bảng >> tiếp đến là Chèn Bảng.
Bước 2: Lúc này một cửa sổ mới sẽ được hiện ra, bạn sẽ điền số cột và số hàng mong muốn >> sau đó click chọn OK.
Bước 3: Sau khi nhấn OK, trang Word của bạn sẽ xuất hiện một bảng vừa tạo.
Bước 4: Nhập thông tin và số liệu yêu cầu.
Bước 5: Nhấn lưu để hoàn tất.
Tạo bảng trong Word bằng cách vẽ bảng
Một cách nữa mà người dùng cũng thể bỏ qua để có thể tạo bảng trong Word chính là sử dụng Draw Table.
Bước 1: Truy cập trang Word mà bạn muốn tạo bảng
Bước 2: Click chọn Chèn >> chọn Bảng >> chọn Vẽ Bảng
Bước 3: Vẽ bảng theo nhu cầu sử dụng về số hàng và số cột hoặc thiết kế theo mong muốn.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin sản vào bảng tính đã tạo trên Word.
Tạo bảng bằng cách chèn từ Excel vào Word
Cuối cùng là một cách cũng được sử dụng khá phổ biến và thông dụng với người dùng chính là tạo bảng bằng cách chèn từ Excel vào Word.
Tương tự như hướng dẫn thực hiện của các cách trên, sau khi đã chọn vào mục Bảng tính Excel.
Sau đó, một cửa sổ giao diện mới sẽ hiện ra giống như một bảng tính Excel. Việc của bạn là chỉ cần điền thông tin vào bảng.
Với tất cả 05 cách tạo bảng trong Word phía trên, người dùng có thể dễ dàng tùy chọn sử dụng theo nhu cầu cũng như cách thức dễ dàng nhất. Vời từng cách thực hiện sẽ có thời gian hoàn thành cũng như ưu và nhược điểm khác nhau.
Xem thêm
5 cách xuất file Word sang PDF gọn lẹ chỉ trong 1 phút
Cách dùng tab trong Word và một số lưu ý khi sử dụng
Đánh dấu trang trong Word 2010 và những điều cần lưu ý
Cách thêm trang trong Word 2016 có phức tạp không?
02 cách copy bảng trong Word
Sau khi đã tạo bảng thành công, người dùng cần biết cách copy bảng trong Word để sử dụng trong trường hợp cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 02 cách được sử dụng phổ biến nhất.
Copy bảng trong Word ra Word
Việc thao tác copy bảng trong Word sang một tài liệu Word khác được thực hiện rất đơn giản.
Bước 1: Chọn bảng mà bạn muốn copy sau đó nhấn tổ hợp phím CTRL+C, ngoài ra bạn cũng có thể chọn bôi đen toàn bộ bảng sau đó click chuột phải và chọn Sao chép.
Bước 2: Di chuyển sang bản Word mà bạn muốn để bảng copy nhấn tổ hợp phím CTRL+V hoặc click chuột phải chọn Dán.
Chỉ với 02 bước đơn giản phía trên người dùng đã có thể copy bảng trong Word sang một bản Word hoàn toàn mới chỉ trong vài giây thao tác.
Chỉ với 02 bước đơn giản là bạn đã có thể copy bảng trong Word thành công chỉ chưa đầy 1 3s. Đừng bỏ qua mẹo hướng dẫn thú vị này nếu như bạn không muốn trở thành người đi sau về công nghệ. Sau khi tạo và copy bảng trong Word bạn nên xuất file Word sang PDF để tránh bị sô lệch các bảng biểu.
Copy bảng trong Word ra Excel và PowerPoint
Tương tự như cách copy bảng trong Word ra phần mềm Word, người dùng cũng chỉ cần thao tác tương tự như vậy nếu muốn copy sang các phần mềm khác như Excel hay PowerPoint. Bởi lẽ, cả 3 ứng dụng này được đồng nhất với nhau trong bộ Office 365 của Microsoft.
Sau khi đã theo dõi toàn bộ bài viết trên, người dùng đã phần nào hình dung và hiểu được cách tạo cũng như copy bảng trong Word để có thể dễ dàng sử dụng trong bất cứ trường hợp nào. Để thành thạo kỹ năng văn phòng nói chung hay bộ Office nói riêng bạn cần học hỏi rất nhiều thứ đơn giản như là cách dùng tab trong Word,…. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để nhận được lời giải đáp nhanh chóng và kịp thời nhất. Ngoài ra, để cập nhật nhanh chóng các tin tức mới nhất hoặc các mẹo hay chia sẻ kinh nghiệm liên quan đến Microsoft 365 hãy theo dõi website để không bỏ lỡ bất cứ thông tin nào.
Kỹ năng gửi email
Kỹ năng báo cáo
Làm việc online