Bài viết dưới đây không những hướng dẫn bạn sử dụng chuyên nghiệp Word hơn mà còn đưa ra một số tip để phát huy hết tiện ích mà ứng dụng mang lại cho đời sống con người và hoạt động kinh doanh.

Microsoft Word với vai trò không thể thay thế trong kinh doanh

Trước khi bắt đầu với cách thêm trang trong Word 2016 – một trong những thủ thuật người dùng nên biết để soạn thảo văn bản nhanh chóng và hiệu quả hơn, hãy cùng “lướt qua” vai trò quan trọng không thể thay thế của ứng dụng văn phòng này trong môi trường làm việc doanh nghiệp.

Microsoft Word là một trong những công cụ năng suất lâu đời, phổ biến và hiệu quả nhất trong bộ Office và Microsoft 365 – được hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng sử dụng. Liên tục được cập nhật trong 3 thập kỷ qua, ứng dụng ngày càng chứng minh được giá trị sử dụng trong kinh doanh.

Phần mềm này được người sử dụng đánh giá là công cụ hiệu quả để sử dụng trong công việc soạn thảo, chỉnh sửa và xuất bản tài liệu chính thức hàng ngày. Thông qua việc sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu pháp lý, kinh doanh và có tính chuyên nghiệp cao như danh thiếp, hóa đơn, biểu đồ, thư xin việc, sách điện tử hoặc tờ rơi quảng cáo.

Hiện tại trên thị trường công nghệ, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản nhưng MS Word vẫn được ưa chuộng vì dễ sử dụng, hiệu quả và chuyên nghiệp. Điều này đã giải thích lý do vì sao nó không chỉ được sử dụng trong hoạt động kinh doanh mà còn được áp dụng cho giáo dục, gia đình, cơ quan cá nhân, văn phòng chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận và các công ty trong Fortune 500.

Nếu đưa ứng dụng vào sử dụng trong môi trường doanh nghiệp kết hợp cùng với sự thành thạo thủ thuật trong quá trình soạn thảo như cách thêm trang trong Word 2016, cách xóa trang trống trong Word, hay Cách xóa trang trống trong Word mà không bị lỗi, hay chèn biểu đồ, các tài liệu trông chuyên nghiệp hơn, nhanh hơn và đảm bảo an toàn bảo mật hơn nhờ các tính năng bảo vệ của Microsoft.

Hướng dẫn chi tiết cách thêm trang trong Word 2016

Thông thường, trong quá trình soạn thảo văn bản, Word sẽ tự động sang trang mới khi trang trước được lấp đầy. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn muốn chủ động ngắt nội dung sang một trang mới như khi là tài liệu hay thậm chí tạo CV bằng Word  hoặc chèn thêm trang trắng giữa các trang để bổ sung nội dung còn thiếu trong lúc soạn thảo. Trong những trường hợp này, việc tìm hiểu về cách thêm trang trong Word 2016 sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

Việc thêm trang được tiến hành khá đơn giản và nhanh gọn cách thêm trang trong Word 2016 có các bước cụ thể như sau:

• Bạn để con trỏ chuột của mình vào vị trí muốn ngắt trang và tạo một trang trắng ở đó.
• Đi tới “Insert” ở thanh ribbon > “Blank Page”.

• Như vậy là bạn đã hoàn thành cách thêm trang trong word 2016 và đã thêm được thêm trang trắng cho tài liệu của mình.

Trong trường hợp bạn muốn tạo một trang trắng mới và ngắt nội dung xuống trang đó thì hãy dùng cách thêm trang trong word 2016 này. Hãy đặt con trỏ tại nơi bạn muốn ngắt và nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter. Phương pháp này còn được sử dụng để tạo một trang mới ở cuối văn bản – nơi bạn muốn bổ sung thêm nội dung của văn bản sau khi đã hoàn thiện tài liệu của mình.

Xem thêm

5 cách xuất file Word sang PDF gọn lẹ chỉ trong 1 phút

Bật mí cách tạo và copy bảng trong Word nhanh chóng chỉ trong 1 phút

Cách xóa trang trống trong Word chỉ 1 nốt nhạc

Tạo CV bằng Word dễ dàng chỉ với 02 cách đơn giản nhất

Cách làm mục lục tự động trong Word 2010 từ A-Z

Các tip sử dụng hiệu quả Microsoft Word trong doanh nghiệp

Bên cạnh việc am hiểu và sử dụng thành thạo các thủ thuật soạn thảo, chẳng hạn cách thêm trang trong Word 2016, người dùng nên tìm hiểu về một số tip để tận dụng tối đa phần mềm này nhằm tăng hiệu quả tại nơi làm việc.

Thay đổi khu vực làm việc ảo

Sau khi tìm hiểu về cách thêm trang trong word 2016 chúng ta cùng tìm hiểu về những lợi ích của Microsoft Word nhé. Một trong những lợi ích nổi bật nhất của ứng dụng là không yêu cầu cài đặt bắt buộc trên máy tính hay điện thoại di động. Thông qua việc kết nối với trang web office.com bằng tài khoản Microsoft, bạn có thể truy cập vào Word online – một phiên bản kỹ thuật số của ứng dụng này. Điều này hữu ích cho những người không có nhiều dung lượng lưu trữ trên thiết bị.

Sử dụng tra cứu thông minh

Để tìm thông tin trên trang ta thường làm mục lục tự động trong Word còn trong khi làm việc trên tài liệu, bạn có thể tiến hành nghiên cứu online bằng công cụ Smart Lookup của Word. Qua đó, người dùng không cần phải nhập từ khóa tìm kiếm trên một trang hoặc trình duyệt khác.

Để thực hiện research này, hãy chọn một hoặc nhiều từ cần tra cứu, sau đó nhấp chuột phải vào và chọn Smart Lookup từ danh sách xuất hiện. Tiếp theo, phần mềm soạn thảo văn bản sẽ tiến hành tìm kiếm trên Bing và hiển thị kết quả ở góc bên phải màn hình của bạn.

Chỉnh sửa tệp PDF 

Thông thường, khi xuất file Word sang PDF bạn cần phải có thêm sự hỗ trợ từ phần mềm chuyên dụng mới có thể chỉnh sửa được tệp PDF. Tuy nhiên, Microsoft Word đã giúp bạn tiết kiệm được hơn rất nhiều thời gian khi cho phép bạn có thể sửa đổi các tài liệu PDF một cách dễ dàng. Tuy nhiên trước khi bắt đầu, đừng quên thay đổi tệp đó sang định dạng “docx”.

Làm việc với Dictate

Một ngày với công việc kinh doanh diễn ra khá nhiều công việc như trả lời email và thuyết trình, điều này có thể dẫn tới sự kiệt sức về cả thể chất lẫn tinh thần. Sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản, cụ thể là Dictate, sẽ giúp mọi việc trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn.

Thành thạo sử dụng Microsoft Word là một lợi thế để người dùng nâng cao hiệu suất công việc và giúp mọi thứ trở nên chuyên nghiệp hơn nên vì thế bạn cần học thêm rất nhiều kiến thức về Office hay chỉ đơn giản như là cách tạo và copy bảng trong Word,….. Hy vọng rằng hướng dẫn cách thêm trang trong Word 2016 được nêu trong bài cùng một số mẹo sử dụng có thể giúp ích cho công việc của bạn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Microsoft Office, vui lòng gửi vào hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để nhận được sự giải đáp chi tiết. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích!

% AUTHORLINK%

Hàm VLOOKUP có điều kiện trong Excel là gì?

Hàm VLOOKUP thường được sử dụng để tìm kiếm giá trị ở cột ngoài cùng bên trái trong bảng và hàm sẽ trả về giá trị trong cùng một một hàng từ cột được chỉ định. hàm vlookup có điều kiện là loại hàm này sử dụng trong trường hợp bạn muốn tra cứu thông tin trong một danh sách hoặc trường dữ liệu nào đó dựa trên những mã định danh có sẵn.

Công thức cho hàm VLOOKUP có điều kiện: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value là giá trị cần dò tìm, bạn có thể điền trực tiếp giá trị vào hoặc tham chiếu tới một ô trong bảng tính
• Table_array được hiểu là bảng giới hạn để dò tìm
• Col_index_num là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng dò tìm, được thực hiện từ trái qua phải
• Range_lookup là điều kiện tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu như bạn bỏ qua thì nó sẽ mặc định là 1 (tức dò tìm tương đối).

Một số lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện

Để kỹ năng sử dụng Excel nói chung và hàm vlookup có điều kiện hàm tra cứu dữ liệu trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, bạn nên bớt chút thời gian để tìm hiểu cách dùng hàm vlookup và hlookup và một số lưu ý trong khi sử dụng hàm phục vụ công việc.

• Bạn có thể tham khảo cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet để việc tra cứu nhanh hơn và tiện lợi hơn trong trường hợp các thông tin được sắp xếp trong 2 sheet khác nhau.
• Hàm tra cứu dữ liệu có chiều tìm kiếm từ trái qua phải nhưng đôi khi người dùng cần sử dụng hàm VLOOKUP ngược để việc tra cứu thông tin trở nên linh hoạt hơn.
• Điều kiện tìm kiếm trong hàm không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Bạn có thể kết hợp nhiều hàm (IF, TYPE, MATCH, OFFSET) với nhau để việc tìm kiếm trở nên thuận tiện hơn.
• Có 2 kiểu tìm kiếm khi dùng hàm: 0 (FALSE: Tìm kiếm chính xác) và 1 (TRUE: Tìm kiếm tương đối).
• Nếu cột tra cứu có chứa các giá trị trùng lặp, hàm sẽ chỉ khớp với giá trị đầu tiên
• Lỗi #N/A! Sẽ hiện ra nếu như giá trị tra cứu không ở dạng văn bản và cột đầu tiên của bảng chứa số được nhập dưới dạng văn bản. Hoặc lỗi này xảy ra khi hàm không tìm thấy giá trị lookup_value đã cung cấp.
• Lỗi #REF! xảy ra khi đối số col_index_num lớn hơn số cột trong table_array đã được cung cấp hoặc khi công thức tham chiếu đến các ô không tồn tại.
• Lỗi #VALUE! Xuất hiện trong trường hợp đối số col_index_num nhỏ hơn hoặc không được công nhận là giá trị số hoặc khi range_lookup không được nhận dạng là một trong giá trị logic TRUE hoặc FALSE.

Xem thêm

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Tất tần tật các kiến thức liên quan đến hàm MODE trong Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Một số loại hàm Excel bạn nên biết

Bên cạnh hàm VLOOKUP có điều kiện được đề cập trong những phần trên, Excel cung cấp cho người dùng nhiều hàm khác với những chức năng riêng biệt, giúp cho quá trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Hàm tính toán logic

• Hàm Count trong SQL: Được dùng để đếm số lượng bản ghi như dữ liệu, hàng hóa trong bảng dữ liệu và mong muốn được trả về bởi lệnh SELECT.
• Hàm SUMIFS: Hàm này được sử dụng là hàm tính toán trong Excel để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện và có một chút phức tạp hơn so với hàm SUMIF.
• Hàm COUNTIF nhiều điều kiện: Đây là hàm đếm ô hàm đếm số lượng trong Excel có dữ liệu trong Excel thỏa mãn một số điều kiện nhất định.
• Hàm LEN: Là hàm đếm chữ trong Excel giúp trả về cho bạn giá trị độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống.
• Hàm MOD: Hàm MOD dùng để chia lấy phần dư của một phép chia và có thể sử dụng để tính thời gian dư trong ngày hoặc tuần.
• Hàm MODE trong Excel: được sử dụng để kiểm tra và phát hiện các giá trị có tần suất xuất hiện nhiều nhất trong một bảng tính bất kỳ

Hàm ngày tháng

• Hàm DATEDIF: Với hàm đếm số ngày trong Excel này, bạn sẽ nhận về được kết quả số khoảng cách ngày, tháng, năm mà không cần mở lịch ra và liệt kê từng ngày một.
• Hàm NOW: Giúp bạn tạo ra giá trị thời gian theo đúng thời gian thực
• Hàm DATE: Đây là hàm tính toán ngày tháng năm trong 1 ô dựa trên dữ liệu ngày tháng năm 1 ô khác.

Hàm tra cứu dữ liệu

• Hàm VLOOKUP: Như đề cập trong phần “Hàm VLOOKUP có điều kiện”, bạn có thế kế hợp với Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện công thức hàm này được sử dụng khi bạn cần tra cứu thông tin trong một trường dữ liệu hoặc danh sách dựa theo mã định danh đã có sẵn. 
• Hàm HLOOKUP: được sử dụng khi cần tìm tên của sản phẩm, đơn giá,…dựa trên mã vạch, hoặc tìm tên nhân viên dựa vào một số điều kiện nhất định. Cách dùng hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP căn bản giống nhau và được phân biệt dựa vào nguyên tắc tìm kiếm của chúng.

Hy vọng với bài viết trên đây, bạn đã phần nào hình dung được hàm VLOOKUP có điều kiện được sử dụng để làm gì cùng một số lưu ý để việc sử dụng trở nên hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, Excel còn cung cấp cho người dùng đa dạng các hàm phục vụ cho từng mục đích riêng biệt. Nhờ sự hỗ trợ của ứng dụng Excel của gã khổng lồ Microsoft, quá trình làm việc của người dùng trở nên tiện lợi và năng suất hơn.

% AUTHORLINK%

Tab trong Word là gì?

Tab là một thuật ngữ được sử dụng trong trường hợp căn chỉnh text với trình xử lý văn bản bằng cách di chuyển con trỏ đến vị trí xác định trước, và là một phần trong tính năng định dạng paragraph. Các tab này giúp phân phối đều văn bản giữa các lề và để thụt lề.

Các tab dừng con trỏ tại các điểm trong tài liệu khi bạn nhấn phím tương tự, nhưng nó phát huy tác dụng mạnh mẽ nhất khi người dùng thiết lập để định dạng tài liệu cụ thể. Một trong những tình huống sử dụng phổ biến nhất là tạo làm mục lục tự động trong Word hoặc Agenda cơ bản.

Có một sự thật đáng buồn là thay vì sử dụng tính năng mang tính tiện ích này hoặc tìm hiểu cách tạo dấu chấm trong Word, nhiều người lãng phí thời gian không mục đích để nhấn phím dấu chấm. Việc tìm hiểu về cách dùng tab trong Word thoạt đầu có vẻ phức tạp, nhưng khi nhận ra sự hiệu quả của nó, bạn sẽ tận dụng để sử dụng mỗi khi có cơ hội.

Trong quá trình tìm hiểu về tab, bạn chắc chắn sẽ gặp vấn đề “Paragraph trong Word là gì?”. Trả lời cho câu hỏi này, paragraph là việc triển khai các Heading trong đoạn văn, cũng như căn chỉnh khoảng cách các phông chữ đẹp trong Word và các dòng.

Có những loại tab nào được sử dụng trong Microsoft Word

Trước khi bắt đầu đi vào cách dùng tab trong Word, hãy cùng xem xét qua các loại tab khác nhau thường gặp, nhằm giúp bạn có thể sử dụng tính năng một cách hiệu quả và thích hợp tùy thuộc vào các trường hợp.

cách dùng tab trong word gồm có 05 loại thường được sử dụng trong Microsoft Word, bao gồm:

• Left tab để sắp xếp nội dung bắt đầu từ vị trí dấu tab và căn lề theo bên trái.
• Center tab dùng để căn giữa văn bản bắt đầu từ dấu trỏ và căn đều theo hai lề.
• Right tab được dùng để sắp xếp nội dung từ vị trí dấu trỏ và căn lề theo bên phải.
• Decimal tab dùng để căn chỉnh văn bản dựa trên số thập phân đầu tiên được đặt trên tab.
• Bar tab tạo đường kẻ thẳng đứng ngay tại vị trí dấu tab và xuyên qua các dòng văn bản của đoạn đã được chọn trước đó (Về mặt kỹ thuật, đây không phải là một tab mà là một cách để định dạng danh sách nhiều cột).

Cách dùng tab trong Word

Biết được cách sử dụng sẽ giúp cho quá trình làm việc trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn, cũng như giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và bắt mắt hơn. Do đó, hãy cùng tìm hiểu đôi nét về cách sử dụng tính năng tab trong Microsoft Word.

Hướng dẫn cách thay đổi tab mặc định trong Word

Theo mặc định, Word di chuyển con trỏ của bạn nửa inch sang phải khi bạn nhấn phím “Tab” trên bàn phím. Tuy nhiên người dùng có thể thay đổi độ dài của điểm dừng tab bên trái mặc định trước đó mà không cần phải tạo tab mới. Tuy nhiên, các bước thay đổi này chỉ có ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại của bạn.

• Chọn “Home” trên ribbon.

• Bạn chọn trình khởi chạy hộp thoại trong mục “Paragraph”.

• Chọn nút “Tab” trong hộp thoại vừa hiện ra.

• Sử dụng mũi tên lên xuống để điều chỉnh thông số xuất hiện trong “Default tab stops” (Điểm dừng tab mặc định) hoặc bạn có thể trực tiếp gõ con số mới vào khung điều chỉnh.

• Bạn tiếp tục click vào “OK” để đóng hộp thoại lại.

Cách dùng tab trong Word để tạo mới, thay đổi hoặc xóa trên ruler

Các bước dưới dây hướng dẫn bạn sử dụng ruler. Việc tạo và điều chỉnh tab thông qua hộp thoại Tab ít thân thiện với người dùng hơn so với phương pháp sử dụng ruler, vì thế những điều về cách dùng tab trong word được nêu dưới đây sẽ vô cùng giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Microsoft Word phục vụ công việc và học tập.

Cách tạo tab trong Word với ruler:

• Chọn “View” có sẵn ngay trên ribbon.

• Click ô “Ruler” trong nhóm “Show”.

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A trên bàn phím để lựa chọn toàn bộ tài liệu hoặc chọn một phần của tài liệu mà bạn muốn áp dụng tính năng tab.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn không chọn tất cả hoặc một phần của tài liệu đó trước khi tạo tab mới, tính năng sẽ chỉ được áp dụng cho đoạn có chứa con trỏ của bạn hoặc nội dung mới được tạo.

• Nhấp vào nút chọn tab đến khi nó thay đổi thành biểu tượng đại diện cho tab bạn muốn. (Bằng cách di chuột qua từng biểu tượng trong bộ chọn tab để xem tooltip giải thích cho từng biểu tượng).

• Chọn vị trí trên ruler mà bạn muốn đặt điểm dừng tab. Biểu tượng tab sau đó sẽ xuất hiện trên ruler. 

Lưu ý cách dùng tab trong word bạn có thể đặt nhiều điểm dừng tab trên ruler. Mỗi lần người dùng ấn phím “Tab” trên bàn phím, con trỏ của bạn sẽ di chuyển đến điểm dừng tiếp theo. Như vậy tạo và copy bảng trong Word đều có thằng căn chỉnh bằng cách này.

Sử dụng ruler để thay đổi tab:

• Trong trường hợp bạn muốn thay đổi vị trí của điểm dừng tab và cập nhật tất cả các văn bản được định dạng với tab đó, hãy chọn vào văn bản đó.
• Bạn trượt biểu tượng con trỏ đến vị trí mới trên thước. Nếu như con trỏ của bạn hiện đang ở đoạn văn được định dạng bằng tab đó, thì nó sẽ tự động được cập nhật.

Cách dùng tab trong Word để xóa tab bằng ruler

• Hãy đảm bảo rằng không có văn bản hoặc nội dung khác được chọn.
• Kéo biểu tượng tab xuống và thả ra. Nó sẽ bị xóa khỏi ruler. 
• Lưu ý: Nếu bạn vô tình xóa một tab, hãy nhấn ngay tổ hợp phím Ctrl+Z trên bàn phím để hoàn tác việc xóa.

Xem thêm

03 Top các phông chữ đẹp trong Word hot nhất 2022

Bật mí cách tạo và cách copy bảng trong Word nhanh chóng chỉ trong 1 phút

Cách làm mục lục tự động trong Word 2010 từ A-Z

Như vậy, bài viết trên đây đã cung cấp hướng dẫn chi tiết cách dùng tab trong Word cũng như một số thông tin liên quan đến tính năng này, nhằm giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Mọi thắc mắc liên quan đến Microsoft Word nói riêng và Microsoft Office nói chung sẽ được giải đáp nhanh chóng thông qua hòm thư microsoftofficenews@gmail.com. 

% AUTHORLINK%

Hàm SUM trong Excel là gì?

Để tiết kiệm thời gian tính toán và hạn chế những rủi ro có thể xảy ra, hàm SUM trong Excel là một trong Các hàm tính toán trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một dãy số được lựa chọn trước đó. Không chỉ đóng một vài trò vô cùng quan trọng với nhân sự có công việc liên quan đến những con số như kế toán, kiểm toán hay bộ phận kho…mà hàm SUM còn phù hợp với đa dạng người dùng từ học sinh, sinh viên cho đến nhân viên văn phòng. 

Sự xuất hiện của hàm SUM nói riêng và các hàm trong Excel nói chung giúp quá trình làm việc trở nên ngắn gọn và đơn giản hơn bao giờ hết. Ngoài ra, hàm SUM trong Excel sẽ thay thế toàn bộ cách tính toán thủ công trước đây.

02 công thức cơ bản tính hàm SUM trong Excel

Có thể bạn chưa biết nhưng hàm SUM trong Excel được biết đến với 02 công thức tính khác nhau:

• Công thức 1: =SUM(num1,num2, … numn) khi đó, num1, num2….numn là giá trị trong các ô tính của Excel.

• Công thức 2: =SUM(CellRange1,CellRange2,…CellRangen) trong đó, CellRange1 cho đến CellRangen là những cột số theo thứ tự được lựa chọn trong bảng tính.

Bên cạnh đó mình có thể kết hợp với Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện để tính. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể áp dụng công thức tính bất kỳ để đảm bảo hiệu quả tốt nhất cho công việc.

Hàm SUM trong Excel có điều kiện gì khi sử dụng?

Để có thể sử dụng hàm SUM trong Excel tốt nhất, người dùng cần hiểu rõ về các điều kiện và lưu ý quan trọng như sau:

• Hàm SUM có thể tính tổng tất cả các số bao gồm cả phân số và chữ số thập phân. 
• Trong dãy số tính tổng để áp dụng công thức tính hàm SUM(num1,…numn) có xuất hiện giá trị trong ô không phải là số thì kết quả trả về sẽ là lỗi #NAME ERROR.
• Nếu người dùng áp dụng công thức 2, trong trường hợp giá trị trong dãy số bạn chọn không phải là số thì hệ thống tự động bỏ qua giá trị này. 
• Nếu bạn sử dụng hàm SUM để tính sau đó muốn lọc ra một vài các giá trị thì kết quả sẽ không bị thay đổi. Do đó, tốt nhất trong trường hợp này bạn nên sử dụng hàm Subtotal để giải quyết tốt nhất yêu cầu mong muốn. 

Với 04 điều kiện trên, người dùng cần lưu ý để quá trình làm việc với hàm SUM trong Excel không bị gián đoạn.

Xem thêm

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Tất tần tật các kiến thức liên quan đến hàm MODE trong Excel

Hướng dẫn 07 cách tính phần trăm lương trên Microsoft Excel

Các lệnh cơ bản trong Excel và những điều cần biết

Hàm SUM trong Excel được sử dụng như thế nào?

Hàm Sum trong Excel các lệnh cơ bản trong Excel nếu quý bạn đọc vẫn chưa biết đến cách sử dụng hàm SUM tốt nhất, hãy cùng Microsoft Office tiếp tục theo dõi nội dung ngay dưới đây.

Sử dụng phép tính SUM trong toán học

Trong toán học, người dùng không thể nào qua công thức tính của hàm SUM. Tất cả các phép tính từ “+, -, *, /” đều có thể sử dụng hàm SUM, ví dụ như SUM(2*4) sẽ cho ra kết quả là 8. Tương tự như vậy, hàm tính điểm trung bình trong Excel cũng có thể được sử dụng với SUM để cho ra giá trị tương ứng. 

Sử dụng hàm SUM cùng các hàm khác

Cùng lúc bạn có thể sử dụng hàm SUM trong Excel với nhiều hàm khác để đem đến một kết quả mong muốn nhất, như là kết hợp với Hàm MODE trong Excel, hàm if,… Ví dụ điển hình dưới đây sẽ giúp người dùng hiểu được cách kết hợp của SUM với các hàm khác như thế nào.

Tính mức phí trung bình hàng tháng:

Công thức để thực hiện hàm kết hợp này là: =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2). 

Sử dụng hàm SUM với nhiều trang tính cùng lúc

Ngoài cách sử dụng đơn thuần và 2 cách hướng dẫn chi tiết đặc biệt về cách vận hành hàm SUM trong Excel phía trên, người dùng còn có thể đồng thời sử dụng trên nhiều trang tính cùng lúc, áp dụng cho công lương, tính phần trăm lương,…. 

Nếu như trước đây để tính hàm SUM trong cùng một bảng tính sẽ cần chọn từng ô một tách biệt nhau bằng vớ dấu “+”. Ngày nay, người dùng có thể xử lý nhanh gọn và dễ dàng hơn với hàm SUM 3D: Với công thức mẫu =SUM(Sheet1:Sheet3!A1). Tại đây, hàm SUM đồng thời sẽ tính tổng trong tất cả các ô thuộc hàng A1 và thuộc tất cả các trang từ số 1 đến số 3. 

Hơn nữa, hàm SUM trong Excel cũng có thể sử dụng để tính các trang từ 1 đến 12 tháng. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tính toán các hàm thường xuyên sử dụng như: 

=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)

=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM trong Excel 

Trong quá trình sử dụng hàm SUM trong Excel, rất nhiều người dùng sẽ gặp phải một số các lỗi quan trọng dễ bị mắc phải như dưới đây. 

Lỗi hàm SUM trong Excel hiển thị #####

Sự xuất hiện của lỗi #### khi sử dụng hàm SUM trong Excel rất có thể khoảng rộng giữa các ô trong bảng tính bị eo hẹp. Khi đó, kết quả sẽ không được hiển thị mà thay vào đó là các dấu “#” xuất hiện. Để khắc phục được tình trạng này, người dùng nên xem xét lại tất cả các ô trong bảng tính xem có ô nào có kích thước không đủ thì di chuyển phù hợp và rộng hơn. 

Lỗi hàm SUM không cập nhật

Khi sử dụng hàm SUM trong Excel để sử dụng, người dùng phải chắc chắn bảng tính được đặt Calculation ở chế độ Automatic trước đó. Tiếp đế, nhấn F9 để hệ thống tiến hành tự động cập nhật. 

Lỗi các giá trị không thể sử dụng trong Excel

Ngoại trừ dãy số, tất cả các ký tự khác như chữ, kí tự đặc biệt cũng sẽ không được chấp nhận khi sử dụng hàm SUM trong Excel. Do đó, nếu bảng tính của bạn có xuất hiện những ký tự trên sẽ bị loại bỏ ngay lập tức.

Lỗi hàm SUM trong Excel hiển thị kết quả #NAME? Error

Trong trường hợp dãy tính số liệu xuất hiện lỗi hiển thị là #NAME? Error là do bị sai về mặt chính tả. Ví dụ như người dùng sử dụng công thức tính hàm SUM bị sai là =SUME(F1:F13), còn công thức đúng phải là =SUM(F1:F13). 

Trên đây là toàn bộ các thông tin để giúp người dùng trả lời được câu hỏi “hàm SUM trong Excel dùng để làm gì?”. Ngoài ra, quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm các thông tin hữu ích như hàm Average, hàm Sumifs… Nếu quý khách hàng còn bất cứ câu hỏi nào chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email: microsoftofficenews@gmail.com để được tư vấn và hỗ trị nhanh chóng.

% AUTHORLINK%

Word là gì? Word có những tính năng nào nổi bật?

Trước khi tìm hiểu về cách viết chữ lên ảnh trong Word, người dùng cần nắm rõ được các kiến thức và nội dung cơ bản về Word.

Word là một trong những phần mềm không thể thiếu của bộ Office bao gồm Excel, PowerPoint, Publisher, Access được Microsoft phát hành. Bất kể một chiếc máy tính nào khi được đưa vào sử dụng cũng sẽ được đề xuất và cài đặt bộ phần mềm này đầu tiên. Chính vì vậy, bất cứ người dùng nào cũng không thể phủ nhận được vai trò đặc biệt của nó. 

Tính đến thời điểm hiện tại, Word có những tính năng đặc biệt như là cách viết chữ lên ảnh trong Word,
cách tạo chữ nghệ thuật trong word 2010… mà người dùng nhất định không thể bỏ qua. 

• Tạo Mail: Giúp giảm thiểu thời gian xử lý các dạng chèn danh sách vào mẫu cố định điển hình như thư mời, phiếu điểm và thông báo.
• Đề xuất chính tả và lỗi ngữ pháp: Tích hợp đồng thời trong quá trình soạn thảo văn bản của người dùng giúp hạn chế sai sót có thể xảy ra.
• Tìm kiếm và thay thế: Người dùng có thể sử dụng tính năng Word Replace để tìm kiếm từ, cụm từ hoặc ký tự nào đó trong Word để có thể thay thế.
• Tính năng Watermarks: Chèn các hình mờ vào hình ảnh hoặc đoạn nội dung mà bạn muốn bí mật trong văn bản.
• Bảo vệ tài liệu: Word có thêm tính năng bảo mật giúp người dùng bảo vệ tài liệu khỏi những tác nhân xấu.

Ngoài những điểm đặc biệt trên, Word còn sở rất nhiều các tính năng khác như đếm từ, thiết lập chế độ hiển thị, chèn thông tin hình ảnh…

Viết chữ lên ảnh trong Word bao gồm những bước nào?

Nếu như bạn chưa biết cách viết chữ lên ảnh trong Word thì chỉ cần thực hiện theo những hướng dẫn dưới đây để có thể thành công:

Bước 1: Mở phần mềm Word trên máy tính của bạn >> chọn văn bản mà bạn muốn biết cách viết chữ lên ảnh trong word.

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Chèn sau đó chọn Ảnh.

Bước 3: Tại thư mục lưu trữ, chọn bức ảnh mà bạn muốn chèn vào văn bản. 

Bước 4: Để có thẻ viết chữ lên ảnh trong Word, tại mục chọn Chèn sau đó chọn Văn bản >> tiếp đến chọn Hộp văn bản, chọn 1 phông chữ đẹp trong Word .

Bước 5: Chọn Vẽ hộp văn bản.

Bước 6: bước cuối cùng trong cách viết chữ lên ảnh trong word là di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đặt chữ viết >> sau đó thao tác text  trên ảnh. Và sau khi xong bạn nhớ  lưu file Word nhé.

Sau khi đã thực hiện xong 06 bước trên, người dùng đã thực hiện thành công cách viết chữ lên ảnh trong Word. Nếu bạn lo sợ bị lệch chữ, lệch font bạn có thể xuất file Word sang PDF để tránh bị ảnh hưởng. Tiếp đến, hãy cùng theo dõi các mẹo bạn nhất định phải biết khi sử dụng Word.

Các mẹo nhất định phải biết khi sử dụng Word

Dưới đây là 06 mẹo nên sử dụng kết hợp với cách viết chữ lên ảnh trong Word mà bạn nhất định không thể bỏ qua.

Loại bỏ khung viền và màu nền của ảnh

Sau khi đã biết cách viết chữ lên ảnh trong Word, tiếp đến người dùng có thể sử dụng thêm mẹo loại bỏ đi khung viền cộng với màu nền của ảnh bất kỳ mà bạn mong muốn. 

Tại ô Textbox, người dùng chỉ cần click chọn vào mục Định dạng hình. Nếu bạn muốn tiến hành đổi màu nền sẽ chọn vào mục Tô Hình dạng. 

Tiếp đến, lựa chọn màu sắc phù hợp của ô Textbox mà bạn mong muốn.

Trong trường hợp, bạn muốn loại bỏ viền bên ngoài sẽ tiến hành chọn vào mục Viền ngoài hình dạng >> sau đó click chọn Không viền. 

Gộp chữ và ảnh chung với nhau

Một mẹo nhỏ nữa mà người dùng không nên bỏ qua sau khi viết chữ lên ảnh trong Word thành công chính là gộp chung cả chữ và hình ảnh cùng với nhau. Khi đó, bạn chỉ cần thao tác và thực hiện đơn giản như sau:

Bước 1: Tại Textbox, bạn nhấn phím Ctrl đồng thời di chuyển chuột để bấm vào hình ảnh. 

Bước 2: Sau khi đã thực hiện xong bước 1, tiếp đến chọn Định dạng >> sau đó chọn nhóm để có thể nhóm hình ảnh và chữ vào với nhau. 

Tương tự với các ảnh khác, bạn đã có thể nhóm chung cả chữ và hình ảnh với nhau để thuận tiện trong quá trình theo dõi và bổ sung cho văn bản thêm sắc màu hơn cả.

Xem thêm

03 Top các phông chữ đẹp trong Word hot nhất 2022

5 cách xuất file Word sang PDF gọn lẹ chỉ trong 1 phút

Cách lưu file Word trên MacBook và một số tip bảo vệ tài liệu

Tạo CV bằng Word dễ dàng chỉ với 02 cách đơn giản nhất

Loại bỏ mọi định dạng có trong Word

Tiếp đến người dùng không thể bỏ qua một mẹo tiếp theo chính là loại bỏ định dạng của một đoạn văn bản trong Word bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để bật phím tắt. Tiếp đến, bạn chỉ cần chọn Trang đầu >> sau đó chọn biểu tượng chữ A như hình ảnh để xóa bỏ định dạng. 

Với cách này, bạn đã có thể dễ dàng xóa bỏ tất cả các định dạng khác nhau trong cùng một văn bản để trở thành một đoạn văn hoàn chỉnh và đồng nhất.

Chuyển đổi đoạn văn từ chữ thường chuyển sang chữ viết hoa

Nếu như trước đây, để có thể chuyển đổi từ chữ thường chuyển sang chữ hoa, người dùng sẽ phải thao tác và đánh máy bật Caps Lock để viết lại từ đầu. Cách này vô hình sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu vì vừa mất thời gian mà độ chính xác lại chưa cao. Áp dụng ngay cách thức chuyển đổi thông minh được chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Chọn toàn bộ văn bản >> sau đó nhấn tổ hợp phím Shift+F3.

Thêm ngày và giờ vào văn bản

Một mẹo nữa mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi viết chữ lên ảnh trong Word chính là bổ sung thêm ngày và giờ vào đoạn văn bản mong muốn. Để thực hiện được điều này, người dùng nhấn đồng thời tổ hợp phím Shift + Alt + D để chèn ngày và Shift + Alt + T để chèn giờ thực hiện. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến chủ đề “cách viết chữ lên ảnh trong Word” để người dùng có thể theo dõi. Cách tip trên giúp bạn tối ưu trong công việc, học tập thậm chí là tạo CV bằng Word. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email của Microsoft Office microsoftofficenews@gmail.com để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ chuyên gia và kỹ thuật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.

% AUTHORLINK%

Đánh dấu trang trong Word 2010 là gì?

Đánh dấu trang trong word 2010 hoạt động với siêu liên kết, cho phép người dùng điều hướng tới bất kỳ vị trí cụ thể nào trong tài liệu. Tính năng này hoạt động giống như một liên kết nội bộ giữa các phần trong document của bạn. 

đánh dấu trang trong word 2010 phát huy hết lợi ích của mình trong việc điều hướng các tài liệu dài, dùng để chuyển từ phần này sang phần khác mà không cần phải cuộn hết trang này sang trang khác. Ví dụ, người dùng có thể liên kết các chủ đề trong mục lục với các trang chính xác – nơi dấu trang được bắt đầu.

Do đó, thay vì quét toàn bộ tài liệu, hay phải làm mục lục tự động trong Word để dùng để tra , mình có thể dùng 1 cách tiện dụng hơn. việc đánh dấu giúp bạn chuyển thẳng đến trang có chứa nội dung, hình ảnh cần tìm, và tính năng này cũng có sẵn trong ứng dụng Outlook.

Hướng dẫn chi tiết cách đánh dấu trang trong Word 2010

Để hình dung rõ hơn về tính năng tiện ích này, cùng xem qua cách sử dụng dấu trang (Bookmark) trong Microsoft Word 2010.

Bước 1: Đặt con trỏ của bạn tại trang muốn đánh dấu > click “Insert” > “Bookmark”.

Bước 2: Khi một cửa sổ hiện ra trên màn hình, hãy nhập tên muốn đặt cho bookmark đó và click “Add” để hoàn tất đóng cửa sổ. Bạn có thể lặp lại quy trình này cho bất kỳ số lượng dấu trang nào muốn thêm.

Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý tên bookmark phải được bắt đầu bằng một chữ cái, có thể chứa số hoặc gạch dưới, nhưng không chứa dấu cách, dấu gạch ngang, hoặc dấu gạch chéo. 

Việc đánh dấu trang trong Word 2016 cũng được thực hiện tương tự các bước như trên với cùng thao tác. Tuy các bước thực hiện khá đơn giản và nhanh gọn nhưng lại mang đến cho người dùng trải nghiệm tiện lợi và thoải mái trong quá trình làm việc cùng nhiều tài liệu lớn.

Xem thêm

Cách lưu file Word trên MacBook và một số tip bảo vệ tài liệu

Cách thêm trang trong Word 2016 có phức tạp không?

Cách làm mục lục tự động trong Word 2010 từ A-Z

Cách xóa trang trống trong Word chỉ 1 nốt nhạc

Cách hiển thị dấu trang trong Word 

Theo mặc định, sau khi đánh dấu trang trong Word 2010 cũng như Word 2016, dấu trang không được ẩn đi. Tuy nhiên để dễ dàng theo dõi và kiểm tra, bạn muốn chúng hiển thị ngay trong văn bản, thì hãy thực hiện các bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Đi tới “File” > kéo xuống dưới cùng và chọn “Options” > “Advanced”.

Bước 2: Cuộn xuống phần “Show document content” và tick vào ô “Show bookmarks” > và chọn “OK”

Nếu như bạn thêm dấu trang vào văn bản hoặc hình ảnh, thì bookmark sẽ hiện dưới dạng ngoặc vuông “[ ]”. Mặt khác, nếu thêm dấu trang vào vị trí hoặc khu vực bằng cách đặt con trỏ thì dấu trang sẽ xuất hiện với chùm chữ “I”.

Điều gì sẽ xảy ra nếu thực hiện Copy/Paste, Cut, Delete và Add vào Bookmark?

Người dùng có thể thực hiện thao tác Copy/Paste, cắt, xóa và thêm vào dấu trang trong Microsoft Word. Vậy điều gì sẽ diễn ra sau đó?

• Khi bạn Copy/Paste trang đã được đánh dấu trang trong Word 2010

Nếu bạn sao chép tất cả hoặc một phần của bookmark và thêm trang trong Word rồi dán vào một nơi khác trong cùng tài liệu, bản gốc sẽ giữ lại dấu trang của nó nhưng bản sao đã dán thì không hề còn. Mặt khác, trong trường hợp bạn bạn sao chép và dán một phần hoặc toàn bộ trang đó sang một tài liệu hoàn toàn khác, thì dấu trang sẽ tồn tại ở cả hai file. Bạn dùng cách tạo và copy bảng trong Word cũng bị tương tự như vậy nếu bạn đánh dấu bảng ấy.

• Cắt và xóa dấu trang trong Word

Nếu bạn cắt toàn bộ một mục hoặc một trang đã được đánh dấu (gồm văn bản hoặc hình ảnh) không bao gồm xóa trang trống trong Word và dán nó đến một vị trí khác trong cùng tài liệu, mục đó và bookmark cũng sẽ di chuyển theo tới vị trí mới trong file đó. Dấu trang vẫn còn tồn tại cho dù bạn có cắt mất một phần của nó.

• Thêm vào dấu trang

Khi bạn thêm văn bản hoặc hình ảnh vào giữa phạm vị một dấu trang, văn bản đó sẽ trở thành một phần của Bookmark đó. Điều tương tự cũng xảy ra khi bạn thêm bất kỳ một văn bản hoặc hình ảnh nào ngay trước dấu ngoặc “[“ (dấu ngoặc mở) của dấu trang. Tuy nhiên, phần được bạn bổ sung sẽ không được thêm vào Bookmark nếu văn bản/hình ảnh đó nằm ngay đằng sau dấu ngoặc “]” (dấu ngoặc đóng) của dấu trang.

Lỗi “Error! Bookmark Not Defined”

Mặc dù việc đánh dấu trang trong Word 2010 được nhiều người ưa chuộng và giúp ích cho quá trình làm việc nhưng đôi khi bạn sẽ gặp phải trường hợp “Error! Bookmark Not Defined” (Lỗi! Dấu trang không được xác định) có nghĩa là dấu trang được tham chiếu không còn hợp lệ nữa và thường được kích hoạt khi:

• Microsoft Word sử dụng hệ thống đánh dấu trang tự động và được ẩn để liên kết các chủ đề trong phần phụ lục với số trang tương ứng của chúng.
• Phần mục lục có bookmark bị thiếu, hết hạn hoặc bị hỏng.
• Bạn đang chuyển đổi từ dạng file Doc sang tệp PDF.

Người dùng có thể khắc phục lỗi này bằng cách đảm bảo rằng việc đánh dấu trang trong Word 2010 có tồn tại hoặc xóa hoàn toàn trường tham chiếu chéo. Dưới đây là một số giải pháp khả thi nhằm giúp bạn giải quyết lỗi không xác định được dấu trang trong Word.

• Bỏ liên kết các trường trong trong mục lục của bạn
• Sử dụng lệnh hoàn tác
• Thay thế các bookmark bị thiếu
• Buộc phải cập nhật lại mục lục
• Chuyển đổi mục lục tự động thành static text

Thông qua việc đánh dấu trang trong Word 2010, người dùng có thể đơn giản hóa việc điều hướng trong tài liệu, đặc biệt với những người thường xuyên phải làm việc với nhiều tệp tài liệu lớn. Phương pháp này vừa giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian vừa nâng cao hiệu quả làm việc một cách đáng kể. Trong quá trình bạn bạn dùng word thì nêm học cách lưu file Word trên MacBook hay máy tính bình thương nhé, sẽ giúp bạn giảm nhiều thời gian làm lại từ đầu nếu như gặp lỗi. Nếu bạn có bất kỳ vấn đề cần được giải đáp, vui lòng gửi tới hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được hỗ trợ kịp thời. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích.

% AUTHORLINK%

Hàm MODE trong Excel là gì?

Với những người thường xuyên làm việc trên máy tính đặc biệt là những công việc liên quan nhiều đến các con số, tính toán phải sử dụng nhiều Excel thì chắc chắn không thể không biết đến hàm MODE. Là một trong những hàm, các lệnh cơ bản trong Excel , hàm MODE được sử dụng chủ yếu để tần suất số liệu xuất hiện trong một bảng tính nhiều nhất. 

Để có thể dễ dàng hình dung, bạn có thể liên tưởng đến một doanh nghiệp có lượng doanh thu theo ngày được tổng hợp theo tháng. Ví dụ để tìm ra mức doanh thu đạt tỉ lệ nhiều nhất trong các tháng có thể sử dụng ngay hàm MODE. Tiếp đến, để có thể hiểu rõ hơn về hàm MODE trong Excel hãy cùng Microsoft Office theo dõi các nội dung dưới đây.

Công thức thực hiện hàm MODE trong Excel dễ dàng

Microsoft Excel là phần mềm tính toán bàng bảng tính,Bất cứ một hàm nào được sử dụng trong Excel đều có một công thức riêng. Khi đó người dùng chỉ cần thực hiện một vài các thao tác cơ bản thì ngay lập tức số liệu mong muốn sẽ được tổng hợp theo yêu cầu. Với hàm MODE trong Excel cũng vậy, để có thể tổng hợp được số liệu có tần suất xuất hiện nhiều nhất hãy áp dụng dụng ngay công thức dưới đây:

=MODE(number1,[number2],…)

Khi đó, number1 được hiểu là dãy số liệu tham chiếu mà bạn muốn tìm ra các giá trị được xuất hiện nhiều nhất. 

Chỉ cần áp dụng công thức này là bạn đã tìm ra được các số liệu mà mình mong muốn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng đồng thời với các hàm tính toán trong Excel để tạo nên một bảng tính hoàn chỉnh.

Các bước thực hiện hàm MODE trong Excel

Để quý bạn đọc có cái nhìn tổng quan hơn về hàm MODE trong Excel, hãy cùng chúng tôi thực hiện một ví dụ thực tế theo các bước hướng dẫn với bảng số liệu dưới đây:

Bước 1: Nhập đầy đủ các thông tin, số liệu yêu cầu mà bạn cần có.

Bước 2: Nhập cú pháp hàm MODE(C2:C7) trong Excel tại một ô dưới cùng của bảng tính thuộc cột các giá trị đang quan tâm để có thể dễ dàng theo dõi. 

Bước 3: Nhấn Enter để xác nhận kết quả sau khi thực hiện lệnh hàm MODE với bảng tính.

Sau khi đã thực hiện xong cả 3 bước trên, kết quả nhận được là 3.2 tức là trong bảng tính giá trị có tần suất xuất hiện nhiều nhất chính là 3.2. Đây được xem là một cách làm khá nhanh và hiệu quả để tìm ra các giá trị xuất hiện nhiều lần, tránh được trường hợp tìm kiếm thủ công vừa mất thời gian lại tốn nhiều công sức. Ngoài ra, số liệu mà bạn nhận được khi áp dụng hàm MODE trong Excel sẽ có tỷ lệ chính xác cao hơn cả. 

Xem thêm

Các loại biểu đồ thống kê trong Excel và những điều cần lưu ý

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Các lệnh cơ bản trong Excel và những điều cần biết

Một vài các lưu ý khi sử dụng hàm MODE trong Excel cần biết

Để có thể sử dụng hết tất cả các chức năng và áp dụng thành công hàm MODE trong Excel vào bảng tính để phục vụ nhu cầu làm việc thì cần trang bị một vài các lưu ý quan trọng dưới đây. 

• Hàm MODE trong Excel chỉ sử dụng để tìm ra các giá trị là số có tần suất xuất hiện nhiều lần trong bảng tính. Do đó, nếu người dùng sử dụng hàm này để tìm các giá trị là text thì ngay lập tức hệ thống sẽ báo lỗi #n/a. 
• Trong trường hợp, nếu người dùng đổi số  về mảng hoặc tham chiếu chứa giá trị logic. Khi đó, ô chứa văn bản hoặc ô trống sẽ bị loại bỏ và các ô chứa giá trị 0 sẽ vẫn được tính.
• Trong trường hợp cả một dãy số được chọn không chứa bất kỳ một giá trị nào giống nhau thì hệ thống sẽ tiến hành báo lỗi. 
• Trương trường hợp có quá nhiều số có tần suất xuất hiện như nhau thì kết quả được trả về chính là số được xuất hiện đầu tiên trên bảng dữ liệu được xem xét.

Các hàm có thể sử dụng kết hợp cùng hàm MODE trong Excel

Ngoài hàm MODE trong Excel người dùng cũng có thể sử dụng đồng thời với các hàm để có thể lọc ra các kết quả phù hợp với yêu cầu. Dưới đây là một vài các hàm mà bạn nhất định không thể bỏ qua để có một bảng tính hoàn hảo. 

• Hàm VLOOKUP: Một trong những hàm có tác dụng dò dữ liệu tức là tìm kiếm một giá trị nào đó thông qua một giá trị khác. Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).
• Hàm SUMIF: Được sử dụng để tính tổng các giá trị và đi kèm một điều kiện nhất định. hàm SUM trong Excel có công thức tính hàm: =SUMIF(range,criteria,[sum_range]).
• Hàm COUNTIF: Hàm thống kê và đếm số lượng ô kết quả được áp dụng với một các điều kiện nhất định. Công thức tính: =COUNTIF(range, criteria).
• Hàm IF: Hàm được sử dụng để so sánh giữa một giá trị với giá trị mà bạn mong muốn. Công thức tính: =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]). 
• Hàm INDEX: Để xác định trả về một ô tham chiếu được sử dụng trong một mảng hoặc một dải nhất định. Công thức tính: =INDEX(array;row_num;[column_num]).
• Hàm ROUND: Sử dụng để làm tròn các số có đơn vị lẻ đặc biệt là với các phép chia. Công thức tính: =ROUND(number,num_digits).  
• Hàm COUNT: Đếm số lượng ô chứa số trong cùng một bảng tính nhất định. Công thức áp dụng: =COUNT(value1,[value2], …).
• Hàm SUBTOTAL: Bao gồm tổng phụ các ô trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Công thức để áp dụng hàm tính toán này như sau: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…).
• Hàm HLOOKUP: Tìm các giá trị của hàng trên cùng một bảng hoặc mảng giá trị trong bảng. Công thức áp dụng =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]).

Trên đây là một vài các thông tin hữu ích liên quan đến chủ đề hàm MODE trong Excel, bạn có thể áp dụng các tính toán này làm các loại biểu đồ thống kê khác nhau. Ngoài ra, quý bạn đọc cũng có thể biết thêm các hàm liên quan để có thể tạo nên một bảng tính chuyên nghiệp và áp dụng đầy đủ các công thức hàm đặc biệt. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào liên quan đến hàm Excel hoặc các vấn đề về Microsoft 365 vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để nhận được lời tư vấn và giải đáp đến từ đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. 

% AUTHORLINK%

Một trong những lý do chính công cụ này được sử dụng phổ biến cho các công việc kinh doanh là giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc, nhờ có nhiều tùy chọn để lưu trữ và phân tích dữ liệu bên cạnh tính năng tự động hóa cho phép thực hiện các công việc lặp đi lặp lại hàng ngày.

Bài viết này sẽ không chỉ giúp bạn sử dụng thành thạo các hàm tính toán Excel hơn mà còn đề cập tới vai trò không thể thay thế của ứng dụng đối với công việc kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của Microsoft Excel trong môi trường doanh nghiệp

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được phát hành bởi Microsoft Office. Được phát hành vào đầu những năm 1980, version đầu tiên của Excel cho phép người dùng thoát khỏi việc lập trình macro thủ công và chuyển sang các quy trình tự động. Ứng dụng đã được phát triển rộng rãi để hỗ trợ đồ thị, biểu đồ và biểu đồ, các loại biểu đồ thống kê có nhúng vào bảng tính hoặc được thêm vào dưới dạng một article độc lập.

Không chỉ đem đến sự tiện lợi nhờ các hàm tính toán trong Excel, công cụ tăng trưởng mạnh mẽ trên thế giới nhờ vào giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng khi cho phép user kiểm soát và thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Có thể làm như áp dụng làm checklist, bạn có thể tham khảo Form mẫu checklist công việc, hay là lọc địa chỉ trong Excel.

Đặc biệt, các nhà tuyển dụng thường có thêm yêu cầu các ứng viên phỏng vấn phải có kỹ năng Excel, vì thế việc liệt kê kỹ năng tin học với ứng dụng này trong CV là bắt buộc phải làm.

Các hàm tính toán trong Excel được sử dụng nhiều

Để dễ hình dung hơn về các hàm lệnh được sử dụng trong Excel, chúng ta cùng tìm hiểu theo các nhóm chứa các câu lệnh có chức năng tương tự nhau, chúng ta tìm hiểu các lệnh cơ bản trong Excel. 

Nhóm hàm đếm dữ liệu

Hàm đếm số lượng trong Excel, nhóm này bao gồm các câu lệnh giúp ích cho việc thu thập, tổng hợp và trình bày cũng như tính toán để đưa ra những phân tích chính xác, qua đó người dùng có thể có những quyết định phù hợp.

Hàm COUNT (Đếm)

COUNT là một trong các hàm tính toán trong Excel được sử dụng nhiều với chức năng đếm các ô có chứa dữ liệu kiểu số trong dãy. Câu lệnh này phát huy hoàn toàn khả năng trong trường hợp bạn gặp phải bảng tính có chứa cơ sở dữ liệu khổng lồ cùng nhiều ô có toàn dữ liệu số, không chứa chữ cái.

Để đếm, người dùng chỉ cần sử dụng công thức =COUNT. Hình bên dưới là một ví dụ về việc sử dụng hàm này để đếm số ô bằng cách sử dụng =COUNT(E2:E7).

Hàm COUNTIF (Đếm dữ liệu với điều kiện cụ thể)

COUNTIF là một trong các hàm tính toán trong Excel được dùng để đếm các ô trong một phạm vi và đáp ứng một điều kiện duy nhất. Lệnh hàm này có thể được sử dụng để đếm các ô chứa ngày, số và văn bản. Các phép tính logic được sử dụng để hỗ trợ việc tính toán trong câu lệnh gồm (>,<,<>,=) và các ký tự đại diện (*,?).

Dưới đây là một ví dụ cho việc sử dụng câu lệnh COUNTIF để đếm các ô có chứa dữ liệu từ ô B2 tới ô B30. Bạn cũng có thể tìm hiểu về hàm VLOOKUP trong Excel để dò tìm số liệu.

Nhóm hàm tính tổng 

Khi bàn luận đến các hàm tính toán trong Excel không thể bỏ qua nhóm hàm tính tổng với sự góp mặt của SUM, SUMIF vô cùng quen thuộc với những người sử dụng bảng tính như một công cụ để tính toán số liệu.

Hàm SUM (Tính tổng)

SUM là câu lệnh cơ bản đầu tiên mà người dùng cần học khi mới bắt đầu làm quen với công cụ Excel. Hàm này được sử dụng để tính tổng các số đã chọn, cho dù là số thập phân hay số nguyên. Bạn có thể chọn từng ô chứa các số một hoặc trực tiếp chọn toàn bộ phạm vi ô có tổng mà đang cần tìm. Việc sử dụng hàm SUM cũng vô cùng đơn giản, với công thức =SUM(C6:C9) như ví dụ ở dưới là chúng ta có thể tính được tổng các giá trị từ ô C6 tới ô C9. Bạn có thể tìm hiểu thêm hàm MODE trong Excel để bạn có thể kết hợp với các hàm như SUM,….

Hàm SUMIF (Tính tổng dữ liệu với điều kiện cụ thể)

Hàm SUM trong Excel  được sử dụng rất nhiều trong danh nghiệp nếu so với các hàm tính toán trong Excel, hàm này để tính tổng của các giá trị trong các ô được chọn trong bảng tính và phải thỏa mãn một điều kiện cụ thể nào đó. Thay vì tính giá trị trong phạm vi nhất định như SUM, câu lệnh này buộc phải thỏa mãn các điều kiện mà bạn truyền vào tham số criteria, qua đó giúp bạn tiết kiệm thời gian trong trường hợp muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị nào đó, hoặc tổng lương, và tính phần trăm lương theo điều kiện. bạn có thể tham khảo thêm qua mẫu bảng lương 3P Excel.

Theo ví dụ nêu dưới, thông qua việc sử dụng công thức =SUMIF(A2:A11,”magos”,B2:B11), bạn có thể tính được tổng khối lượng xoài có từ ô A2 tới A11 chỉ bằng một lần kiểm tra.

Hàm SUMIFS (Tính tổng thỏa mãn nhiều điều kiện)

Bên cạnh 2 câu lệnh tính tổng trên, SUMIFS được sử dụng trong trường hợp yêu cầu tính tổng dữ liệu đáp ứng nhiều hơn 1 điều kiện. Hãy xem xét ví dụ sau đây để có thể hiểu rõ hơn về phương pháp tính tổng này và nhận ra sự khác nhau giữa các hàm tính toán trong Excel.

Với công thức =SUMIFS(Cost,A2:A9,”>2011”,B2:B9,”=Apples”), bạn đã có thể tính được tổng chi phí cho Apples của những năm sau 2011. Nếu sai công thức nó sẽ hiện lỗi N/A trong Excel, bạn có thể làm lại bước này và phân biệt AND OR NOT trong Excel.

Xem thêm

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Top 5 form mẫu checklist công việc mới nhất

Các lệnh cơ bản trong Excel và những điều cần biết

Nhóm hàm lệnh tính giá trị lớn nhất và nhỏ nhất

Việc tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất từ những dữ liệu có trong bảng tính cũng được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng với các hàm tính toán trong Excel, cụ thể là với hàm MIN và MAX.

Hàm MAX (Tính giá trị lớn nhất xuất hiện trong phạm vi yêu cầu)

Với chuỗi giá trị trong bảng tính, MAX giúp người dùng tìm được giá trị lớn nhất mà không cần phải thực hiện tìm thủ công – vừa mất thời gian vừa không đảm bảo độ chính xác.

Trong ví dụ trên đây, công thức =MAX(B2:B9) đã giúp người dùng tìm được giá trị lớn nhất xuất hiện từ ô B2 tới B9.

Hàm MIN (Tìm giá trị nhỏ nhất trong phạm vi được yêu cầu)

Tương tự như MAX, hàm MIN cũng là một hàm nằm trong các hàm tính toán trong Excel giúp người dùng có thể nhanh chóng tìm ra được giá trị nhỏ nhất trong chuỗi số liệu trong bảng tính. Với ví dụ dưới đây, bạn tra cứu được giá trị nhỏ nhất xuất hiện từ ô A2 tới ô A7 với công thức =MIN(A2:A7).

Với những thông tin được nêu trong bài viết này, hy vọng bạn đã có thể sử dụng thành thạo các hàm tính toán trong Excel cũng như biết được tầm quan trọng Excel đối với công việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Để thành thạo các công cụ bạn cần học thêm rất nhiều thứ như trong Excel lệnh nào dùng để ngắt trang, Trong Excel hàm TODAY trả về kết quả gì,… Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến Microsoft Office, vui lòng gửi vào hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp nhiệt tình và chi tiết. Theo dõi Microsoft Office để được biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhất.

% AUTHORLINK%

Hàm đếm số lượng trong Excel được dùng để làm gì?

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được phát hành bởi Microsoft Office, Người dùng Excel của Microsoft đã lâu chắc chắn không còn quá xa lạ với các hàm tính toán được sử dụng để hỗ trợ hiệu quả công việc. Thay vì phải tính toán và đếm số lượng yêu cầu theo cách thủ công như trước vừa tốn thời gian mà độ chính xác lại không được đánh giá cao. Người dùng nên sử dụng Excel để thay thế các giải pháp truyền thống. 

Hiện nay, các hàm đếm số lượng trong Excel được người dùng sử dụng khá phổ biến với các hàm quan trọng như:

• COUNT: Hàm được dùng để đếm các ô có chứa số.
• COUNTIF: Hàm được dùng để đếm số lượng nhưng theo một điều kiện nhất định.
• COUNTIFS: Hàm đếm số lượng nhưng áp dụng theo nhiều điều kiện cùng một lúc.
• COUNTA: Hàm được sử dụng để đếm các ô được điền đủ thông tin hay gọi cách khác là không trống.
• COUNTBLANK: Hàm đếm số lượng được áp dụng với các ô trống.

Để hiểu rõ hơn về các hàm đếm số lượng trong Excel phía trên, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết từng hàm ngay dưới đây.

Hàm đếm số lượng trong Excel có những loại nào?

Cũng giống như các hàm tính toán trong Excel thì hàm đếm số lượng trong Excel cũng chia ra các hàm khác nhau. Với các hàm đếm số lượng trong Excel được chúng tôi liệt kê phía trên sẽ được chia thành 3 loại chính bao gồm: Hàm đếm số lượng có điều kiện, hàm đếm với ô trống và không ô trống. 

Hàm đếm số lượng trong các ô chứa số – COUNT

Được sử dụng để đếm số lượng các ô trong Excel nhưng chỉ chứa số và đồng thời cũng đếm toàn bộ số lượng có trong danh sách. Cú pháp để bạn có thể sử dụng hàm COUNT là: COUNT(value1, [value2], …) với value1 là giá trị đầu tiên mà bạn muốn bắt đầu đếm, value 2 là giá trị ô tham chiếu bạn muốn đếm cuối cùng. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý chỉ được chọn tối đa 255 mục. 

Lưu ý:

• Nội dung trong ô có thể là số hoặc số ngày được trình bày dưới dạng văn bản của số.
• Giá trị logic và số được trình bày dưới dạng văn bản được gõ trực tiếp vào danh sách sẽ được đếm.
• Số hoặc văn bản bị lỗi sẽ không được chuyển đổi.
• Nếu giá trị trong bảng là mảng hoặc tham chiếu thì chỉ số mới được đến trong hàm.
• Trong trường hợp người dùng muốn đếm giá trị Logic, văn bản hoặc giá trị lỗi có thể sử dụng thêm hàm COUNTA.
• Trường hợp muốn đếm các số đếm áp dụng một vài các tiêu chí khác nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS. 

Hàm đếm số lượng có áp dụng điều kiện trong Excel – COUNTIF VÀ COUNTIFS

Nếu nhắc đến hàm đếm số lượng trong Excel kết hợp Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện chắc chắn không thể bỏ qua hàm COUNTIF VÀ COUNTIFS. 

• Hàm COUNTIF: Được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn duy nhất một điều kiện nhất định. Công thức để thực hiện hàm đếm số lượng này như sau: =COUNTIF(range, criteria) với Range: Vùng dữ liệu cần đếm và Criteria: Điều kiện để đếm.

Lưu ý: Hàm không phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường. Với các điều kiện rõ ràng có chứa “?” hoặc “*” phải bổ sung thêm dấu “~” ở phía trước. Có thể sử dụng các ký tự đại diện cho nhiều ký tự đặc biệt.

• Hàm COUNTIFS: Nếu như hàm COUNTIF chỉ thỏa mãn duy nhất một điều kiện thì hàm COUNTIFS sẽ áp dụng cùng lúc nhiều điều kiện khác nhau. Cú pháp để sử dụng hàm là: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…). Với: range1, range2…:tối đa 127 ô đếm chứa số, tên, text, tên, mảng riêng ô trống sẽ được bỏ qua. Còn với criteria1, criteria2…được tối đa 127 điều kiện để có thể đếm.

Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu chỉ được đếm nếu đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện thỏa mãn.

Hàm đếm số lượng trong Excel với ô không trống – COUNTA

Một trong những hàm đếm chữ Excel mà người dùng không thể bỏ qua chính là COUNTA hàm để đếm các ô không trống trong một vùng dữ liệu nhất định. 

Hàm COUNTA được thực hiện theo cú pháp: =COUNTA(value1, value2,…)

Với: value1, value2,…là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. 

Hàm đếm số lượng trong Excel với ô trống – COUNTBLANK

Cuối cùng là hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm các ô trống trong một vùng nhất định. Công thức để sử dụng hàm này là: =COUNTBLANK(range) với range là vùng cần đếm các ô trống.

Khi sử dụng hàm đếm số lượng trong Excel này, người dùng sẽ nhanh chóng tổng hợp được số lượng các ô trống không chứa nội dung để có thể xác định kịp thời và tiến hành bổ sung. Ngoài ra, việc sử dụng hàm trong Excel cũng giúp tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện. 

Xem thêm

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Hàm VLOOKUP có điều kiện và những điều cần lưu ý

Một vài các hàm cơ bản khác được sử dụng trong Excel

Để có thể sử dụng Excel hoàn hảo và nhanh gọn nhất, ngoài những cái tên hàm phía trên người dùng cũng cần biết thêm một vài các loại hàm cơ bản được sử dụng như sau: 

• Hàm SUM: Sử dụng để tính tổng tất cả các số trong một dãy được chọn nhất định. 
• Hàm MIN/MAX: Được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu được chọn hoặc trong cả một bảng tính.
• Hàm ODD/EVEN: Là hàm giúp làm tròn số thập phân lên giá trị gần nhất giúp bảng tính trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn. 
• Hàm AVERAGE: Sử dụng để tính giá trị trung bình cộng của các dãy số được chọn trong cùng một trang tính nhất định. 
• Hàm IF: Giúp kiểm tra dữ liệu với một vài các điều kiện để tìm ra giá trị thỏa mãn và trả về kết quả đúng hoặc sai.
• Hàm SUMIF: Tính tổng tất cả các giá trị trong phạm vi áp dụng các tiêu chí yêu cầu.

Trên đây là những thông tin cơ bản để người dùng có thể hiểu rõ hơn và tự mình sử dụng hàm đếm số lượng trong Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các hàm search, hàm round, hàm thay thế, hàm VLOOKUP có điều kiện trong Excel thông qua các nội dung được ra mắt sắp tới. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email của Microsoft Office microsoftofficenews@gmail.com để nhận được sự giải đáp từ đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp.

% AUTHORLINK%

Đôi nét về hàm If trong Excel với nhiều điều kiện 

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính, trong đó hàm If là một trong những câu lệnh thông dụng và được sử dụng nhiều nhất trong ứng dụng Excel. Hàm có thể kiểm tra một điều kiện duy nhất hoặc thực hiện nhiều kiểm tra logic phức tạp. Do đó, người dùng có thể kiểm soát việc thực thi các tác vụ Excel bằng cách sử dụng loại hàm này.

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện có thể được hiểu là các câu lệnh If nằm trong một câu lệnh If khác, được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về các giá trị khác nhau. Các câu lệnh If bổ sung có thể được bao gồm trong các đối số “value if true” của một công thức chuẩn.

Câu lệnh If cơ bản có công thức như sau: =IF(condition, value 1, value 2), trong đó:

• Nếu như điều trên đúng thì trả về giá trị 1
• Nếu điều trên sai thì trả về giá trị 2

Với hàm If trong Excel với nhiều điều kiện được thực hiện với những cú pháp phức tạp hơn và có thể lên tới 64 điều kiện: =IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 )), trong trường hợp thỏa mãn điều kiện 1 thì sẽ cho ra giá trị value_if_true1, nếu không thì sẽ tiếp tục với những câu lệnh sau đó.

Loại câu lệnh trong hàm if trong excel với nhiều điều kiện này được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc khi bạn có dữ liệu phức tạp hoặc muốn thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ. 

Tìm hiểu về cách dùng hàm If trong Excel với nhiều điều kiện

Có nhiều cách để sử dụng loại câu lệnh này nhằm tạo ra hiệu quả độ chính xác cao nhất cho số liệu cần được xử lý, như hàm đếm số lượng trong Excel,….. Hãy cùng xem qua những cách dùng phổ biến nhất trong các tổ chức và doanh nghiệp.

Sử dụng hàm If nhiều điều kiện basic

Trong trường hợp này, người dùng sử dụng mình câu lệnh If mà không kết hợp cùng với bất cứ hàm khác để thực hiện việc phân loại các dữ liệu động. Chẳng hạn được sử dụng khi xếp loại học sinh dựa trên thang điểm, tính KPI lương thưởng,…

Sử dụng phép tính kết hợp với hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Phương pháp này được sử dụng khi thực hiện các phép tính toán kết hợp với các hàm khác nhau như hàm SUM trong Excel,… Áp dụng nhiều trong tính toán ví dụ như tính giá hàng sỉ, hàng lẻ. Cụ thể, cùng một số lượng hàng hóa, nhưng số tiền trên mỗi đơn vị hàng sẽ khác với mua theo số lượng nhiều, vì vậy cần phải đặt ra điều kiện xem số lượng hàng cho từng trường hợp là bao nhiêu, cũng như số tiền trên từng sản phẩm, từ đó tính được số tiền cho tổng đơn hàng.

Sử dụng hàm If trong Excel với nhiều điều kiện lồng cùng các hàm khác

Các hàm có thể kết hợp cùng với câu lệnh If gồm AND, OR, hoặc CONCAT/CONCATENATE nhằm thực hiện các bài kiểm tra logic và phức tạp. Trong khi AND đảm bảo giá trị phải thỏa mãn nhiều điều kiện cùng một lúc, thì hàm OR chỉ cần value đó thỏa mãn một trong những điều kiện được đưa ra.

Ngoài ra, CONCAT/CONCATENATE được sử dụng để liên kết các hàm If đơn giản lại và tạo thành một câu lệnh phức tạp.

Xem thêm

Hàm SUM trong Excel được dùng để làm gì? Và lưu ý khi sử dụng

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Hàm VLOOKUP có điều kiện và những điều cần lưu ý

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Cần lưu ý gì khi sử dụng hàm If?

Việc sử dụng câu lệnh trong Excel đem lại cho người dùng nhiều tiện ích trong việc xử lý dữ liệu, tuy nhiên cũng sẽ không tránh khỏi những sai sót và bối rối trong lúc sử dụng, vì thế dưới đây là một số những điều bạn cần lưu ý để có thể phát huy hết tiện ích của loại hàm lệnh này.

• Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện sẽ đánh giá các bài kiểm tra logic theo thứ tự mà chúng xuất hiện trong công thức và ngay sau khi một điều kiện được đánh giá là đúng, các điều kiện tiếp theo sẽ không được tiến hành kiểm tra. 

Ví dụ: Hàm If nhiều điều kiện đánh giá phép thử logic đầu tiên (D2>=70) và trả về kết quả “Excellent” vì điều kiện đúng với công thức:

=IF(D2>=70,”Excellent”,IF(D2>=60,,”Good”,IF(D2>40,”Average”,”Bad”)))

Bây giờ, chuyện gì sẽ xảy ra nếu chúng ta đảo ngược lại điều kiện của hàm If này?

=IF(D2>40,”Average”,IF(D2>=60,,”Good”,IF(D2>=70,”Excellent”,”Bad”))

Trong trường hợp này, công thức kiểm tra với điều kiện đầu tiên cho ra kết quả đúng với tất cả những giá trị lớn hơn 40, có nghĩa điểm số 85 sẽ nhận về kết quả “Average” thay vì “Excellent” mà không cần kiểm tra các điều kiện tiếp theo.

Do đó, việc thay đổi thứ tự của hàm If trong Excel với nhiều điều kiện, thì kết quả cũng sẽ thay đổi.

• Đánh giá logic công thức: Để xem đánh giá từng bước của hàm, người dùng có thể sử dụng tính năng “Evaluate Formula” (Đánh giá công thức) trên tab “Formula”. Sau khi click “Evaluate”, tất cả các bước trong quy trình đánh giá sẽ hiện ra.
• Cân bằng dấu ngoặc đơn: Nếu các dấu ngoặc đơn không khớp về số lượng và thứ tự, thì công thức If sẽ không hoạt động. 
• Số và văn bản phải được xử lý khác nhau: Trong công thức If nhiều điều kiện, văn bản phải luôn được đặt trong dấu ngoặc kép.
• Hàm If nhiều điều kiện thường có thể trở nên rắc rối: Việc quản lý nhiều điều kiện True/False và đóng ngoặc trong một câu lệnh trở nên vô cùng khó khăn. Sẽ tốt hơn nếu dùng hàm VLOOKUP có điều kiện hoặc If trong trường hợp hàm If multiple condition trở nên khó khăn để duy trì trong Excel.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được công việc của bạn bằng những thông tin bổ ích về hàm If trong Excel với nhiều điều kiện. Nếu hiểu rõ và tận dụng đúng cách, bạn sẽ có thể gặt hái được hiệu quả lớn trong việc xử lý dữ liệu của mình. Mọi thắc mắc của bạn liên quan đến Microsoft Office nói chung và Excel nói riêng sẽ được giải đáp cặn kẽ khi được gửi vào hòm thư có địa chỉ microsoftofficenews@gmail.com. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích khác.

% AUTHORLINK%