Hiện nay, phần mềm Microsoft Teams đang chiếm nhiều ưu thế trên thị trường giúp lên lịch cuộc họp, trao đổi trò chuyện và chia sẻ các thông tin quan trọng.
Phần mềm Microsoft Teams là gì?
Phần mềm Microsoft Teams hay còn gọi là MS Teams được hiểu đơn giản là nền tảng hỗ trợ các thành viên trong doanh nghiệp trao đổi bằng cách nhắn tin, gọi thoại, gọi video call… Microsoft đã và đang ngày càng phát triển giải pháp này với nhiều tính năng hấp dẫn đem đến cho người dùng những trải nghiệm thú vị và đặc biệt để cạnh tranh trực tiếp Google Meet. Ngoài ra, chỉ với một tài khoản đăng ký người dùng có thể sử dụng trên nhiều thiết bị như máy tính Win 7, Win 10 hay máy Mac.
Hướng dẫn tải phần mềm Microsoft Teams nhanh chóng
Trước tiên, người dùng cần mua phần mềm Microsoft Teams tại các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. Sau khi đã được cấp tài khoản hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách tải ứng dụng này trên cả điện thoại và máy tính.
Cài đặt phần mềm Microsoft Teams trên điện thoại di động
Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Microsoft Teams được áp dụng tương tự cho cả hai thiết bị di động sử dụng hệ điều hành Android hoặc iOS. Chính vì vậy, người dùng chỉ cần thao tác như sau:
Bước 1: Download phần mềm Microsoft Teams trên IOS hay phần mền Microsoft Team APK trên Android về máy
Nếu thiết bị của bạn sử dụng hệ điều hành Android, bạn truy cập cửa hàng CH Play để thao tác tải ứng dụng về.
Nếu điện thoại của bạn chạy hệ điều hành iOS bạn tải ứng dụng tại Apps Store.
Bước 2: Truy cập vào ứng dụng Teams
Bước 3: Nhập địa chỉ đăng nhập đã đăng ký trước đó
Bước 4: Nhập mật khẩu
Bước 5: Hoàn tất
Với 05 bước trên, người dùng đã có thể dễ dàng cài đặt và đăng nhập tài khoản trên thiết bị điện thoại.
Cách tải phần mềm microsoft teams trên máy tính
Khác với cách tải trên điện thoại, người dùng muốn sử dụng phần mềm Microsoft Teams bản quyền trên máy tình có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đăng ký tài khoản Microsoft 365 tại MSO
Bước 2: Nhận hỗ trợ tư vấn cài đặt từ kỹ thuật viên chuyên nghiệp
Bước 3: Truy cập ứng dụng đã được tải về trên máy tính
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Teams online trên máy tính để có thể dễ dàng truy cập.
Bước 4: Điền thông tin đăng nhập bao gồm địa chỉ email và mật khẩu
Bước 5: Hoàn tất
Sau khi đã thực hiện xong các bước cách cài phần mềm Microsoft Teams trên, bạn đã có thể bắt đầu sử dụng, trường hợp Teams bị lỗi thì làm lại từ đầu.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams chi tiết
Microsoft Teams lớp học trực tuyến Với những người mới sử dụng tính năng này lần đầu chắc hẳn sẽ còn khá bỡ ngỡ. Dưới đây là 06 cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams mà bạn không nên bỏ qua.
Tạo phòng họp online trên phần mềm ms teams
Sau khi đã cài phần mềm Microsoft Teams thành công, trước tiên người dùng nên thử tạo một phòng họp online như sau:
Bước 1: Tạo giao diện chính của ứng dụng, click chọn Teams >> sau đó chọn Create Teams
Bước 2: Đặt tên và bổ sung thêm phần mô tả cho nhóm của bạn >> sau đó chọn Next
Bước 3: Thêm thành viên bằng cách điền @ để tìm người bạn muốn thêm sau đó chọn Add
Bước 4: Tạo nhóm thành công
Sau khi đã tạo nhóm trên phần mềm Microsoft Teams xong, người dùng có thể bắt đầu tham gia thảo luận bằng cách chat, gọi video call hoặc chia sẻ tài liệu, màn hình cho các thành viên khác.
Tính năng chính được sử dụng trên Microsoft Teams
Sau khi đã tạo lập một nhóm làm việc trên phần mềm Microsoft Teams, người dùng có thể sử dụng các tính năng đặc biệt như:
- Danh sách thành viên đang tham dự trong nhóm
- Cuộc hội thoại đang diễn ra
- HIển thị mục giơ tay
- Chia các nhóm nhỏ để dễ dàng thảo luận
- Chế độ tắt/bật âm thanh
- Chế độ tắt/bật camera
- Chế độ chia sẻ màn hình
- Nút kết thúc cuộc họp và rời đi
Cách tìm kiếm nhóm trên Microsoft Teams
Để có thể dễ dàng tìm kiếm nhóm làm việc trên phần mềm Microsoft Teams, người dùng hãy truy cập tại hộp tìm kiếm Search và điền tên hoặc một phần tên của nhóm. Khi đó, hệ thống sẽ đề xuất nhóm có tên trùng hoặc tương tự.
Chia sẻ màn hình
Tại màn hình giao diện của nhóm tham gia cuộc gọi video chat để thảo luận, các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau chia sẻ tài liệu, nội dung hữu ích thông qua màn hình thiết bị. Để thực hiện được, bạn chỉ cần click chọn biểu tượng mũi tên. Sau đó, màn hình giao diện sẽ hiện ra 3 hình thức chia sẻ cho bạn lựa chọn: Toàn màn hình – Cửa sổ – Thẻ trình duyệt Chrome >> sau đó click chọn Chia sẻ.
Lên lịch cuộc họp
Một tính năng nữa mà bạn không nên bỏ qua chính là lên lịch cuộc họp sẵn sàng.
Bước 1: Truy cập ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị máy tính
Bước 2: Click chọn Calendar
Bước 3: Chọn ngày mà bạn muốn tạo tập lịch
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin liên quan như tên, nội dung buổi họp, thời gian, địa điểm, người tham dự
Bước 5: Chọn Lưu để lưu lại thông tin thay đổi
Bước 6: Lên lịch họp thành công
Ghi lại cuộc họp
Bước 1: Truy cập ứng dụng Teams
Bước 2: Tham gia cuộc trò chuyện nhóm
bước 3: Click chọn vào biểu tượng dấu ba chấm “…” ở góc trên cùng bên phải >> chọn bắt ghi
Bước 4: Nếu bạn muốn dừng ghi cuộc họp chọn Dừng ghi
Trên đây là những thông tin được chúng tôi tổng hợp để người dùng có thể hiểu rõ hơn về phần mềm Microsoft Teams và các hướng dẫn sử dụng chi tiết của Microsoft Office. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi, vui lòng gửi đến địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời. Truy cập ngay vào Microsoft Office News để biết thêm nhiều kiến thức mới.
Kỹ năng gửi email
Kỹ năng báo cáo
Làm việc online