Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Với người làm việc liên quan đến các con số như kế toán, thủ quỹ…chắc chắn không thể không biết đến các hàm đếm số lượng trong Excel. Theo dõi bài viết của Microsoft Ofice dưới đây để trang bị cho mình những kiến thức cơ bản về chủ đề này.

Hàm đếm số lượng trong Excel được dùng để làm gì?

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được phát hành bởi Microsoft Office, Người dùng Excel của Microsoft đã lâu chắc chắn không còn quá xa lạ với các hàm tính toán được sử dụng để hỗ trợ hiệu quả công việc. Thay vì phải tính toán và đếm số lượng yêu cầu theo cách thủ công như trước vừa tốn thời gian mà độ chính xác lại không được đánh giá cao. Người dùng nên sử dụng Excel để thay thế các giải pháp truyền thống. 

Hiện nay, các hàm đếm số lượng trong Excel được người dùng sử dụng khá phổ biến với các hàm quan trọng như:

• COUNT: Hàm được dùng để đếm các ô có chứa số.
• COUNTIF: Hàm được dùng để đếm số lượng nhưng theo một điều kiện nhất định.
• COUNTIFS: Hàm đếm số lượng nhưng áp dụng theo nhiều điều kiện cùng một lúc.
• COUNTA: Hàm được sử dụng để đếm các ô được điền đủ thông tin hay gọi cách khác là không trống.
• COUNTBLANK: Hàm đếm số lượng được áp dụng với các ô trống.

Để hiểu rõ hơn về các hàm đếm số lượng trong Excel phía trên, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết từng hàm ngay dưới đây.

Hàm đếm số lượng trong Excel có những loại nào?

Cũng giống như các hàm tính toán trong Excel thì hàm đếm số lượng trong Excel cũng chia ra các hàm khác nhau. Với các hàm đếm số lượng trong Excel được chúng tôi liệt kê phía trên sẽ được chia thành 3 loại chính bao gồm: Hàm đếm số lượng có điều kiện, hàm đếm với ô trống và không ô trống. 

Hàm đếm số lượng trong các ô chứa số – COUNT

Được sử dụng để đếm số lượng các ô trong Excel nhưng chỉ chứa số và đồng thời cũng đếm toàn bộ số lượng có trong danh sách. Cú pháp để bạn có thể sử dụng hàm COUNT là: COUNT(value1, [value2], …) với value1 là giá trị đầu tiên mà bạn muốn bắt đầu đếm, value 2 là giá trị ô tham chiếu bạn muốn đếm cuối cùng. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý chỉ được chọn tối đa 255 mục. 

Lưu ý:

• Nội dung trong ô có thể là số hoặc số ngày được trình bày dưới dạng văn bản của số.
• Giá trị logic và số được trình bày dưới dạng văn bản được gõ trực tiếp vào danh sách sẽ được đếm.
• Số hoặc văn bản bị lỗi sẽ không được chuyển đổi.
• Nếu giá trị trong bảng là mảng hoặc tham chiếu thì chỉ số mới được đến trong hàm.
• Trong trường hợp người dùng muốn đếm giá trị Logic, văn bản hoặc giá trị lỗi có thể sử dụng thêm hàm COUNTA.
• Trường hợp muốn đếm các số đếm áp dụng một vài các tiêu chí khác nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS. 

Hàm đếm số lượng có áp dụng điều kiện trong Excel – COUNTIF VÀ COUNTIFS

Nếu nhắc đến hàm đếm số lượng trong Excel kết hợp Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện chắc chắn không thể bỏ qua hàm COUNTIF VÀ COUNTIFS. 

• Hàm COUNTIF: Được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn duy nhất một điều kiện nhất định. Công thức để thực hiện hàm đếm số lượng này như sau: =COUNTIF(range, criteria) với Range: Vùng dữ liệu cần đếm và Criteria: Điều kiện để đếm.

Lưu ý: Hàm không phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường. Với các điều kiện rõ ràng có chứa “?” hoặc “*” phải bổ sung thêm dấu “~” ở phía trước. Có thể sử dụng các ký tự đại diện cho nhiều ký tự đặc biệt.

• Hàm COUNTIFS: Nếu như hàm COUNTIF chỉ thỏa mãn duy nhất một điều kiện thì hàm COUNTIFS sẽ áp dụng cùng lúc nhiều điều kiện khác nhau. Cú pháp để sử dụng hàm là: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…). Với: range1, range2…:tối đa 127 ô đếm chứa số, tên, text, tên, mảng riêng ô trống sẽ được bỏ qua. Còn với criteria1, criteria2…được tối đa 127 điều kiện để có thể đếm.

Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu chỉ được đếm nếu đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện thỏa mãn.

Hàm đếm số lượng trong Excel với ô không trống – COUNTA

Một trong những hàm đếm chữ Excel mà người dùng không thể bỏ qua chính là COUNTA hàm để đếm các ô không trống trong một vùng dữ liệu nhất định. 

Hàm COUNTA được thực hiện theo cú pháp: =COUNTA(value1, value2,…)

Với: value1, value2,…là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. 

Hàm đếm số lượng trong Excel với ô trống – COUNTBLANK

Cuối cùng là hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm các ô trống trong một vùng nhất định. Công thức để sử dụng hàm này là: =COUNTBLANK(range) với range là vùng cần đếm các ô trống.

Khi sử dụng hàm đếm số lượng trong Excel này, người dùng sẽ nhanh chóng tổng hợp được số lượng các ô trống không chứa nội dung để có thể xác định kịp thời và tiến hành bổ sung. Ngoài ra, việc sử dụng hàm trong Excel cũng giúp tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện. 

Xem thêm

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Hàm VLOOKUP có điều kiện và những điều cần lưu ý

Một vài các hàm cơ bản khác được sử dụng trong Excel

Để có thể sử dụng Excel hoàn hảo và nhanh gọn nhất, ngoài những cái tên hàm phía trên người dùng cũng cần biết thêm một vài các loại hàm cơ bản được sử dụng như sau: 

• Hàm SUM: Sử dụng để tính tổng tất cả các số trong một dãy được chọn nhất định. 
• Hàm MIN/MAX: Được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu được chọn hoặc trong cả một bảng tính.
• Hàm ODD/EVEN: Là hàm giúp làm tròn số thập phân lên giá trị gần nhất giúp bảng tính trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn. 
• Hàm AVERAGE: Sử dụng để tính giá trị trung bình cộng của các dãy số được chọn trong cùng một trang tính nhất định. 
• Hàm IF: Giúp kiểm tra dữ liệu với một vài các điều kiện để tìm ra giá trị thỏa mãn và trả về kết quả đúng hoặc sai.
• Hàm SUMIF: Tính tổng tất cả các giá trị trong phạm vi áp dụng các tiêu chí yêu cầu.

Trên đây là những thông tin cơ bản để người dùng có thể hiểu rõ hơn và tự mình sử dụng hàm đếm số lượng trong Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các hàm search, hàm round, hàm thay thế, hàm VLOOKUP có điều kiện trong Excel thông qua các nội dung được ra mắt sắp tới. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email của Microsoft Office microsoftofficenews@gmail.com để nhận được sự giải đáp từ đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp.