Hàm VLOOKUP có điều kiện trong Excel là gì?

Hàm VLOOKUP thường được sử dụng để tìm kiếm giá trị ở cột ngoài cùng bên trái trong bảng và hàm sẽ trả về giá trị trong cùng một một hàng từ cột được chỉ định. hàm vlookup có điều kiện là loại hàm này sử dụng trong trường hợp bạn muốn tra cứu thông tin trong một danh sách hoặc trường dữ liệu nào đó dựa trên những mã định danh có sẵn.

Công thức cho hàm VLOOKUP có điều kiện: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó:

• Lookup_value là giá trị cần dò tìm, bạn có thể điền trực tiếp giá trị vào hoặc tham chiếu tới một ô trong bảng tính
• Table_array được hiểu là bảng giới hạn để dò tìm
• Col_index_num là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng dò tìm, được thực hiện từ trái qua phải
• Range_lookup là điều kiện tìm kiếm chính xác hoặc tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn, nếu như bạn bỏ qua thì nó sẽ mặc định là 1 (tức dò tìm tương đối).

Một số lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện

Để kỹ năng sử dụng Excel nói chung và hàm vlookup có điều kiện hàm tra cứu dữ liệu trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, bạn nên bớt chút thời gian để tìm hiểu cách dùng hàm vlookup và hlookup và một số lưu ý trong khi sử dụng hàm phục vụ công việc.

• Bạn có thể tham khảo cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet để việc tra cứu nhanh hơn và tiện lợi hơn trong trường hợp các thông tin được sắp xếp trong 2 sheet khác nhau.
• Hàm tra cứu dữ liệu có chiều tìm kiếm từ trái qua phải nhưng đôi khi người dùng cần sử dụng hàm VLOOKUP ngược để việc tra cứu thông tin trở nên linh hoạt hơn.
• Điều kiện tìm kiếm trong hàm không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Bạn có thể kết hợp nhiều hàm (IF, TYPE, MATCH, OFFSET) với nhau để việc tìm kiếm trở nên thuận tiện hơn.
• Có 2 kiểu tìm kiếm khi dùng hàm: 0 (FALSE: Tìm kiếm chính xác) và 1 (TRUE: Tìm kiếm tương đối).
• Nếu cột tra cứu có chứa các giá trị trùng lặp, hàm sẽ chỉ khớp với giá trị đầu tiên
• Lỗi #N/A! Sẽ hiện ra nếu như giá trị tra cứu không ở dạng văn bản và cột đầu tiên của bảng chứa số được nhập dưới dạng văn bản. Hoặc lỗi này xảy ra khi hàm không tìm thấy giá trị lookup_value đã cung cấp.
• Lỗi #REF! xảy ra khi đối số col_index_num lớn hơn số cột trong table_array đã được cung cấp hoặc khi công thức tham chiếu đến các ô không tồn tại.
• Lỗi #VALUE! Xuất hiện trong trường hợp đối số col_index_num nhỏ hơn hoặc không được công nhận là giá trị số hoặc khi range_lookup không được nhận dạng là một trong giá trị logic TRUE hoặc FALSE.

Xem thêm

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Tất tần tật các kiến thức liên quan đến hàm MODE trong Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Một số loại hàm Excel bạn nên biết

Bên cạnh hàm VLOOKUP có điều kiện được đề cập trong những phần trên, Excel cung cấp cho người dùng nhiều hàm khác với những chức năng riêng biệt, giúp cho quá trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Hàm tính toán logic

• Hàm Count trong SQL: Được dùng để đếm số lượng bản ghi như dữ liệu, hàng hóa trong bảng dữ liệu và mong muốn được trả về bởi lệnh SELECT.
• Hàm SUMIFS: Hàm này được sử dụng là hàm tính toán trong Excel để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện và có một chút phức tạp hơn so với hàm SUMIF.
• Hàm COUNTIF nhiều điều kiện: Đây là hàm đếm ô hàm đếm số lượng trong Excel có dữ liệu trong Excel thỏa mãn một số điều kiện nhất định.
• Hàm LEN: Là hàm đếm chữ trong Excel giúp trả về cho bạn giá trị độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống.
• Hàm MOD: Hàm MOD dùng để chia lấy phần dư của một phép chia và có thể sử dụng để tính thời gian dư trong ngày hoặc tuần.
• Hàm MODE trong Excel: được sử dụng để kiểm tra và phát hiện các giá trị có tần suất xuất hiện nhiều nhất trong một bảng tính bất kỳ

Hàm ngày tháng

• Hàm DATEDIF: Với hàm đếm số ngày trong Excel này, bạn sẽ nhận về được kết quả số khoảng cách ngày, tháng, năm mà không cần mở lịch ra và liệt kê từng ngày một.
• Hàm NOW: Giúp bạn tạo ra giá trị thời gian theo đúng thời gian thực
• Hàm DATE: Đây là hàm tính toán ngày tháng năm trong 1 ô dựa trên dữ liệu ngày tháng năm 1 ô khác.

Hàm tra cứu dữ liệu

• Hàm VLOOKUP: Như đề cập trong phần “Hàm VLOOKUP có điều kiện”, bạn có thế kế hợp với Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện công thức hàm này được sử dụng khi bạn cần tra cứu thông tin trong một trường dữ liệu hoặc danh sách dựa theo mã định danh đã có sẵn. 
• Hàm HLOOKUP: được sử dụng khi cần tìm tên của sản phẩm, đơn giá,…dựa trên mã vạch, hoặc tìm tên nhân viên dựa vào một số điều kiện nhất định. Cách dùng hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP căn bản giống nhau và được phân biệt dựa vào nguyên tắc tìm kiếm của chúng.

Hy vọng với bài viết trên đây, bạn đã phần nào hình dung được hàm VLOOKUP có điều kiện được sử dụng để làm gì cùng một số lưu ý để việc sử dụng trở nên hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, Excel còn cung cấp cho người dùng đa dạng các hàm phục vụ cho từng mục đích riêng biệt. Nhờ sự hỗ trợ của ứng dụng Excel của gã khổng lồ Microsoft, quá trình làm việc của người dùng trở nên tiện lợi và năng suất hơn.

% AUTHORLINK%

Hàm SUM trong Excel là gì?

Để tiết kiệm thời gian tính toán và hạn chế những rủi ro có thể xảy ra, hàm SUM trong Excel là một trong Các hàm tính toán trong Excel được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một dãy số được lựa chọn trước đó. Không chỉ đóng một vài trò vô cùng quan trọng với nhân sự có công việc liên quan đến những con số như kế toán, kiểm toán hay bộ phận kho…mà hàm SUM còn phù hợp với đa dạng người dùng từ học sinh, sinh viên cho đến nhân viên văn phòng. 

Sự xuất hiện của hàm SUM nói riêng và các hàm trong Excel nói chung giúp quá trình làm việc trở nên ngắn gọn và đơn giản hơn bao giờ hết. Ngoài ra, hàm SUM trong Excel sẽ thay thế toàn bộ cách tính toán thủ công trước đây.

02 công thức cơ bản tính hàm SUM trong Excel

Có thể bạn chưa biết nhưng hàm SUM trong Excel được biết đến với 02 công thức tính khác nhau:

• Công thức 1: =SUM(num1,num2, … numn) khi đó, num1, num2….numn là giá trị trong các ô tính của Excel.

• Công thức 2: =SUM(CellRange1,CellRange2,…CellRangen) trong đó, CellRange1 cho đến CellRangen là những cột số theo thứ tự được lựa chọn trong bảng tính.

Bên cạnh đó mình có thể kết hợp với Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện để tính. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể áp dụng công thức tính bất kỳ để đảm bảo hiệu quả tốt nhất cho công việc.

Hàm SUM trong Excel có điều kiện gì khi sử dụng?

Để có thể sử dụng hàm SUM trong Excel tốt nhất, người dùng cần hiểu rõ về các điều kiện và lưu ý quan trọng như sau:

• Hàm SUM có thể tính tổng tất cả các số bao gồm cả phân số và chữ số thập phân. 
• Trong dãy số tính tổng để áp dụng công thức tính hàm SUM(num1,…numn) có xuất hiện giá trị trong ô không phải là số thì kết quả trả về sẽ là lỗi #NAME ERROR.
• Nếu người dùng áp dụng công thức 2, trong trường hợp giá trị trong dãy số bạn chọn không phải là số thì hệ thống tự động bỏ qua giá trị này. 
• Nếu bạn sử dụng hàm SUM để tính sau đó muốn lọc ra một vài các giá trị thì kết quả sẽ không bị thay đổi. Do đó, tốt nhất trong trường hợp này bạn nên sử dụng hàm Subtotal để giải quyết tốt nhất yêu cầu mong muốn. 

Với 04 điều kiện trên, người dùng cần lưu ý để quá trình làm việc với hàm SUM trong Excel không bị gián đoạn.

Xem thêm

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Tất tần tật các kiến thức liên quan đến hàm MODE trong Excel

Hướng dẫn 07 cách tính phần trăm lương trên Microsoft Excel

Các lệnh cơ bản trong Excel và những điều cần biết

Hàm SUM trong Excel được sử dụng như thế nào?

Hàm Sum trong Excel các lệnh cơ bản trong Excel nếu quý bạn đọc vẫn chưa biết đến cách sử dụng hàm SUM tốt nhất, hãy cùng Microsoft Office tiếp tục theo dõi nội dung ngay dưới đây.

Sử dụng phép tính SUM trong toán học

Trong toán học, người dùng không thể nào qua công thức tính của hàm SUM. Tất cả các phép tính từ “+, -, *, /” đều có thể sử dụng hàm SUM, ví dụ như SUM(2*4) sẽ cho ra kết quả là 8. Tương tự như vậy, hàm tính điểm trung bình trong Excel cũng có thể được sử dụng với SUM để cho ra giá trị tương ứng. 

Sử dụng hàm SUM cùng các hàm khác

Cùng lúc bạn có thể sử dụng hàm SUM trong Excel với nhiều hàm khác để đem đến một kết quả mong muốn nhất, như là kết hợp với Hàm MODE trong Excel, hàm if,… Ví dụ điển hình dưới đây sẽ giúp người dùng hiểu được cách kết hợp của SUM với các hàm khác như thế nào.

Tính mức phí trung bình hàng tháng:

Công thức để thực hiện hàm kết hợp này là: =SUM(A2:L2)/COUNTA(A2:L2). 

Sử dụng hàm SUM với nhiều trang tính cùng lúc

Ngoài cách sử dụng đơn thuần và 2 cách hướng dẫn chi tiết đặc biệt về cách vận hành hàm SUM trong Excel phía trên, người dùng còn có thể đồng thời sử dụng trên nhiều trang tính cùng lúc, áp dụng cho công lương, tính phần trăm lương,…. 

Nếu như trước đây để tính hàm SUM trong cùng một bảng tính sẽ cần chọn từng ô một tách biệt nhau bằng vớ dấu “+”. Ngày nay, người dùng có thể xử lý nhanh gọn và dễ dàng hơn với hàm SUM 3D: Với công thức mẫu =SUM(Sheet1:Sheet3!A1). Tại đây, hàm SUM đồng thời sẽ tính tổng trong tất cả các ô thuộc hàng A1 và thuộc tất cả các trang từ số 1 đến số 3. 

Hơn nữa, hàm SUM trong Excel cũng có thể sử dụng để tính các trang từ 1 đến 12 tháng. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tính toán các hàm thường xuyên sử dụng như: 

=MIN(Sheet1:Sheet3!A1)

=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1)

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM trong Excel 

Trong quá trình sử dụng hàm SUM trong Excel, rất nhiều người dùng sẽ gặp phải một số các lỗi quan trọng dễ bị mắc phải như dưới đây. 

Lỗi hàm SUM trong Excel hiển thị #####

Sự xuất hiện của lỗi #### khi sử dụng hàm SUM trong Excel rất có thể khoảng rộng giữa các ô trong bảng tính bị eo hẹp. Khi đó, kết quả sẽ không được hiển thị mà thay vào đó là các dấu “#” xuất hiện. Để khắc phục được tình trạng này, người dùng nên xem xét lại tất cả các ô trong bảng tính xem có ô nào có kích thước không đủ thì di chuyển phù hợp và rộng hơn. 

Lỗi hàm SUM không cập nhật

Khi sử dụng hàm SUM trong Excel để sử dụng, người dùng phải chắc chắn bảng tính được đặt Calculation ở chế độ Automatic trước đó. Tiếp đế, nhấn F9 để hệ thống tiến hành tự động cập nhật. 

Lỗi các giá trị không thể sử dụng trong Excel

Ngoại trừ dãy số, tất cả các ký tự khác như chữ, kí tự đặc biệt cũng sẽ không được chấp nhận khi sử dụng hàm SUM trong Excel. Do đó, nếu bảng tính của bạn có xuất hiện những ký tự trên sẽ bị loại bỏ ngay lập tức.

Lỗi hàm SUM trong Excel hiển thị kết quả #NAME? Error

Trong trường hợp dãy tính số liệu xuất hiện lỗi hiển thị là #NAME? Error là do bị sai về mặt chính tả. Ví dụ như người dùng sử dụng công thức tính hàm SUM bị sai là =SUME(F1:F13), còn công thức đúng phải là =SUM(F1:F13). 

Trên đây là toàn bộ các thông tin để giúp người dùng trả lời được câu hỏi “hàm SUM trong Excel dùng để làm gì?”. Ngoài ra, quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm các thông tin hữu ích như hàm Average, hàm Sumifs… Nếu quý khách hàng còn bất cứ câu hỏi nào chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email: microsoftofficenews@gmail.com để được tư vấn và hỗ trị nhanh chóng.

% AUTHORLINK%

Hàm MODE trong Excel là gì?

Với những người thường xuyên làm việc trên máy tính đặc biệt là những công việc liên quan nhiều đến các con số, tính toán phải sử dụng nhiều Excel thì chắc chắn không thể không biết đến hàm MODE. Là một trong những hàm, các lệnh cơ bản trong Excel , hàm MODE được sử dụng chủ yếu để tần suất số liệu xuất hiện trong một bảng tính nhiều nhất. 

Để có thể dễ dàng hình dung, bạn có thể liên tưởng đến một doanh nghiệp có lượng doanh thu theo ngày được tổng hợp theo tháng. Ví dụ để tìm ra mức doanh thu đạt tỉ lệ nhiều nhất trong các tháng có thể sử dụng ngay hàm MODE. Tiếp đến, để có thể hiểu rõ hơn về hàm MODE trong Excel hãy cùng Microsoft Office theo dõi các nội dung dưới đây.

Công thức thực hiện hàm MODE trong Excel dễ dàng

Microsoft Excel là phần mềm tính toán bàng bảng tính,Bất cứ một hàm nào được sử dụng trong Excel đều có một công thức riêng. Khi đó người dùng chỉ cần thực hiện một vài các thao tác cơ bản thì ngay lập tức số liệu mong muốn sẽ được tổng hợp theo yêu cầu. Với hàm MODE trong Excel cũng vậy, để có thể tổng hợp được số liệu có tần suất xuất hiện nhiều nhất hãy áp dụng dụng ngay công thức dưới đây:

=MODE(number1,[number2],…)

Khi đó, number1 được hiểu là dãy số liệu tham chiếu mà bạn muốn tìm ra các giá trị được xuất hiện nhiều nhất. 

Chỉ cần áp dụng công thức này là bạn đã tìm ra được các số liệu mà mình mong muốn. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng đồng thời với các hàm tính toán trong Excel để tạo nên một bảng tính hoàn chỉnh.

Các bước thực hiện hàm MODE trong Excel

Để quý bạn đọc có cái nhìn tổng quan hơn về hàm MODE trong Excel, hãy cùng chúng tôi thực hiện một ví dụ thực tế theo các bước hướng dẫn với bảng số liệu dưới đây:

Bước 1: Nhập đầy đủ các thông tin, số liệu yêu cầu mà bạn cần có.

Bước 2: Nhập cú pháp hàm MODE(C2:C7) trong Excel tại một ô dưới cùng của bảng tính thuộc cột các giá trị đang quan tâm để có thể dễ dàng theo dõi. 

Bước 3: Nhấn Enter để xác nhận kết quả sau khi thực hiện lệnh hàm MODE với bảng tính.

Sau khi đã thực hiện xong cả 3 bước trên, kết quả nhận được là 3.2 tức là trong bảng tính giá trị có tần suất xuất hiện nhiều nhất chính là 3.2. Đây được xem là một cách làm khá nhanh và hiệu quả để tìm ra các giá trị xuất hiện nhiều lần, tránh được trường hợp tìm kiếm thủ công vừa mất thời gian lại tốn nhiều công sức. Ngoài ra, số liệu mà bạn nhận được khi áp dụng hàm MODE trong Excel sẽ có tỷ lệ chính xác cao hơn cả. 

Xem thêm

Các loại biểu đồ thống kê trong Excel và những điều cần lưu ý

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Các lệnh cơ bản trong Excel và những điều cần biết

Một vài các lưu ý khi sử dụng hàm MODE trong Excel cần biết

Để có thể sử dụng hết tất cả các chức năng và áp dụng thành công hàm MODE trong Excel vào bảng tính để phục vụ nhu cầu làm việc thì cần trang bị một vài các lưu ý quan trọng dưới đây. 

• Hàm MODE trong Excel chỉ sử dụng để tìm ra các giá trị là số có tần suất xuất hiện nhiều lần trong bảng tính. Do đó, nếu người dùng sử dụng hàm này để tìm các giá trị là text thì ngay lập tức hệ thống sẽ báo lỗi #n/a. 
• Trong trường hợp, nếu người dùng đổi số  về mảng hoặc tham chiếu chứa giá trị logic. Khi đó, ô chứa văn bản hoặc ô trống sẽ bị loại bỏ và các ô chứa giá trị 0 sẽ vẫn được tính.
• Trong trường hợp cả một dãy số được chọn không chứa bất kỳ một giá trị nào giống nhau thì hệ thống sẽ tiến hành báo lỗi. 
• Trương trường hợp có quá nhiều số có tần suất xuất hiện như nhau thì kết quả được trả về chính là số được xuất hiện đầu tiên trên bảng dữ liệu được xem xét.

Các hàm có thể sử dụng kết hợp cùng hàm MODE trong Excel

Ngoài hàm MODE trong Excel người dùng cũng có thể sử dụng đồng thời với các hàm để có thể lọc ra các kết quả phù hợp với yêu cầu. Dưới đây là một vài các hàm mà bạn nhất định không thể bỏ qua để có một bảng tính hoàn hảo. 

• Hàm VLOOKUP: Một trong những hàm có tác dụng dò dữ liệu tức là tìm kiếm một giá trị nào đó thông qua một giá trị khác. Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).
• Hàm SUMIF: Được sử dụng để tính tổng các giá trị và đi kèm một điều kiện nhất định. hàm SUM trong Excel có công thức tính hàm: =SUMIF(range,criteria,[sum_range]).
• Hàm COUNTIF: Hàm thống kê và đếm số lượng ô kết quả được áp dụng với một các điều kiện nhất định. Công thức tính: =COUNTIF(range, criteria).
• Hàm IF: Hàm được sử dụng để so sánh giữa một giá trị với giá trị mà bạn mong muốn. Công thức tính: =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]). 
• Hàm INDEX: Để xác định trả về một ô tham chiếu được sử dụng trong một mảng hoặc một dải nhất định. Công thức tính: =INDEX(array;row_num;[column_num]).
• Hàm ROUND: Sử dụng để làm tròn các số có đơn vị lẻ đặc biệt là với các phép chia. Công thức tính: =ROUND(number,num_digits).  
• Hàm COUNT: Đếm số lượng ô chứa số trong cùng một bảng tính nhất định. Công thức áp dụng: =COUNT(value1,[value2], …).
• Hàm SUBTOTAL: Bao gồm tổng phụ các ô trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu. Công thức để áp dụng hàm tính toán này như sau: =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…).
• Hàm HLOOKUP: Tìm các giá trị của hàng trên cùng một bảng hoặc mảng giá trị trong bảng. Công thức áp dụng =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]).

Trên đây là một vài các thông tin hữu ích liên quan đến chủ đề hàm MODE trong Excel, bạn có thể áp dụng các tính toán này làm các loại biểu đồ thống kê khác nhau. Ngoài ra, quý bạn đọc cũng có thể biết thêm các hàm liên quan để có thể tạo nên một bảng tính chuyên nghiệp và áp dụng đầy đủ các công thức hàm đặc biệt. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào liên quan đến hàm Excel hoặc các vấn đề về Microsoft 365 vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để nhận được lời tư vấn và giải đáp đến từ đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. 

% AUTHORLINK%

Một trong những lý do chính công cụ này được sử dụng phổ biến cho các công việc kinh doanh là giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc, nhờ có nhiều tùy chọn để lưu trữ và phân tích dữ liệu bên cạnh tính năng tự động hóa cho phép thực hiện các công việc lặp đi lặp lại hàng ngày.

Bài viết này sẽ không chỉ giúp bạn sử dụng thành thạo các hàm tính toán Excel hơn mà còn đề cập tới vai trò không thể thay thế của ứng dụng đối với công việc kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của Microsoft Excel trong môi trường doanh nghiệp

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được phát hành bởi Microsoft Office. Được phát hành vào đầu những năm 1980, version đầu tiên của Excel cho phép người dùng thoát khỏi việc lập trình macro thủ công và chuyển sang các quy trình tự động. Ứng dụng đã được phát triển rộng rãi để hỗ trợ đồ thị, biểu đồ và biểu đồ, các loại biểu đồ thống kê có nhúng vào bảng tính hoặc được thêm vào dưới dạng một article độc lập.

Không chỉ đem đến sự tiện lợi nhờ các hàm tính toán trong Excel, công cụ tăng trưởng mạnh mẽ trên thế giới nhờ vào giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng khi cho phép user kiểm soát và thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Có thể làm như áp dụng làm checklist, bạn có thể tham khảo Form mẫu checklist công việc, hay là lọc địa chỉ trong Excel.

Đặc biệt, các nhà tuyển dụng thường có thêm yêu cầu các ứng viên phỏng vấn phải có kỹ năng Excel, vì thế việc liệt kê kỹ năng tin học với ứng dụng này trong CV là bắt buộc phải làm.

Các hàm tính toán trong Excel được sử dụng nhiều

Để dễ hình dung hơn về các hàm lệnh được sử dụng trong Excel, chúng ta cùng tìm hiểu theo các nhóm chứa các câu lệnh có chức năng tương tự nhau, chúng ta tìm hiểu các lệnh cơ bản trong Excel. 

Nhóm hàm đếm dữ liệu

Hàm đếm số lượng trong Excel, nhóm này bao gồm các câu lệnh giúp ích cho việc thu thập, tổng hợp và trình bày cũng như tính toán để đưa ra những phân tích chính xác, qua đó người dùng có thể có những quyết định phù hợp.

Hàm COUNT (Đếm)

COUNT là một trong các hàm tính toán trong Excel được sử dụng nhiều với chức năng đếm các ô có chứa dữ liệu kiểu số trong dãy. Câu lệnh này phát huy hoàn toàn khả năng trong trường hợp bạn gặp phải bảng tính có chứa cơ sở dữ liệu khổng lồ cùng nhiều ô có toàn dữ liệu số, không chứa chữ cái.

Để đếm, người dùng chỉ cần sử dụng công thức =COUNT. Hình bên dưới là một ví dụ về việc sử dụng hàm này để đếm số ô bằng cách sử dụng =COUNT(E2:E7).

Hàm COUNTIF (Đếm dữ liệu với điều kiện cụ thể)

COUNTIF là một trong các hàm tính toán trong Excel được dùng để đếm các ô trong một phạm vi và đáp ứng một điều kiện duy nhất. Lệnh hàm này có thể được sử dụng để đếm các ô chứa ngày, số và văn bản. Các phép tính logic được sử dụng để hỗ trợ việc tính toán trong câu lệnh gồm (>,<,<>,=) và các ký tự đại diện (*,?).

Dưới đây là một ví dụ cho việc sử dụng câu lệnh COUNTIF để đếm các ô có chứa dữ liệu từ ô B2 tới ô B30. Bạn cũng có thể tìm hiểu về hàm VLOOKUP trong Excel để dò tìm số liệu.

Nhóm hàm tính tổng 

Khi bàn luận đến các hàm tính toán trong Excel không thể bỏ qua nhóm hàm tính tổng với sự góp mặt của SUM, SUMIF vô cùng quen thuộc với những người sử dụng bảng tính như một công cụ để tính toán số liệu.

Hàm SUM (Tính tổng)

SUM là câu lệnh cơ bản đầu tiên mà người dùng cần học khi mới bắt đầu làm quen với công cụ Excel. Hàm này được sử dụng để tính tổng các số đã chọn, cho dù là số thập phân hay số nguyên. Bạn có thể chọn từng ô chứa các số một hoặc trực tiếp chọn toàn bộ phạm vi ô có tổng mà đang cần tìm. Việc sử dụng hàm SUM cũng vô cùng đơn giản, với công thức =SUM(C6:C9) như ví dụ ở dưới là chúng ta có thể tính được tổng các giá trị từ ô C6 tới ô C9. Bạn có thể tìm hiểu thêm hàm MODE trong Excel để bạn có thể kết hợp với các hàm như SUM,….

Hàm SUMIF (Tính tổng dữ liệu với điều kiện cụ thể)

Hàm SUM trong Excel  được sử dụng rất nhiều trong danh nghiệp nếu so với các hàm tính toán trong Excel, hàm này để tính tổng của các giá trị trong các ô được chọn trong bảng tính và phải thỏa mãn một điều kiện cụ thể nào đó. Thay vì tính giá trị trong phạm vi nhất định như SUM, câu lệnh này buộc phải thỏa mãn các điều kiện mà bạn truyền vào tham số criteria, qua đó giúp bạn tiết kiệm thời gian trong trường hợp muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị nào đó, hoặc tổng lương, và tính phần trăm lương theo điều kiện. bạn có thể tham khảo thêm qua mẫu bảng lương 3P Excel.

Theo ví dụ nêu dưới, thông qua việc sử dụng công thức =SUMIF(A2:A11,”magos”,B2:B11), bạn có thể tính được tổng khối lượng xoài có từ ô A2 tới A11 chỉ bằng một lần kiểm tra.

Hàm SUMIFS (Tính tổng thỏa mãn nhiều điều kiện)

Bên cạnh 2 câu lệnh tính tổng trên, SUMIFS được sử dụng trong trường hợp yêu cầu tính tổng dữ liệu đáp ứng nhiều hơn 1 điều kiện. Hãy xem xét ví dụ sau đây để có thể hiểu rõ hơn về phương pháp tính tổng này và nhận ra sự khác nhau giữa các hàm tính toán trong Excel.

Với công thức =SUMIFS(Cost,A2:A9,”>2011”,B2:B9,”=Apples”), bạn đã có thể tính được tổng chi phí cho Apples của những năm sau 2011. Nếu sai công thức nó sẽ hiện lỗi N/A trong Excel, bạn có thể làm lại bước này và phân biệt AND OR NOT trong Excel.

Xem thêm

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Top 5 form mẫu checklist công việc mới nhất

Các lệnh cơ bản trong Excel và những điều cần biết

Nhóm hàm lệnh tính giá trị lớn nhất và nhỏ nhất

Việc tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất từ những dữ liệu có trong bảng tính cũng được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng với các hàm tính toán trong Excel, cụ thể là với hàm MIN và MAX.

Hàm MAX (Tính giá trị lớn nhất xuất hiện trong phạm vi yêu cầu)

Với chuỗi giá trị trong bảng tính, MAX giúp người dùng tìm được giá trị lớn nhất mà không cần phải thực hiện tìm thủ công – vừa mất thời gian vừa không đảm bảo độ chính xác.

Trong ví dụ trên đây, công thức =MAX(B2:B9) đã giúp người dùng tìm được giá trị lớn nhất xuất hiện từ ô B2 tới B9.

Hàm MIN (Tìm giá trị nhỏ nhất trong phạm vi được yêu cầu)

Tương tự như MAX, hàm MIN cũng là một hàm nằm trong các hàm tính toán trong Excel giúp người dùng có thể nhanh chóng tìm ra được giá trị nhỏ nhất trong chuỗi số liệu trong bảng tính. Với ví dụ dưới đây, bạn tra cứu được giá trị nhỏ nhất xuất hiện từ ô A2 tới ô A7 với công thức =MIN(A2:A7).

Với những thông tin được nêu trong bài viết này, hy vọng bạn đã có thể sử dụng thành thạo các hàm tính toán trong Excel cũng như biết được tầm quan trọng Excel đối với công việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Để thành thạo các công cụ bạn cần học thêm rất nhiều thứ như trong Excel lệnh nào dùng để ngắt trang, Trong Excel hàm TODAY trả về kết quả gì,… Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến Microsoft Office, vui lòng gửi vào hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp nhiệt tình và chi tiết. Theo dõi Microsoft Office để được biết thêm nhiều kiến thức bổ ích nhất.

% AUTHORLINK%

Hàm đếm số lượng trong Excel được dùng để làm gì?

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính được phát hành bởi Microsoft Office, Người dùng Excel của Microsoft đã lâu chắc chắn không còn quá xa lạ với các hàm tính toán được sử dụng để hỗ trợ hiệu quả công việc. Thay vì phải tính toán và đếm số lượng yêu cầu theo cách thủ công như trước vừa tốn thời gian mà độ chính xác lại không được đánh giá cao. Người dùng nên sử dụng Excel để thay thế các giải pháp truyền thống. 

Hiện nay, các hàm đếm số lượng trong Excel được người dùng sử dụng khá phổ biến với các hàm quan trọng như:

• COUNT: Hàm được dùng để đếm các ô có chứa số.
• COUNTIF: Hàm được dùng để đếm số lượng nhưng theo một điều kiện nhất định.
• COUNTIFS: Hàm đếm số lượng nhưng áp dụng theo nhiều điều kiện cùng một lúc.
• COUNTA: Hàm được sử dụng để đếm các ô được điền đủ thông tin hay gọi cách khác là không trống.
• COUNTBLANK: Hàm đếm số lượng được áp dụng với các ô trống.

Để hiểu rõ hơn về các hàm đếm số lượng trong Excel phía trên, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết từng hàm ngay dưới đây.

Hàm đếm số lượng trong Excel có những loại nào?

Cũng giống như các hàm tính toán trong Excel thì hàm đếm số lượng trong Excel cũng chia ra các hàm khác nhau. Với các hàm đếm số lượng trong Excel được chúng tôi liệt kê phía trên sẽ được chia thành 3 loại chính bao gồm: Hàm đếm số lượng có điều kiện, hàm đếm với ô trống và không ô trống. 

Hàm đếm số lượng trong các ô chứa số – COUNT

Được sử dụng để đếm số lượng các ô trong Excel nhưng chỉ chứa số và đồng thời cũng đếm toàn bộ số lượng có trong danh sách. Cú pháp để bạn có thể sử dụng hàm COUNT là: COUNT(value1, [value2], …) với value1 là giá trị đầu tiên mà bạn muốn bắt đầu đếm, value 2 là giá trị ô tham chiếu bạn muốn đếm cuối cùng. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý chỉ được chọn tối đa 255 mục. 

Lưu ý:

• Nội dung trong ô có thể là số hoặc số ngày được trình bày dưới dạng văn bản của số.
• Giá trị logic và số được trình bày dưới dạng văn bản được gõ trực tiếp vào danh sách sẽ được đếm.
• Số hoặc văn bản bị lỗi sẽ không được chuyển đổi.
• Nếu giá trị trong bảng là mảng hoặc tham chiếu thì chỉ số mới được đến trong hàm.
• Trong trường hợp người dùng muốn đếm giá trị Logic, văn bản hoặc giá trị lỗi có thể sử dụng thêm hàm COUNTA.
• Trường hợp muốn đếm các số đếm áp dụng một vài các tiêu chí khác nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS. 

Hàm đếm số lượng có áp dụng điều kiện trong Excel – COUNTIF VÀ COUNTIFS

Nếu nhắc đến hàm đếm số lượng trong Excel kết hợp Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện chắc chắn không thể bỏ qua hàm COUNTIF VÀ COUNTIFS. 

• Hàm COUNTIF: Được sử dụng để đếm số ô thỏa mãn duy nhất một điều kiện nhất định. Công thức để thực hiện hàm đếm số lượng này như sau: =COUNTIF(range, criteria) với Range: Vùng dữ liệu cần đếm và Criteria: Điều kiện để đếm.

Lưu ý: Hàm không phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường. Với các điều kiện rõ ràng có chứa “?” hoặc “*” phải bổ sung thêm dấu “~” ở phía trước. Có thể sử dụng các ký tự đại diện cho nhiều ký tự đặc biệt.

• Hàm COUNTIFS: Nếu như hàm COUNTIF chỉ thỏa mãn duy nhất một điều kiện thì hàm COUNTIFS sẽ áp dụng cùng lúc nhiều điều kiện khác nhau. Cú pháp để sử dụng hàm là: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…). Với: range1, range2…:tối đa 127 ô đếm chứa số, tên, text, tên, mảng riêng ô trống sẽ được bỏ qua. Còn với criteria1, criteria2…được tối đa 127 điều kiện để có thể đếm.

Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu chỉ được đếm nếu đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện thỏa mãn.

Hàm đếm số lượng trong Excel với ô không trống – COUNTA

Một trong những hàm đếm chữ Excel mà người dùng không thể bỏ qua chính là COUNTA hàm để đếm các ô không trống trong một vùng dữ liệu nhất định. 

Hàm COUNTA được thực hiện theo cú pháp: =COUNTA(value1, value2,…)

Với: value1, value2,…là những ô cần đếm hoặc một vùng cần đếm. 

Hàm đếm số lượng trong Excel với ô trống – COUNTBLANK

Cuối cùng là hàm COUNTBLANK được sử dụng để đếm các ô trống trong một vùng nhất định. Công thức để sử dụng hàm này là: =COUNTBLANK(range) với range là vùng cần đếm các ô trống.

Khi sử dụng hàm đếm số lượng trong Excel này, người dùng sẽ nhanh chóng tổng hợp được số lượng các ô trống không chứa nội dung để có thể xác định kịp thời và tiến hành bổ sung. Ngoài ra, việc sử dụng hàm trong Excel cũng giúp tiết kiệm tối đa thời gian thực hiện. 

Xem thêm

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện và một số lưu ý

Hàm VLOOKUP có điều kiện và những điều cần lưu ý

Một vài các hàm cơ bản khác được sử dụng trong Excel

Để có thể sử dụng Excel hoàn hảo và nhanh gọn nhất, ngoài những cái tên hàm phía trên người dùng cũng cần biết thêm một vài các loại hàm cơ bản được sử dụng như sau: 

• Hàm SUM: Sử dụng để tính tổng tất cả các số trong một dãy được chọn nhất định. 
• Hàm MIN/MAX: Được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu được chọn hoặc trong cả một bảng tính.
• Hàm ODD/EVEN: Là hàm giúp làm tròn số thập phân lên giá trị gần nhất giúp bảng tính trở nên gọn gàng và đẹp mắt hơn. 
• Hàm AVERAGE: Sử dụng để tính giá trị trung bình cộng của các dãy số được chọn trong cùng một trang tính nhất định. 
• Hàm IF: Giúp kiểm tra dữ liệu với một vài các điều kiện để tìm ra giá trị thỏa mãn và trả về kết quả đúng hoặc sai.
• Hàm SUMIF: Tính tổng tất cả các giá trị trong phạm vi áp dụng các tiêu chí yêu cầu.

Trên đây là những thông tin cơ bản để người dùng có thể hiểu rõ hơn và tự mình sử dụng hàm đếm số lượng trong Excel. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các hàm search, hàm round, hàm thay thế, hàm VLOOKUP có điều kiện trong Excel thông qua các nội dung được ra mắt sắp tới. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email của Microsoft Office microsoftofficenews@gmail.com để nhận được sự giải đáp từ đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp.

% AUTHORLINK%

Đôi nét về hàm If trong Excel với nhiều điều kiện 

Microsoft Excel là phần mềm bảng tính, trong đó hàm If là một trong những câu lệnh thông dụng và được sử dụng nhiều nhất trong ứng dụng Excel. Hàm có thể kiểm tra một điều kiện duy nhất hoặc thực hiện nhiều kiểm tra logic phức tạp. Do đó, người dùng có thể kiểm soát việc thực thi các tác vụ Excel bằng cách sử dụng loại hàm này.

Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện có thể được hiểu là các câu lệnh If nằm trong một câu lệnh If khác, được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện và trả về các giá trị khác nhau. Các câu lệnh If bổ sung có thể được bao gồm trong các đối số “value if true” của một công thức chuẩn.

Câu lệnh If cơ bản có công thức như sau: =IF(condition, value 1, value 2), trong đó:

• Nếu như điều trên đúng thì trả về giá trị 1
• Nếu điều trên sai thì trả về giá trị 2

Với hàm If trong Excel với nhiều điều kiện được thực hiện với những cú pháp phức tạp hơn và có thể lên tới 64 điều kiện: =IF( condition1, value_if_true1, IF( condition2, value_if_true2, value_if_false2 )), trong trường hợp thỏa mãn điều kiện 1 thì sẽ cho ra giá trị value_if_true1, nếu không thì sẽ tiếp tục với những câu lệnh sau đó.

Loại câu lệnh trong hàm if trong excel với nhiều điều kiện này được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc khi bạn có dữ liệu phức tạp hoặc muốn thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ. 

Tìm hiểu về cách dùng hàm If trong Excel với nhiều điều kiện

Có nhiều cách để sử dụng loại câu lệnh này nhằm tạo ra hiệu quả độ chính xác cao nhất cho số liệu cần được xử lý, như hàm đếm số lượng trong Excel,….. Hãy cùng xem qua những cách dùng phổ biến nhất trong các tổ chức và doanh nghiệp.

Sử dụng hàm If nhiều điều kiện basic

Trong trường hợp này, người dùng sử dụng mình câu lệnh If mà không kết hợp cùng với bất cứ hàm khác để thực hiện việc phân loại các dữ liệu động. Chẳng hạn được sử dụng khi xếp loại học sinh dựa trên thang điểm, tính KPI lương thưởng,…

Sử dụng phép tính kết hợp với hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Phương pháp này được sử dụng khi thực hiện các phép tính toán kết hợp với các hàm khác nhau như hàm SUM trong Excel,… Áp dụng nhiều trong tính toán ví dụ như tính giá hàng sỉ, hàng lẻ. Cụ thể, cùng một số lượng hàng hóa, nhưng số tiền trên mỗi đơn vị hàng sẽ khác với mua theo số lượng nhiều, vì vậy cần phải đặt ra điều kiện xem số lượng hàng cho từng trường hợp là bao nhiêu, cũng như số tiền trên từng sản phẩm, từ đó tính được số tiền cho tổng đơn hàng.

Sử dụng hàm If trong Excel với nhiều điều kiện lồng cùng các hàm khác

Các hàm có thể kết hợp cùng với câu lệnh If gồm AND, OR, hoặc CONCAT/CONCATENATE nhằm thực hiện các bài kiểm tra logic và phức tạp. Trong khi AND đảm bảo giá trị phải thỏa mãn nhiều điều kiện cùng một lúc, thì hàm OR chỉ cần value đó thỏa mãn một trong những điều kiện được đưa ra.

Ngoài ra, CONCAT/CONCATENATE được sử dụng để liên kết các hàm If đơn giản lại và tạo thành một câu lệnh phức tạp.

Xem thêm

Hàm SUM trong Excel được dùng để làm gì? Và lưu ý khi sử dụng

Tổng hợp các hàm đếm số lượng trong Excel hữu ích

Hàm VLOOKUP có điều kiện và những điều cần lưu ý

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Cần lưu ý gì khi sử dụng hàm If?

Việc sử dụng câu lệnh trong Excel đem lại cho người dùng nhiều tiện ích trong việc xử lý dữ liệu, tuy nhiên cũng sẽ không tránh khỏi những sai sót và bối rối trong lúc sử dụng, vì thế dưới đây là một số những điều bạn cần lưu ý để có thể phát huy hết tiện ích của loại hàm lệnh này.

• Hàm If trong Excel với nhiều điều kiện sẽ đánh giá các bài kiểm tra logic theo thứ tự mà chúng xuất hiện trong công thức và ngay sau khi một điều kiện được đánh giá là đúng, các điều kiện tiếp theo sẽ không được tiến hành kiểm tra. 

Ví dụ: Hàm If nhiều điều kiện đánh giá phép thử logic đầu tiên (D2>=70) và trả về kết quả “Excellent” vì điều kiện đúng với công thức:

=IF(D2>=70,”Excellent”,IF(D2>=60,,”Good”,IF(D2>40,”Average”,”Bad”)))

Bây giờ, chuyện gì sẽ xảy ra nếu chúng ta đảo ngược lại điều kiện của hàm If này?

=IF(D2>40,”Average”,IF(D2>=60,,”Good”,IF(D2>=70,”Excellent”,”Bad”))

Trong trường hợp này, công thức kiểm tra với điều kiện đầu tiên cho ra kết quả đúng với tất cả những giá trị lớn hơn 40, có nghĩa điểm số 85 sẽ nhận về kết quả “Average” thay vì “Excellent” mà không cần kiểm tra các điều kiện tiếp theo.

Do đó, việc thay đổi thứ tự của hàm If trong Excel với nhiều điều kiện, thì kết quả cũng sẽ thay đổi.

• Đánh giá logic công thức: Để xem đánh giá từng bước của hàm, người dùng có thể sử dụng tính năng “Evaluate Formula” (Đánh giá công thức) trên tab “Formula”. Sau khi click “Evaluate”, tất cả các bước trong quy trình đánh giá sẽ hiện ra.
• Cân bằng dấu ngoặc đơn: Nếu các dấu ngoặc đơn không khớp về số lượng và thứ tự, thì công thức If sẽ không hoạt động. 
• Số và văn bản phải được xử lý khác nhau: Trong công thức If nhiều điều kiện, văn bản phải luôn được đặt trong dấu ngoặc kép.
• Hàm If nhiều điều kiện thường có thể trở nên rắc rối: Việc quản lý nhiều điều kiện True/False và đóng ngoặc trong một câu lệnh trở nên vô cùng khó khăn. Sẽ tốt hơn nếu dùng hàm VLOOKUP có điều kiện hoặc If trong trường hợp hàm If multiple condition trở nên khó khăn để duy trì trong Excel.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được công việc của bạn bằng những thông tin bổ ích về hàm If trong Excel với nhiều điều kiện. Nếu hiểu rõ và tận dụng đúng cách, bạn sẽ có thể gặt hái được hiệu quả lớn trong việc xử lý dữ liệu của mình. Mọi thắc mắc của bạn liên quan đến Microsoft Office nói chung và Excel nói riêng sẽ được giải đáp cặn kẽ khi được gửi vào hòm thư có địa chỉ microsoftofficenews@gmail.com. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích khác.

% AUTHORLINK%

Excel có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp

Về cơ bản, Microsoft Excel là phần mềm bảng tính, Excel được sử dụng để lưu trữ thông tin, phân tích và sắp xếp, cũng như báo cáo, vì thế công cụ được sử dụng phổ biến trong kinh doanh và giúp bảng tính có tính trực quan cao hơn cũng như dễ sử dụng hơn nhiều.

Một số các ứng dụng kinh doanh phổ biến nhất thường sử dụng các lệnh cơ bản trong Excel bao gồm quản lý nguồn nhân lực, báo cáo hiệu suất và quản lý hoạt động. Dưới đây là một số những lợi ích cụ thể của công cụ này trong việc hỗ trợ cải thiện hiệu suất làm việc trong các doanh nghiệp.

Phân tích kinh doanh

Phân tích các hoạt động kinh doanh về bản chất là sử dụng dữ liệu thu thập được và sử lí dữ liệu bằng các lệnh cơ bản trong Excel và Các hàm tính toán trong Excel để thông báo cho việc ra quyết định. Ví dụ, nhân viên có thể chạy báo cáo lợi nhuận theo ngày trong tuần. Nếu doanh nghiệp luôn thua lỗ vào ngày Chủ Nhật, thì việc quản lý thông tin trong Excel có thể được sử dụng để đưa ra quyết định (chẳng hạn như đóng cửa vào Chủ Nhật).

Quản lý con người

Một trong những ứng dụng hàng đầu của Microsoft Excel trong kinh doanh là quản lý con người khi giúp ích trong việc sắp xếp thông tin về mọi người, cho dù đó là nhân viên, khách hàng, người hỗ trợ hay là người tham dự khóa đào tạo. 

Thông qua việc các lệnh cơ bản trong Excel, thông tin cá nhân có thể được lưu trữ và truy xuất một cách hiệu quả. Một hàng hoặc một cột trong bảng tính có thể được sử dụng cho một bản ghi riêng lẻ gồm các thông tin như tên, địa chỉ email, ngày bắt đầu của nhân viên, các mặt hàng đã mua hoặc tình trạng đăng ký.

Quản lý hoạt động

Việc quản lý hoạt động kinh doanh bằng Excel và hiểu được các lệnh cơ bản trong Excel dựa vào quản lý hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp do những hoạt động này thường liên quan đến hậu cần phức tạp. Luồng hàng tồn kho cần được kiểm soát để có thể duy trì hoạt động trơn tru – và không tồn kho quá nhiều đối với các mặt hàng cụ thể. Điều đó có nghĩa là theo dõi các giao dịch của nhà cung cấp và khách hàng, liệt kê các ngày quan trọng, quản lý thời gian và lịch trình.

Một ưu điểm của Excel là có công nghệ dễ sử dụng, cho phép nhiều người sử dụng và không có rủi ro về lỗi lập trình.

Ngoài ra, ứng dụng này còn giúp các doanh nghiệp trình bày báo cáo, phân tích chiến lược, quản lý các dự án kinh doanh, quản lý tài khoản, công việc hành chính,…Điều này đã lý giải vì sao các doanh nghiệp, công ty thường chọn Excel làm công cụ xử lý dữ liệu cho nhân viên của mình.

Các lệnh cơ bản trong Excel để sử dụng như chuyên gia

Excel có ảnh hưởng rất lớn đến cách mọi người lưu trữ và trình bày dữ liệu, vì thế từ cách chỉnh dấu chấm phẩy trong Excel đến cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại đều cần thực hiện cẩn thận vì chúng có thể ảnh hưởng để tổng thể cả bảng tính.

Công cụ này được sử dụng hầu như ở mọi nơi khi sắp xếp dữ liệu hàng loạt khi cho phép người dùng tổ chức data theo cách có cấu trúc và thậm chí biểu diễn bằng đồ thị với các infographic. Sự đa dạng trong chức năng giúp người dùng nâng cao hiệu quả bảng tính hoặc thậm chí là đơn giản hóa các data phức tạp.

Để sử dụng bảng tính hiệu quả và chuyên nghiệp như một chuyên gia, điều cần thiết nhất bạn cần biết và hiểu rõ là các lệnh cơ bản trong Excel như là Hàm MODE trong Excel, hàm sum,… Do đó, dưới đây là một số lệnh hàm cơ bản để bạn nâng cao hiệu quả đáng kể trong việc xử lý dữ liệu cho doanh nghiệp.

Lệnh Count (Đếm)

Khi bạn có một loạt dữ liệu và gần như không thể đếm theo cách thủ công, tính năng đếm số ô của ứng dụng sẽ giúp bạn hoàn thành một cách chính xác và nhanh gọn. Tất cả những gì người dùng cần phải làm là nhập đúng công thức và xác định vị trí các ô bạn muốn đếm. 

Tác dụng của lệnh Đếm

• Dùng để đếm dữ liệu hoặc các đối tượng của chuỗi trong bảng tính nhất định
• Đếm những ô có chứa dữ liệu trong một phạm vi nhất định nào đó

Công thức chung của hàm đếm là “=COUNT(value 1, [value2],…)“, trong đó value 1 là bắt buộc và value là tùy chọn với tối đa 255 mục.

Lệnh Percentage (Phần trăm)

Khi tìm hiểu về các lệnh cơ bản trong Excel, không thể bỏ qua dạng Phần trăm – một trong những lệnh hàm được sử dụng nhiều nhất khi giúp người dùng tính toán dữ liệu phần trăm dữ liệu được tạo ra từ doanh nghiệp, dự án hoặc bất kỳ công việc gì. 

Với Percentage, người dùng có thể tính:

• Phần trăm của tổng số
• Tỷ lệ phần trăm thay đổi với giá trị mới và giá trị cũ
• Tính giá trị của số tiền hoặc tổng số khi biết giá trị phần trăm

Để sử dụng hàm này trong các lệnh cơ bản trong excel, bạn nhập dấu “=” vào một ô trống, sau đó chọn ô sẽ là tử số, tiếp tục gõ “/” và chọn ô làm mẫu số cho công thức trước khi ấn “Enter” để cho ra kết quả.

Lệnh SUM (Tổng)

Để tính tổng các dữ liệu hoặc các ô có chứa dữ liệu trong trang tính Excel, bạn cần sử dụng hàm SUM trong Excel với các bước nhập vô cùng dễ dàng. 

Để thực hiện tính lệnh này, bạn cần nhập công thức vào ô trống – nơi bạn số liệu muốn thêm vào. Sau đó, thực hiện công thức “=SUM(B15,B16)”, trong đó B15, B16 cho biết phạm vi ô được thêm vào. Lưu ý là bạn có thể thêm bất kỳ phạm vi ô nào mà mình mong muốn.

Xem thêm

Tất tần tật các kiến thức liên quan đến hàm MODE trong Excel

Hàm SUM trong Excel được dùng để làm gì? Và lưu ý khi sử dụng

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

03 cách chuyển PDF sang Excel không giới hạn đơn giản

Lệnh POWER (Hàm mũ)

POWER thuộc trong các lệnh cơ bản trong Excel với công dụng trả về giá trị bình phương theo cơ số cho trước. Vì việc tính lũy thừa của một số lớn khá là phức tạp, nên công thức đơn giản của lệnh Hàm mũ phát huy tác dụng tích cực trong những trường hợp như thế này.

Để sử dụng lệnh này trong các lệnh cơ bản trong excel, bạn cần xác định một ô trống và nhập “=POWER(A2,B2)”, trong đó A2 sẽ là ô được nâng lũy thừa của B2.

Lệnh TRUE/FALSE

TRUE/FALSE vô cùng hữu ích trong trường hợp người dùng muốn so sánh dữ liệu của hai hàng và muốn đánh giá điểm nào đó của data đó. 

Để sử dụng, bạn gõ dấu “=” vào một ô trống bất kỳ và tiến hành chọn ô bạn muốn so sánh. Tiếp theo đó, hãy nhập dấu “>”, “<” hoặc “>=” và chọn ô khác mà bạn muốn so sánh với ô cũ. Theo ký hiệu “lớn hơn”, “nhỏ hơn” “dấu lớn hơn hoặc bằng trong Excel” vừa được nhập, kết quả đưa ra sẽ là TRUE hoặc FALSE.

Như vậy, không khó hiểu khi các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng Excel cho hoạt động quản lý kinh doanh của mình nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. Bước đầu tiên để sử dụng công cụ một cách chuyên nghiệp là hiểu được các lệnh cơ bản trong Excel, các hàm của excel, chuyển PDF sang Excel không giới hạn, ứng dụng của excel,… . Hy vọng với bài viết này, bạn phần nào có thêm kiến thức về ứng dụng Microsoft phổ biến này. Hòm thư microsoftofficenews@gmail.com luôn sẵn sàng đón nhận các vấn đề liên quan tới Microsoft Office cần được giải đáp nhanh chóng của bạn.

% AUTHORLINK%

Cách tính phần trăm lương cơ bản dễ dàng

Lương cơ bản là mức lương thỏa thuận của người lao động và doanh nghiệp dựa trên tính chất công việc, kinh nghiệm làm việc, chuyên môn… Ngoài ra, bạn cũng có thể hiểu đơn giản đây là mức thu nhập thấp nhất mà bạn có thể nhận được nhưng không bao gồm các khoản phụ cấp khác như tiền thưởng, phúc lợi xã hội… Còn Microsoft Excel là phần mềm bảng tính, một công cụ chuyên dùng để tính toán được nhiều daonh nghiệp chuyên dùng.

Để tính chính xác phần trăm lương bao gồm mức lương cơ bản và khoản thu khác sẽ được tính bằng Các hàm tính toán trong Excel dễ dàng như sau: 

Bước 1: Truy cập Excel 365 

Bước 2: Thiết lập bảng tính bao gồm các hạng mục: Lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng…và tổng lương

Bước 3: Điền mức tương tương ứng vào từng ô

Bước 4: Tại ô tổng lương sử dụng hàm SUM trong Excel  công thức : “=SUM(giá trị đầu;giá trị cuối)” sau đó nhấn Enter, trong trường hợp bạn phải đóng các khoản phí khác sẽ sử dụng thêm công thức trừ đi giá trị bạn muốn.

Bước 5: Hoàn tất

Sau khi đã thực hiện xong 05 bước trên, bạn đã có thể tự tính tổng lương thực nhận của mình dựa  trên trăm mức lương cơ bản cùng các khoản thu khác.

Cách tính phần trăm lương hưu

Để tính được phần trăm mức lương mà người lao động nhận được sau khi đã nghỉ về hưu, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết như sau:

Công thức tính: Mức lương hưu nhận hàng tháng = Tỷ lệ phần trăm lương hưu hàng tháng*Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH

Khi đó, tỷ lệ phần trăm lương hưu hàng tháng sẽ được tính tùy thuộc vào giới tính:

• Lao động nam: Nhận 45% khi đóng đủ 20 năm BHXH và tăng 2% mỗi năm.
• Lao động nữ: Nhận 45% khi đóng đủ 15 năm BHXH và tăng 2% mỗi năm.

Người lao động chỉ được nhận tối đa 75%/tháng mức lương hưu theo đúng quy định của nhà nước.

Để tính chính xác theo công thức trên, người lao động hoặc doanh nghiệp có thể thao tác trên Excel với công thức tương tự như trên.

Chi tiết cách tính phần trăm lương thử việc

Theo quy định tại điều 25 và 26 của Bộ Luật lao động ban hành năm 2019, người lao động tham gia thử việc tại các doanh nghiệp cần phải lưu ý: 

• Thời gian thử việc:

• Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
• Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
• Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
• Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.
• Về mức lương trong thời gian thử việc: Ít nhất 85% mức lương thỏa thuận

Công thức tính lương thử việc trên phần mềm Excel như sau: 

Tổng mức lương thử việc/tháng = Mức lương thỏa thuận *85% + Phụ cấp (nếu có)

Xem thêm

Hàm SUM trong Excel được dùng để làm gì? Và lưu ý khi sử dụng

Các hàm tính toán trong Excel và vai trò với doanh nghiệp

Microsoft Excel là phần mềm gì? Lý do doanh nghiệp nên dùng Excel

Các loại biểu đồ thống kê trong Excel và những điều cần lưu ý

Kiến thức về mẫu bảng lương 3P Excel mới nhất 2022

Hướng dẫn cách tính phần trăm lương tăng ca

Người lao động sẽ được nhận phần trăm lương tăng ca theo đúng quy định của nhà nước và phải được sự đồng ý của cả hai bên. Một giờ làm việc tăng ca tương ứng với 150% – 300% mức lương. Dưới đây là cách tính phần trăm lương tăng ca trên Excel cần được chúng tôi gợi ý như sau:

“=Tiền lương thực cho một giờ làm việc*150%*số giờ làm thêm”

Tương tự với những người lao động khác, bạn chỉ cần kéo thả chuột theo đúng công thức tính toán trên là đã tạo ra một bảng tính phần trăm lương cho nhân sự tăng ca dễ dàng.

Cách tính phần trăm lương thưởng

Tiếp đến là cách tính phần trăm lương thưởng trên Excel, tất cả người lao động đều có quyền lợi được hưởng khi tham gia làm việc tại một đơn vị hoặc tổ chức bất kỳ nào. Mức lương thưởng sẽ nhận được khi người lao động đạt hoặc vượt mức chỉ tiêu đưa ra, thâm niên công tác hoặc các ngày nghỉ lễ trong năm. 

• Đạt KPIS: Mức lương thưởng sẽ dựa trên phần trăm doanh số thu về tùy theo quy định của từng doanh nghiệp.
• Thâm niên công tác: Dựa trên phần trăm mức lương cơ bản tùy thuộc vào thời gian làm việc của từng nhân sự.
• Lương thưởng trong các ngày nghỉ lễ: Tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Đa phần các mức lương thưởng của các nhân sự trong doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau, chính vì vậy mà doanh nghiệp cần nhập thông tin này chính xác để tránh nhầm lẫn. Có thể tham khảo qua các mẫu bảng lương 3P Excel để biết cách tính và tình bày cho thật chuyên nghiệp.

Cách tính phần trăm lương đóng bảo hiểm

Theo quy định của luật lao động Việt Nam, tỷ lệ phần trăm đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng sẽ có sự khác biệt. Khi đó, người sử dụng lao động cần phải đóng 21.5% và người lao động là 10.5% tổng là 32% đối với người Việt Nam và 8% đối với người nước ngoài. 

Dưới đây là cách tính phần trăm lương đóng bảo hiểm đối với người lao động có mức lương cơ bản 10.000.000đ/tháng.

• Người sử dụng lao động cần đóng với mức phí là: 2.150.000đ/tháng
• Người lao động phải đóng: 1.050.000đ/tháng 

Cách tính phần trăm lương vượt khung

Cuối cùng là cách tính phần trăm lương vượt khung đối với người lao động theo thâm niên. Chỉ những người lao động nào đã làm việc với thời gian công tác dài hạn mới được hưởng mức lương này. Công thức tính trên Excel như sau:

“=Mức lương hiện tại*phần trăm thưởng” 

Trên đây là 07 cách tính phần trăm lương thường được sử dụng phổ biến trên Microsoft Office Excel, Sau khi sử dụng mình có thể vẽ các loại biểu đồ thống kê để trình bày 1 cách tổng thể tấp cả số lượng. Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi, vui lòng liên hệ trực tiếp đến địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để được hỗ trợ.

% AUTHORLINK%