Hàm VLOOKUP có điều kiện và những điều cần lưu ý

Excel là một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến trong môi trường làm việc và học tập nhờ những tính năng tuyệt vời của mình. Bài viết này của Microsoft Office sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản về hàm VLOOKUP có điều kiện để bạn có thể dễ dàng áp dụng trong công việc.

Hàm VLOOKUP có điều kiện trong Excel là gì?

Hàm VLOOKUP thường được sử dụng để tìm kiếm giá trị ở cột ngoài cùng bên trái trong bảng và hàm sẽ trả về giá trị trong cùng một một hàng từ cột được chỉ định. hàm vlookup có điều kiện là loại hàm này sử dụng trong trường hợp bạn muốn tra cứu thông tin trong một danh sách hoặc trường dữ liệu nào đó dựa trên những mã định danh có sẵn.

Công thức cho hàm VLOOKUP có điều kiện: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value là giá trị cần dò tìm, bạn có thể điền trực tiếp giá trị vào hoặc tham chiếu tới một ô trong bảng tính
• Table_array được hiểu là bảng giới hạn để dò tìm
• Col_index_num là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng dò tìm, được thực hiện từ trái qua phải
• Range_lookup là điều kiện tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu như bạn bỏ qua thì nó sẽ mặc định là 1 (tức dò tìm tương đối).

Một số lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện

Để kỹ năng sử dụng Excel nói chung và hàm vlookup có điều kiện hàm tra cứu dữ liệu trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, bạn nên bớt chút thời gian để tìm hiểu cách dùng hàm vlookup và hlookup và một số lưu ý trong khi sử dụng hàm phục vụ công việc.

• Bạn có thể tham khảo cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet để việc tra cứu nhanh hơn và tiện lợi hơn trong trường hợp các thông tin được sắp xếp trong 2 sheet khác nhau.
• Hàm tra cứu dữ liệu có chiều tìm kiếm từ trái qua phải nhưng đôi khi người dùng cần sử dụng hàm VLOOKUP ngược để việc tra cứu thông tin trở nên linh hoạt hơn.
• Điều kiện tìm kiếm trong hàm không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Bạn có thể kết hợp nhiều hàm (IF, TYPE, MATCH, OFFSET) với nhau để việc tìm kiếm trở nên thuận tiện hơn.
• Có 2 kiểu tìm kiếm khi dùng hàm: 0 (FALSE: Tìm kiếm chính xác) và 1 (TRUE: Tìm kiếm tương đối).
• Nếu cột tra cứu có chứa các giá trị trùng lặp, hàm sẽ chỉ khớp với giá trị đầu tiên
• Lỗi #N/A! Sẽ hiện ra nếu như giá trị tra cứu không ở dạng văn bản và cột đầu tiên của bảng chứa số được nhập dưới dạng văn bản. Hoặc lỗi này xảy ra khi hàm không tìm thấy giá trị lookup_value đã cung cấp.
• Lỗi #REF! xảy ra khi đối số col_index_num lớn hơn số cột trong table_array đã được cung cấp hoặc khi công thức tham chiếu đến các ô không tồn tại.
• Lỗi #VALUE! Xuất hiện trong trường hợp đối số col_index_num nhỏ hơn hoặc không được công nhận là giá trị số hoặc khi range_lookup không được nhận dạng là một trong giá trị logic TRUE hoặc FALSE.

Xem thêm

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Tất tần tật các kiến thức liên quan đến hàm MODE trong Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Một số loại hàm Excel bạn nên biết

Bên cạnh hàm VLOOKUP có điều kiện được đề cập trong những phần trên, Excel cung cấp cho người dùng nhiều hàm khác với những chức năng riêng biệt, giúp cho quá trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Hàm tính toán logic

• Hàm Count trong SQL: Được dùng để đếm số lượng bản ghi như dữ liệu, hàng hóa trong bảng dữ liệu và mong muốn được trả về bởi lệnh SELECT.
• Hàm SUMIFS: Hàm này được sử dụng là hàm tính toán trong Excel để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện và có một chút phức tạp hơn so với hàm SUMIF.
• Hàm COUNTIF nhiều điều kiện: Đây là hàm đếm ô hàm đếm số lượng trong Excel có dữ liệu trong Excel thỏa mãn một số điều kiện nhất định.
• Hàm LEN: Là hàm đếm chữ trong Excel giúp trả về cho bạn giá trị độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống.
• Hàm MOD: Hàm MOD dùng để chia lấy phần dư của một phép chia và có thể sử dụng để tính thời gian dư trong ngày hoặc tuần.
• Hàm MODE trong Excel: được sử dụng để kiểm tra và phát hiện các giá trị có tần suất xuất hiện nhiều nhất trong một bảng tính bất kỳ

Hàm ngày tháng

• Hàm DATEDIF: Với hàm đếm số ngày trong Excel này, bạn sẽ nhận về được kết quả số khoảng cách ngày, tháng, năm mà không cần mở lịch ra và liệt kê từng ngày một.
• Hàm NOW: Giúp bạn tạo ra giá trị thời gian theo đúng thời gian thực
• Hàm DATE: Đây là hàm tính toán ngày tháng năm trong 1 ô dựa trên dữ liệu ngày tháng năm 1 ô khác.

Hàm tra cứu dữ liệu

• Hàm VLOOKUP: Như đề cập trong phần “Hàm VLOOKUP có điều kiện”, bạn có thế kế hợp với Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện công thức hàm này được sử dụng khi bạn cần tra cứu thông tin trong một trường dữ liệu hoặc danh sách dựa theo mã định danh đã có sẵn. 
• Hàm HLOOKUP: được sử dụng khi cần tìm tên của sản phẩm, đơn giá,…dựa trên mã vạch, hoặc tìm tên nhân viên dựa vào một số điều kiện nhất định. Cách dùng hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP căn bản giống nhau và được phân biệt dựa vào nguyên tắc tìm kiếm của chúng.

Hy vọng với bài viết trên đây, bạn đã phần nào hình dung được hàm VLOOKUP có điều kiện được sử dụng để làm gì cùng một số lưu ý để việc sử dụng trở nên hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, Excel còn cung cấp cho người dùng đa dạng các hàm phục vụ cho từng mục đích riêng biệt. Nhờ sự hỗ trợ của ứng dụng Excel của gã khổng lồ Microsoft, quá trình làm việc của người dùng trở nên tiện lợi và năng suất hơn.