Đại dịch Covid -19 đến khiến con người phải thay đổi phương thức làm việc online qua Internet. Ứng dụng Microsoft Team là một giải pháp tuyệt vời giúp rút ngắn khoảng cách giữa người với người qua màn hình máy tính. Hãy Microsoft Office khám phá những tính năng quan trọng của ứng dụng Microsoft Team.
Ứng dụng Microsoft Team là gì?
Ứng dụng Microsoft Team là nền tảng được phát triển bởi Microsoft, ra mắt vào năm 2017. Ứng dụng này hỗ trợ tạo phòng họp, nhắn tin cũng như trò chuyện âm thanh, hình ảnh video. Ngoài ra, người dùng cũng có thể trao đổi thông tin bằng các tệp đính kèm thông qua ứng dụng Microsoft.
Microsoft Team không chỉ được sử dụng trong môi trường công sở mà cả trong công tác giảng dạy của các giáo viên, Microsoft Teams lớp học trực tuyến trong thời kì đại dịch covid, nhưng vẫn được sử dụng rất nhiều cho đến hôm nay. Giáo viên nên tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho giáo viên để vận dụng vào trong giảng dạy trực tuyến một cách hiệu quả nhất.
Cấu trúc của ứng dụng Microsoft Team
Cấu trúc của ứng dụng Microsoft Team được chia thành 3 cấp:
- Nhóm: Bao gồm tất cả những người muốn cộng tác cùng nhau.
- Kênh: Là các cuộc hội thoại với những người khác nhau trong Nhóm, trong đó sẽ diễn ra các hoạt động như Chat, Video call, Cuộc họp, Hội thảo, Chia sẻ tệp,… giúp cộng tác với mọi người tốt hơn.
- Tab: Tab giúp người dùng có thể điều hướng thông qua nội dung kênh. Hệ thống mặc định có 3 tab chính: Trò chuyện, Tệp và Wiki. Người dùng có thể tùy chỉnh thêm, xóa các tab theo nhu cầu cá nhân.
Tóm lại, ứng dụng Microsoft Teams được thiết kế với vai trò là một collaboration tool – công cụ hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả hàng đầu hiện nay.
Tạo cuộc họp trên Microsoft Team dễ dàng
Tạo cuộc họp trên Microsoft Team trên máy tính đơn giản
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Team trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nếu chưa đăng nhập, bạn hãy đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Team bằng email có sẵn.
Bước 3: Trên giao diện cửa sổ chính của phần mềm Microsoft Teams, chọn mục Nhóm trên thanh công cụ dọc phía bên trái. Sau đó bấm chọn nhóm mà bạn muốn tổ chức cuộc họp.
Bước 4: Trong giao diện nhóm bạn vừa chọn, nhấn vào biểu tượng Camera ở phía góc phải màn hình. Sau đó, hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra.
Bước 5: Trong hộp thoại tùy chọn cuộc họp, chọn Họp ngay để bắt đầu luôn cuộc họp trực tuyến với nhóm của mình. Ngoài ra bạn cũng có thể hẹn ngày bắt đầu cuộc họp ở mục Lên lịch cuộc họp.
Tạo cuộc họp trên Microsoft Team bằng điện thoại
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Team trên điện thoại IOS hay Microsoft Team APK trên Android của bạn.
Bước 2: Nếu chưa đăng nhập, bạn hãy đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Team bằng email có sẵn.
Bước 3: Bấm chọn phần Lịch trên thanh công cụ phía bên dưới.
Bước 4: Bấm Tạo lịch để đặt trước lịch hẹn cho cuộc họp.
Bước 5: Nhập các thông tin cuộc họp, sau đó bấm chọn Chia sẻ lên kênh để tiến hành chia sẻ cuộc họp.
Bước 6: Chọn Kênh (Nhóm) để tiến hành cuộc gọi.
Bước 7: Bạn cần đặt thời gian tổ chức cuộc họp, nếu bạn muốn tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể chọn ngày và thời gian ngay thời gian bạn muốn bắt đầu cuộc họp. Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp và bạn sẽ tham gia một cách dễ dàng. Sau đó nhấn Hoàn thành để khởi tạo cuộc họp mới.
Bước 8: Trong hộp thoại Trò chuyện của nhóm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho cuộc họp sắp tới, bấm vào thông báo đó để mở hộp thoại tùy chọn chi tiết cho cuộc họp.
Bước 9: Chọn Tham gia > Tham gia ngay để bắt đầu cuộc họp.
Các tính năng trong cuộc họp trên ứng dụng Microsoft Team
- Bật hộp thoại trò chuyện ngay trên ứng dụng Microsoft Team: Tính năng này cho phép các thành viên trong nhóm có thể trao đổi, thảo luận với nhau trong quá trình họp bằng tin nhắn.
- Tính năng share màn hình: Trong đó bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính hoặc của một cửa sổ nào đó cho mọi người cùng xem. Bên cạnh đó, bạn có thể chia sẻ Bảng trắng để mọi người cùng cộng tác viết ý tưởng lên.
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số tính năng khác của ứng dụng Microsoft Team như Ghi lại cuộc họp, Thay đổi hiệu ứng cho camera, Cài đặt hình nền,… khá là tương tự với Gg Meet.
Xem thêm
05 trường hợp Teams bị lỗi thường gặp và cách giải quyết
Microsoft Teams lớp học trực tuyến đón đầu xu hướng 4.0
Thế nào là phần mềm Microsoft Teams? Hướng dẫn sử dụng Teams
Hướng dẫn cách share màn hình trên Teams
Cách share màn hình trên Teams qua máy tính
Bước 1: Sau khi tham gia vào phòng họp, tìm biểu tượng mũi tên hướng lên.
Bước 2: Tại đây, sẽ có 3 lựa chọn cho bạn:
- Toàn màn hình: Chia sẻ toàn màn hình máy tính của bạn với những người tham gia.
- Cửa sổ: Chỉ chia sẻ một cửa sổ duy nhất mà bạn chọn, khi bạn chuyển sang cửa sổ khác, màn hình vẫn sẽ giữ nguyên cửa sổ mà bạn đã chọn.
- Thẻ trình duyệt: chỉ chia sẻ duy nhất một tab trên trình duyệt web.
Bạn muốn lựa chọn hình thức chia sẻ màn hình nào thì bấm chọn Chia sẻ trong trường hợp Teams bị lỗi chúng ta nên thử thoát ra rồi vào lại.
Cách share màn hình trên Teams bằng điện thoại
Bước 1: Sau khi tham gia vào phòng họp bằng ứng dụng Microsoft Team trên điện thoại, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm.
Bước 2: Bấm chọn Chia sẻ.
Bước 3: Sau đó chọn tiếp Chia sẻ màn hình > Bắt đầu truyền phát.
Trên đây là tất tần tật những tính năng quan trọng của ứng dụng Microsoft Team. Theo dõi Microsoft Office để nhận thêm nhiều tin tức và mẹo hay về phần mềm và công nghệ.
Kỹ năng gửi email
Kỹ năng báo cáo
Làm việc online