Cách gửi hình ảnh qua email Outlook và một số ứng dụng email

Nhiều người dùng quan tâm đến cách gửi hình ảnh qua email nhằm tăng tính trực quan cho thư và thu hút sự chú ý của người nhận. Bên cạnh thêm hình ảnh, bạn còn có thể chèn tài liệu, PDF và các loại tệp khác cần thiết tùy vào mục đích. Tuy nhiên, bạn cần phải biết điều chỉnh các bước thực hiện trong không gian của các ứng dụng email khác nhau.

Lưu ý: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email không cho phép bạn gửi các tệp như .bat, .bin hoặc .exe, dưới dạng tệp đính kèm email khi sử dụng dịch vụ thư của họ. Một số tệp kịch bản như JavaScript, Perl hoặc PHP cũng không được phép làm tệp đính kèm email.

Một số tip cho cách gửi hình ảnh qua email

Trước khi thực hiện đính ảnh kèm trong thư điện tử, bạn nên xem qua qua một số mẹo sau để hành động đem lại cho bạn kết quả tốt nhất.

hướng dẫn cách gửi hình ảnh qua email outlook
  • Thông thường, với hướng dẫn cách gửi hình ảnh qua email, bạn chỉ nên gửi từ 1-5 tệp đính kèm trong một nội dung thư. Nếu có nhiều hơn 5 hình ảnh, bạn nên đăng trực tuyến và gửi liên kết trang đến địa chỉ đó hoặc có thể nén tất cả trong một tệp.
  • Trong trường hợp bạn muốn gửi video qua thư điện tử, tốt hơn hết bạn nên gửi liên kết dẫn tới video đó.
  • Hầu hết các ứng dụng email trên Internet đều có giới hạn dung lượng tệp đính kèm trong thư, cụ thể có thể lớn hơn 25MB, vì thế bạn có thể xem xét các mẹo nêu trên.
  • Hãy cân nhắc sử dụng trình chỉnh sửa ảnh để giảm kích thước hình ảnh, bởi vì hình ảnh thường chiếm một lượng lớn không gian lưu trữ. Điều này không chỉ khiến cho thời gian download lâu hơn mà còn làm giảm số lượng hình ảnh bạn có thể gửi.
  • Bạn có thể đính kèm nhiều hình ảnh cùng lúc bằng cách giữ Ctrl, sau đó bấm từng tệp riêng lẻ. 
  • Bạn có thể kéo và thả các tệp đính kèm vào nội dung của một email. 

Cách gửi hình ảnh qua email Outlook

  • Đăng nhập tài khoản Outlook thông qua địa chỉ Outlook.com.
  • Nhấp vào “New message” nằm ở góc trái trên cùng của màn hình để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể mở mục “Inbox” để trả lời tin nhắn bạn đã nhận được trước đó)
tạo email mới trong outlook
  • Khi bạn đã sẵn sàng để chèn một phần đính kèm vào nội dung, hãy bấm vào biểu tượng chèn tệp đính kèm trong Outlook.com.
cách gửi hình ảnh qua email outlook
  • Điều hướng đến vị trí các tệp bạn muốn đính kèm, sau đó thực hiện lựa chọn (A) rồi bấm mở tại (B) như hình dưới.
chọn tệp để đính kèm trong email

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng các tùy chọn trực tuyến (chẳng hạn OneDrive), bạn hãy chọn hộp bên cạnh tệp muốn đính kèm, sau đó chọn “Next” nằm ở cuối cửa sổ.

  • Sau khi lựa chọn file muốn gửi, chọn “Attach as copies” trong cửa sổ màn hình tiếp theo.
  • Khi đã thành công cách gửi ảnh qua email Outlook, bạn có thể thấy những tệp đó nằm ở đầu nội dung tin nhắn của bạn.
chọn file để đính kèm
  • Bạn chọn “Send” sau khi đã hoàn tất việc thêm nội dung văn bản cho tin nhắn cần gửi đi. Như vậy là bạn đã thành công tạo email có đính kèm hình ảnh.

Cách đính kèm hình ảnh trong Gmail

Thực tế, những thao tác dưới đây cũng là cách đính kèm email trong Gmail, do đó chỉ cần những bước này, người dùng đã có thể gửi các tệp hình ảnh, tài liệu, PDF cho người khác.

  • Bạn đăng nhập tài khoản Gmail của bạn để thực hiện gửi thư.
  • Nhấp vào nút “Compose” nằm ở góc trái trên cùng cửa sổ để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể vào mục thư đến để trả lời tin nhắn đã nhận được trước đó)
soạn thư mới trong gmail
  • Khi bạn đã sẵn sàng để chèn tệp hoặc hình ảnh đính kèm vào nội dung thư của mình, hãy nhấp vào biểu tượng chèn trong Gmail nằm ở cuối cửa sổ tin nhắn.
biểu tượng đính kèm trong gmail
  • Điều hướng tới vị trí của những file bạn muốn đính kèm trong thư, hãy nhấp vào lựa chọn (A) và sau đó click “Open” được ký hiệu là (B) như trong hình dưới.
điều hướng đến file cần đính kèm
  • Một khi bạn đã thành công thao tác đính kèm các tệp, bạn có thể thấy chúng nằm ngay ở cuối thư của bạn.
đính kèm thành công trong gmail
  • Lúc này bạn chỉ cần hoàn thành việc soạn thư, sau đó chọn “Send”. Như vậy là bạn đã hoàn thành các thao tác chỉ dẫn cách gửi hình ảnh qua email Google.

Hướng dẫn cách gửi ảnh qua Apple Mail

Apple Mail là ứng dụng mail được cung cấp bởi Apple cho các hệ điều hành macOS, iOS, iPadOS và watchOS. Ứng dụng này còn được định cấu hình sẵn để hoạt động với các nhà cung cấp email khác như Outlook, Gmail hay AOL Mail. Vậy để đính kèm ảnh trong Apple Mail cần thực hiện như thế nào? Rất đơn giản, bạn chỉ cần tuân theo các bước hướng dẫn được nêu dưới đây.

  • Bạn mở chương trình Apple Mail trên máy tính của bạn để thực hiện gửi thư kèm với hình ảnh.
  • Ngay phía bên phải màn hình, bạn hãy nhấp vào “Compose” để soạn thư mới.
  • Khi có thông báo mới xuất hiện, bạn nhấp vào nút “Attach” để đính kèm tài liệu vào tin nhắn này.
  • Sau đó, tìm hình ảnh hoặc tệp tài liệu bạn muốn gửi cùng tin nhắn văn bản thông qua Apple Mail, và ấn chọn.
  • Bước tiếp theo là nhập chính xác địa chỉ của người dùng mà bạn muốn gửi tin nhắn > ấn nút “Send” để hoàn tất.

Chi tiết cách đính kèm ảnh qua email Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email phổ biến được cung cấp miễn phí bởi nhà sản xuất Mozilla, và cho phép kiểm soát nhiều tài khoản email. Ứng dụng này còn cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các email được tích lũy trong tài khoản của người dùng.

Các thao tác cách gửi hình ảnh qua email trong ứng dụng Mozilla Thunderbird cũng được thực hiện vô cùng nhanh gọn và dễ dàng. 

  • Bạn mở ứng dụng email Mozilla Thunderbird.
  • Bạn có thể vào mục tin nhắn đến để trả lời tin nhắn đã được nhận hoặc tạo một email mới bằng việc click vào biểu tượng “Writer” nằm ở phía trên cùng bên trái màn hình của bạn.
  • Trong email, hãy chọn “Attach” để thực hiện đính kèm file vào nội dung thư.
  • Điều hướng tới vị trí hiện tại của các tệp bạn muốn gửi bằng việc thực hiện lựa chọn được đánh dấu (A) và sau đó chọn “Open” được đánh dấu là (B) như trong hình bên dưới.
lực chọn để đính kèm
  • Sau khi đã thành công chọn tệp đính kèm, bạn tiếp tục lấp đầy email bằng văn bản, sau đó chọn “Send” nằm ở góc bên trái dưới cùng cửa sổ. Như vậy, bạn đã hoàn thành các thao tác để gửi ảnh hoặc tệp cùng với email trong ứng dụng Mozilla Thunderbird.

Như vậy, thông qua bài viết này, bạn đã được giới thiệu chi tiết cách gửi hình ảnh qua email Outlook cùng một số ứng dụng email phổ biến khác. Trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung được đề cập trong bài hoặc Microsoft Office, vui lòng gửi câu hỏi của bạn về hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp kịp thời.

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận