Với nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn như hiện nay, bạn không thể lưu trữ đơn thuần trên giấy tờ như trước kia. Từ đó, Microsoft phát triển dịch vụ lưu trữ đám mây. Hãy cùng Microsoft Office News tìm hiểu One Drive là gì và cách sử dụng chi tiết như thế nào.
OneDrive là gì?
Để có thể tận dụng tốt công cụ này vào công việc, trước tiên cần tìm hiểu OneDrive là gì? OneDrive, hay còn được gọi là Microsoft OneDrive, trước đó được biết đến với cái tên SkyDrive, là một dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Microsoft. Ứng dụng này cho phép người dùng có thể lưu trữ an toàn các file tài liệu, dữ liệu quan trọng của mình tại một nơi. Đặc biệt, người dùng có thể truy cập trên tất cả các thiết bị mọi lúc mọi nơi chỉ với kết nối Internet.
Sự cần thiết phải sử dụng Microsoft One Drive là gì?
Bạn đang gặp phải các vấn đề sau:
- Luôn luôn phải mang theo USB bên mình nếu muốn sao chép dữ liệu.
- Muốn chia sẻ tài liệu cho đồng nghiệp mà không cần phải đính kèm email bị giới hạn dung lượng.
- Muốn chia sẻ tài liệu của mình tới người nhận trong một khoảng thời gian nhất định.
- Dữ liệu trong máy tính bị hỏng và mất toàn bộ dữ liệu.
Bạn sẽ không phải “đau đầu” với các vấn đề trên khi bạn hiểu rõ Microsoft OneDrive là gì và tận dụng được tối đa công dụng của nó.
Cách tải và cài đặt Microsoft One Drive là gì?
Cách tải Microsoft OneDrive
Bước 1: Truy cập vào đường link: https://onedrive.live.com/about/vi-vn/, tại đây, bạn có thể chọn một trong hai lựa chọn sau đây:
- Chọn Đăng ký nếu chưa có tài khoản Microsoft.
- Chọn Đăng nhập nếu đã sở hữu tài khoản Microsoft trước đó.
Bước 2: Bấm chọn Tải xuống ở thanh Menu để tải xuống ứng dụng OneDrive.
Bước 3: Chọn phiên bản OneDrive cho máy tính và phiên bản Windows bạn đang sử dụng cho phù hợp.
Bước 4: Nếu thấy thông báo 100%, bạn đã tải thành công ứng dụng về máy. Bạn cần tiếp tục cài đặt OneDrive theo các bước sau:
Hướng dẫn cách cài đặt Microsoft OneDrive
Bước 1: Sau khi hoàn tất tiến trình tải xuống, bạn cần mở file có định dạng .exe, sau đó chọn Run để cài đặt phần mềm.
Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, chọn Get Start.
Vậy là bạn đã cài đặt thành công Onedrive. Để sử dụng, bạn cần vào OneDrive đăng nhập để tiếp tục.
One Drive đăng nhập như thế nào?
Để vào OneDrive đăng nhập, bạn cần nhập email đã đăng ký vào ô Email Address, sau đó chọn Sign In.
Sử dụng Microsoft OneDrive như thế nào cho hiệu quả?
Cách tải tập tin lên OneDrive
Sau khi tài khoản OneDrive đăng nhập vào máy thành công, bạn cần tải các tập tin lên OneDrive để sử dụng. Quy trình thực hiện các bước tải tập tin lên như sau:
Bước 1: Chọn Mới ở phía trên giao diện Microsoft OneDrive, sau đó chọn Thư mục để tạo thư mục. Ngoài thư mục, bạn có thể tạo ra các file dạng Word, Excel, PowerPoint hay OneNote,…
Bước 2: Điền thông tin tên thư mục để tạo thư mục mới, sau đó nhấn Tạo.
Bước 3: Tiếp theo, bạn vào thư mục mới vừa tạo, chọn Tải lên, sau đó chọn tải lên Tệp hoặc Thư mục.
Bước 4: Chọn phần mà bạn muốn tải lên, sau đó bấm Mở để hoàn tất tiến trình tải tập tin lên OneDrive.
Cách tải tập tin từ OneDrive về máy
Bước 1: Trong OneDrive, chọn mở Thư mục có chứa tài liệu mà bạn muốn tải xuống. Bạn chọn file để tiến hành tải xuống, có thể chọn nhiều file cùng lúc.
Bước 2: Bấm Tải xuống ở trên giao diện Microsoft OneDrive để tiến hành tải tập tin xuống.
Đánh giá ưu, nhược điểm của OneDrive là gì?
Ưu điểm của OneDrive là gì?
- Người dùng có thể mở và lưu nhiều tệp tin một cách nhanh chóng.
- Sử dụng OneDrive for Business sẽ có được dung lượng lớn.
- Nhanh chóng truy cập vào các tệp tin quan trọng khi ngoại tuyến.
- Chỉ cần OneDrive đăng nhập trên thiết bị, bạn có thể xem, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu một cách dễ dàng trên các thiết bị kết nối Internet.
- Trao đổi, chia sẻ tài liệu dễ dàng mà không bị giới hạn dung lượng tệp như qua email và một số nền tảng khác.
- Đồng bộ với bộ ứng dụng của Microsoft.
Nhược điểm của OneDrive là gì?
- OneDrive đăng nhập trên hệ điều hành Window sẽ phát huy tốt nhất, còn đối với các hệ điều hành khác thì sẽ có những hạn chế nhất định.
- Do được tích hợp thêm nhiều tiện ích khác của Microsoft nên người dùng mất thời gian để làm quen.
Kết luận
Tuy nhiên, nhìn chung, khi OneDrive đăng nhập vào máy không chỉ mang lại lợi ích cho người dùng doanh nghiệp lớn đang sử dụng Windows và Microsoft mà còn cả những người dùng cá nhân cũng như các doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng OneDrive đăng nhập không chỉ sử dụng để lưu trữ dữ liệu, chia sẻ và cộng tác mà còn mang lại nhiều tiện ích hơn.
Hãy theo dõi Microsoft Office để có nhưng kiến thức bổ ích hơn, hoặc có thắc mắc hay vấn đề gì hay nhắn tin vào Email: microsoftofficenews@gmail.com
Kỹ năng gửi email
Kỹ năng báo cáo
Làm việc online