Hàm logic trong Excel

Các hàm logic được sử dụng trong bảng tính để kiểm tra xem trường hợp bạn nhập vào đúng hay sai. Tùy vào mục đích khác nhau, bạn có thể lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều hàm cùng một lúc. Các quyết định này sẽ được sử dụng để hiển thị thông tin, thực hiện các phép tính khác nhau hoặc tiến hành thử nghiệm khác.

Trong excel and or not là hàm logic cung cấp cho người dùng công cụ để ra quyết định cho các thông tin được sử dụng trong bảng tính. Chúng cho phép bạn xem nội dung của ô hoặc thực hiện phép tính, sau đó kiểm tra kết quả đó với một con số hay giá trị yêu cầu.

Trong Excel AND OR NOT là những câu lệnh phổ biến thuộc bộ hàm logic và được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp, và đưa ra cho người dùng những kết quả chính xác trong thời gian ngắn. Bên cạnh đó, logic còn bao gồm các câu lệnh IF và IFERROR. Tất cả sẽ được giới thiệu chi tiết về cách sử dụng và công thức áp dụng trong phần sau của bài viết này.

Trong Excel AND OR NOT là gì?

Như đã đề cập trong mục trước, Trong excel AND OR NOT là những câu lệnh phổ biến thuộc hàm logic. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng xem qua về đặc điểm của từng loại và nhận ra sự khác nhau giữa chúng.

Hàm AND trong Excel

AND được sử dụng để so sánh kết quả của nhiều hơn một phép kiểm tra điều kiện. Nó có nhiệm vụ đảm bảo rằng phép tính không được thực hiện trừ khi tất cả các điều kiện quy định được đáp ứng. Nói cách khác, điều kiện đầu tiên, điều kiện thứ hai (và nhiều điều kiện hơn nữa nếu có) phải đúng trước khi AND trả về giá trị TRUE.

Với tính năng của AND, nó hoàn toàn lý tưởng để sử dụng với IF trong việc kiểm tra tập hợp các điều kiện.

Công thức sử dụng cho AND: “=AND(logic1, [logical2], …)”.

Ví dụ: Xét bảng dưới, với công thức “=AND(B2>=60,C2>=90)”, kết quả sẽ trả về là TRUE nếu đồng thời thỏa mãn giá trị B2 lớn hơn hoặc bằng 60 và giá trị C2 lớn hoặc bằng 90.

Hàm OR trong Excel

Trong Excel AND OR NOT là hàm logic cho ra kết quả đúng hoặc sai, vì thế không thể không nhắc tới OR trong bảng tính khi bàn luận về các loại lệnh hàm logic phổ biến.

trong excel and or not là hàm OR được sử dụng để so sánh các kết quả của nhiều hơn một phép kiểm tra điều kiện. Đặc điểm đặc trưng nhất của OR là kết quả trả về sẽ là TRUE nếu một đối số bất kỳ trả về kết quả đúng, và trả về kết quả FALSE nếu tất cả đều trả về kết quả sai. Thông thường OR được kết hợp với IF để kiểm tra một tập hợp các điều kiện và giúp cho việc thực hiện các hàm IF lồng nhau trở nên dễ dàng hơn.

“Công thức sử dụng cho OR: “OR (logic1, [logical2], …)”.

Điều đặc biệt khi sử dụng Excel là các hàm có thể sử dụng cùng nhau trong một công thức để kết quả đưa ra được thu hẹp và chính xác hơn, từ đó có thể rút ngắn thời gian làm việc cho nhân viên. Cụ thể, một số công thức thường được sử dụng khi kết hợp hai hàm lệnh này là “=AND (OR (Cond1, Cond2), Cond3)”, “=AND (OR (Cond1, Cond2), OR (Cond3, Cond4)” hoặc “=OR (AND (Cond1, Cond2), AND (Cond3, Cond4))”. 

Ví dụ: Bảng tính trên là một ví dụ cho việc lồng AND vào OR bằng công thức “=OR(AND(A2=”bananas”,B2=C2)). Công thức này được sử dụng để kiểm tra lô hàng “Bananas” và “Oranges” nào đã được bán hết, kết quả cho ra là TRUE nếu “Instock” bằng “Sold”.

Xem thêm

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Lỗi N/A trong Excel là gì? Nguyên nhân và cách khắc phục

Trong excel lệnh nào dùng để ngắt trang phổ biến và đơn giản nhất

Tìm hiểu trong Excel hàm TODAY trả về kết quả gì?

Hàm NOT trong Excel

Trong excel and or not là gì? cùng tìm hiểu về NOT nhé. Đôi khi cách tốt nhất để đạt được kết quả như yêu cầu là loại trừ các giá trị mà bạn không muốn, thay vì thử nghiệm các giá trị bạn đang cần tìm, và NOT hoàn toàn phù hợp trong trường hợp này khi trả về điều kiện ngược lại logic. Nếu kết quả kiểm tra điều kiện trả về giá trị TRUE thì NOT sẽ cho về kết quả FALSE. 

Công thức được sử dụng cho NOT: “=NOT(logical)”.

Hãy cùng xem xét ví dụ sau đây để có được cái nhìn rõ hơn về loại câu lệnh này. Bằng cách sử dụng =NOT(C2=”black”), bạn sẽ được trả về kết quả FALSE nếu thỏa mãn điều kiện text trong C2 là “black”.

Như vậy, trong Excel AND OR NOT là những hàm logic cơ bản và có thể phát huy hết hiệu quả khi được kết hợp trong các câu lệnh khác. Tuy nhiên, đây không phải là tất cả các lệnh logic mà công cụ bảng tính này mang đến, vẫn còn một số hàm logic khác mà có thể bạn chưa biết.

Một số hàm logic cơ bản khác trong ứng dụng Excel

Việc sử dụng các câu lệnh trong các hàm tính toán trong Excel hoặc thực hiện phép loại trừ đã giúp công việc của những nhân viên văn phòng luôn đối mặt với hàng loạt dữ liệu trở nên nhanh gọn và chính xác hơn rất nhiều. Có nhiều nhóm hàm được sử dụng trong Excel phục vụ cho từng mục đích riêng của người dùng, chỉ cần bạn xác định được loại kết quả đang cần thì sẽ nhanh chóng tìm được câu lệnh phù hợp thông qua nhóm câu lệnh.

Như đã được đề cập ở trên, trong Excel AND OR NOT là những hàm logic và thường cho ra kết quả FALSE/TRUE. Ngoài ra, nhóm này còn có sự góp mặt của IF và IFERROR.

Hàm điều kiện IF

IF trong Excel thực hiện so sánh một cách logic giữa hai giá trị. Kết quả sau khi thực hiện câu lệnh là TRUE hoặc FALSE. Ví dụ, ta có thể kiểm tra xem giá trị trong ô B2 có lớn hơn giá trị trong ô A2 hay không bằng cách sử dụng công thức “=IF(A1>B2; “TRUE”; “FALSE”)”.

Hàm IFERROR

Đây là hàm được sử dụng để bẫy các lỗi có thể xảy ra trong quá trình tính toán và sau đó cho hiển thị văn bản hoặc giá trị thay thế gần giống lỗi N/A trong Excel nhưng là chủ động. Ví dụ, thông thường nếu bạn thực hiện chia một số cho số 0, Excel trả về thông báo “#DIV/0!” nhằm cảnh báo cho người dùng. Trong khi đó, IFERROR sẽ kiểm tra phép tính xem có hoạt động không, nếu có sẽ tiếp tục tiến hành, nếu không nó sẽ hiểu thị giải pháp thay thế cho bạn.

Những thông tin nêu trong bài đã cung cấp thêm thông tin về các hàm logic – được sử dụng để đưa ra quyết định khi đánh giá các công thức và hàm. Trong Excel AND OR NOT là những phần tử thuộc nhóm hàm logic và được sử dụng thường xuyên trong các doanh nghiệp. Bạn có thể nghiêm cứu thêm về trong Excel hàm TODAY trả về kết quả gì, Trong Excel lệnh nào dùng để ngắt trang... Trong quá trình tìm hiểu về Microsoft Office, nếu bạn có bất kỳ vấn đề cần được giải đáp, vui lòng gửi vào hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp.

% AUTHORLINK%

Hướng dẫn chi tiết cách lọc địa chỉ trong Excel

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được phát hành bởi Microsoft Office nên chúng ta có thể áp dụng như 1 cách lọc data. Một bảng tính được lấp đầy với danh sách địa chỉ chưa được lọc tách ra gồm số nhà, tên đường, phường, quận khiến cho bạn bối rối và mất thời gian để tìm được thông tin. Tính năng lọc địa chỉ của Excel sẽ giúp cho việc lọc và tách địa chỉ trở nên nhanh chóng, từ đó khiến cho công việc được hiệu quả hơn nhiều.

Sử dụng Text to columns

Trong bảng tính ví dụ dưới đây, ta có thể nhận thấy các địa chỉ  đều sử dụng dấu phẩy để phân định các phần khác nhau giữa chúng. Điểm tương đồng này hoàn toàn thuận tiện để thực hiện cách lọc địa chỉ trong Excel bằng tính năng Text to columns.

• Chọn phần địa chỉ bạn cần thực hiện lọc tách > “Data” > “Text to columns”.

• Khi này hộp thoại “Convert Text to Columns Wizard” xuất hiện > đảm bảo đã chọn “Delimited” > “Next”.

• Thực hiện bước tiếp theo của cách lọc địa chỉ trong Excel là Chọn “Comma” > “Next” (Đảm bảo các phần bạn muốn lọc tách được tách biệt bởi dấu phẩy).

• Thay đổi ô đích – nơi bạn muốn kết quả của mình xuất hiện > “Finish”.

• Dưới đây là kết quả sau khi bạn thực hiện cách lọc địa chỉ trong Excel bằng Text to Columns, bạn có thể dùng hàm đếm số lượng trong Excel để đếm data thu về.

Sử dụng tinh năng Flash Fill

Phương pháp nêu trên hoàn toàn hiệu quả nếu chỉ sử dụng một loại dấu nhất định để phân cách các phần khác nhau. Tuy nhiên, trong trường hợp các phần được ngăn ra bởi nhiều loại dấu, thì lựa chọn tốt hơn dành cho bạn là Flash Fill.

Hãy cùng đi sâu vào các bước thực hiện lọc tách địa chỉ bằng tính năng Flash Fill trong ứng dụng Excel.

• Điền trước 2 ô với các phần bạn mong muốn lọc tách.

• Để thực hiện cách lọc địa chỉ trong Excel thì phải đặt con trở vào B3 > “Data” > “Flash Fill”. Thao tác này sẽ giúp sao chép theo 2 mẫu trên vào tất cả các hàng của cột B.

• Tiếp tục thực hiện tương tự với cột C, D và cột E.

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách lọc địa chỉ trong Excel với các phương pháp vô cùng đơn giản và nhanh gọn.

Xem thêm

Kiến thức về mẫu bảng lương 3P Excel mới nhất 2022

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Tìm hiểu trong Excel hàm TODAY trả về kết quả gì?

Top 5 form mẫu checklist công việc mới nhất

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Vai trò của Excel trong công việc kinh doanh

Excel được xem là một trong những công cụ quản lý dữ liệu đáng tin cậy nhất hiện nay và được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp. Công cụ này giúp người dùng tính toán, đánh giá và tổ chức dữ liệu định lượng, qua đó cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp và các thành viên cấp cao của nhân viên đưa ra quyết định quan trọng.

Ứng dụng đặc biệt phổ biến và quen thuộc đối với những người làm trong lĩnh vực kế toán với vai trò như một quy trình để ghi chép tất cả các giao dịch hàng ngày, hàng tháng và hàng năm hay là làm checklist công việc, bạn có thể tham khảo thêm về Form mẫu checklist công việc trong excel. Hãy cùng xem qua một số ưu điểm Excel phát huy tốt trong môi trường kinh doanh, từ đó giúp các doanh nghiệp nâng cao được năng suất làm việc.

Xây dựng đồ thị và bảng

Bên cạnh việc cho phép bạn lưu trữ một khối lượng lớn dữ liệu, Excel còn cung cấp cho người dùng khả năng biến đổi các số liệu khô khan thành biểu đồ và bảng. Do đó, bạn có thể hiển thị bất kỳ dữ liệu nào liên quan đến việc bán hàng, lợi nhuận và thu nhập của công ty dưới dạng hình ảnh trực quan, qua đó dễ dàng truyền đạt các tập dữ liệu lớn cho nhân viên một cách dễ hiểu.

Mặc dù Excel được sử dụng chủ yếu bởi nhóm nhân viên kế toán nhưng có những bộ phận khác trong doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc có các kỹ năng nâng cao, chẳng hạn như biết cách lọc địa chỉ trong Excel như được hướng dẫn ở trên cùng nhiều thủ thuật thú vị khác.

Bộ phận nhân sự có thể sử dụng ứng dụng để lưu trữ hồ sơ nhân viên dưới dạng bảng tính, bên cạnh việc lưu giữ tài liệu bất kỳ liên quan đến thông tin cuộc hẹn, gói tiết kiệm hoặc tiền lương.

Nâng cao hiệu quả và năng suất trong doanh nghiệp

Khi nói đến công cụ cốt lõi giúp tăng tốc năng suất cho các doanh nghiệp, không thể không nhắc đến Excel – cho phép người dùng xử lý số lượng lớn các phép tính và dữ liệu một cách hiệu quả. Khi hiểu rõ về cách sử dụng Excel ở cấp độ nâng cao, bạn có khả năng thành thạo các công cụ phức tạp hơn. Các công cụ nâng cao đem bạn cho bạn lợi thế hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào và rút ngắn thời gian phân tích dữ liệu. Cơ bản nhất là áp dụng vào tính lương cho nhân viên, có rất nhiều mẫu bảng lương 3P Excel mà ta có thế lựa chọn.

Thông thường các phép tính lặp đi lặp lại tiêu tốn của bạn khá nhiều thời gian vì yêu cầu phải kiểm tra lại công việc của mình để tìm lỗi, chưa tính đến trường hợp công ty phải đối mặt với chu kỳ bận rộn. May mắn thay, Excel có thể giúp bạn thực hiện các phép tính mạnh mẽ hơn và hoàn toàn khó xảy ra lỗi.

Sau khi công thức của bạn được lập trình thành lệnh, tất cả các công việc để hoàn thành phép tính được thực hiện hoàn toàn bằng công cụ, qua đó giải phóng thời gian của bạn để thực hiện các nhiệm vụ khác trong danh sách những việc cần làm của bạn. Ngoài ra, ứng dụng đảm bảo rằng bạn có được dữ liệu chính xác ngay từ lần đầu tiên áp dụng.

Hoàn thành công việc dễ dàng hơn

Việc tìm hiểu và áp dụng các kỹ năng nâng cao, chẳng hạn như cách lọc địa chỉ trong Excel, cho phép bạn làm việc với tốc độ nhanh hơn. Bên cạnh đó bạn còn có thể tìm hiểu thêm về các chiến lược phức tạp – có thể áp dụng cho phần còn lại của bộ công cụ năng suất Microsoft Office.

Thực hiện các chiến lược, cụ thể các thủ thuật Excel như cách lọc địa chỉ trong Excel hay áp dụng các hàm tính toán trong Excel, để giúp hoàn thành công việc dễ dàng hơn có nghĩa là bạn đang đứng ở một vị trí được trang bị tốt hơn để giải quyết công việc. Đối với nhân viên làm trong doanh nghiệp, việc họ không còn gặp khó khăn với khối lượng công việc của mình có nghĩa nhiều khả năng họ sẽ yêu thich công việc của mình.

Việc đầu tư thời gian và công sức để thành thạo các thủ thuật Excel sẽ mang lại được nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Không chỉ trở thành lực lượng lao động có tay nghề cao mà còn được cung cấp những công cụ cần thiết để làm việc hiệu quả hơn trong vai trò hiện tại.

Do đó, hy vọng rằng những thông tin được nêu ra trong bài này, bao gồm cách lọc địa chỉ trong Excel và vai trò của ứng dụng trong môi trường doanh nghiệp có thể giúp ích cho công việc của bạn cũng như nâng cao kỹ năng tin học của bạn. Bạn cần làm rất nhiều thứ như những cái căn bản nhất trong Excel hàm TODAY trả về kết quả gì,… để làm một chuyên gia về tin học văn phòng. Mọi thắc mắc liên quan đến bộ công cụ năng suất Microsoft Office xin vui lòng gửi vào hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp chi tiết. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích theo dõi Microsoft Office để biết thêm thông tin chi tiết.

% AUTHORLINK%