Lưu ý: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email không cho phép bạn gửi các tệp như .bat, .bin hoặc .exe, dưới dạng tệp đính kèm email khi sử dụng dịch vụ thư của họ. Một số tệp kịch bản như JavaScript, Perl hoặc PHP cũng không được phép làm tệp đính kèm email.

Một số tip cho cách gửi hình ảnh qua email

Trước khi thực hiện đính ảnh kèm trong thư điện tử, bạn nên xem qua qua một số mẹo sau để hành động đem lại cho bạn kết quả tốt nhất.

• Thông thường, với hướng dẫn cách gửi hình ảnh qua email, bạn chỉ nên gửi từ 1-5 tệp đính kèm trong một nội dung thư. Nếu có nhiều hơn 5 hình ảnh, bạn nên đăng trực tuyến và gửi liên kết trang đến địa chỉ đó hoặc có thể nén tất cả trong một tệp.
• Trong trường hợp bạn muốn gửi video qua thư điện tử, tốt hơn hết bạn nên gửi liên kết dẫn tới video đó.
• Hầu hết các ứng dụng email trên Internet đều có giới hạn dung lượng tệp đính kèm trong thư, cụ thể có thể lớn hơn 25MB, vì thế bạn có thể xem xét các mẹo nêu trên.
• Hãy cân nhắc sử dụng trình chỉnh sửa ảnh để giảm kích thước hình ảnh, bởi vì hình ảnh thường chiếm một lượng lớn không gian lưu trữ. Điều này không chỉ khiến cho thời gian download lâu hơn mà còn làm giảm số lượng hình ảnh bạn có thể gửi.
• Bạn có thể đính kèm nhiều hình ảnh cùng lúc bằng cách giữ Ctrl, sau đó bấm từng tệp riêng lẻ. 
• Bạn có thể kéo và thả các tệp đính kèm vào nội dung của một email. 

Cách gửi hình ảnh qua email Outlook

• Đăng nhập tài khoản Outlook thông qua địa chỉ Outlook.com.
• Nhấp vào “New message” nằm ở góc trái trên cùng của màn hình để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể mở mục “Inbox” để trả lời tin nhắn bạn đã nhận được trước đó)

• Khi bạn đã sẵn sàng để chèn một phần đính kèm vào nội dung, hãy bấm vào biểu tượng chèn tệp đính kèm trong Outlook.com.

• Điều hướng đến vị trí các tệp bạn muốn đính kèm, sau đó thực hiện lựa chọn (A) rồi bấm mở tại (B) như hình dưới.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng các tùy chọn trực tuyến (chẳng hạn OneDrive), bạn hãy chọn hộp bên cạnh tệp muốn đính kèm, sau đó chọn “Next” nằm ở cuối cửa sổ.

• Sau khi lựa chọn file muốn gửi, chọn “Attach as copies” trong cửa sổ màn hình tiếp theo.
• Khi đã thành công cách gửi ảnh qua email Outlook, bạn có thể thấy những tệp đó nằm ở đầu nội dung tin nhắn của bạn.

• Bạn chọn “Send” sau khi đã hoàn tất việc thêm nội dung văn bản cho tin nhắn cần gửi đi. Như vậy là bạn đã thành công tạo email có đính kèm hình ảnh.

Cách đính kèm hình ảnh trong Gmail

Thực tế, những thao tác dưới đây cũng là cách đính kèm email trong Gmail, do đó chỉ cần những bước này, người dùng đã có thể gửi các tệp hình ảnh, tài liệu, PDF cho người khác.

• Bạn đăng nhập tài khoản Gmail của bạn để thực hiện gửi thư.
• Nhấp vào nút “Compose” nằm ở góc trái trên cùng cửa sổ để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể vào mục thư đến để trả lời tin nhắn đã nhận được trước đó)

• Khi bạn đã sẵn sàng để chèn tệp hoặc hình ảnh đính kèm vào nội dung thư của mình, hãy nhấp vào biểu tượng chèn trong Gmail nằm ở cuối cửa sổ tin nhắn.

• Điều hướng tới vị trí của những file bạn muốn đính kèm trong thư, hãy nhấp vào lựa chọn (A) và sau đó click “Open” được ký hiệu là (B) như trong hình dưới.

• Một khi bạn đã thành công thao tác đính kèm các tệp, bạn có thể thấy chúng nằm ngay ở cuối thư của bạn.

• Lúc này bạn chỉ cần hoàn thành việc soạn thư, sau đó chọn “Send”. Như vậy là bạn đã hoàn thành các thao tác chỉ dẫn cách gửi hình ảnh qua email Google.

Hướng dẫn cách gửi ảnh qua Apple Mail

Apple Mail là ứng dụng mail được cung cấp bởi Apple cho các hệ điều hành macOS, iOS, iPadOS và watchOS. Ứng dụng này còn được định cấu hình sẵn để hoạt động với các nhà cung cấp email khác như Outlook, Gmail hay AOL Mail. Vậy để đính kèm ảnh trong Apple Mail cần thực hiện như thế nào? Rất đơn giản, bạn chỉ cần tuân theo các bước hướng dẫn được nêu dưới đây.

• Bạn mở chương trình Apple Mail trên máy tính của bạn để thực hiện gửi thư kèm với hình ảnh.
• Ngay phía bên phải màn hình, bạn hãy nhấp vào “Compose” để soạn thư mới.
• Khi có thông báo mới xuất hiện, bạn nhấp vào nút “Attach” để đính kèm tài liệu vào tin nhắn này.
• Sau đó, tìm hình ảnh hoặc tệp tài liệu bạn muốn gửi cùng tin nhắn văn bản thông qua Apple Mail, và ấn chọn.
• Bước tiếp theo là nhập chính xác địa chỉ của người dùng mà bạn muốn gửi tin nhắn > ấn nút “Send” để hoàn tất.

Chi tiết cách đính kèm ảnh qua email Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email phổ biến được cung cấp miễn phí bởi nhà sản xuất Mozilla, và cho phép kiểm soát nhiều tài khoản email. Ứng dụng này còn cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các email được tích lũy trong tài khoản của người dùng.

Các thao tác cách gửi hình ảnh qua email trong ứng dụng Mozilla Thunderbird cũng được thực hiện vô cùng nhanh gọn và dễ dàng. 

• Bạn mở ứng dụng email Mozilla Thunderbird.
• Bạn có thể vào mục tin nhắn đến để trả lời tin nhắn đã được nhận hoặc tạo một email mới bằng việc click vào biểu tượng “Writer” nằm ở phía trên cùng bên trái màn hình của bạn.
• Trong email, hãy chọn “Attach” để thực hiện đính kèm file vào nội dung thư.
• Điều hướng tới vị trí hiện tại của các tệp bạn muốn gửi bằng việc thực hiện lựa chọn được đánh dấu (A) và sau đó chọn “Open” được đánh dấu là (B) như trong hình bên dưới.

• Sau khi đã thành công chọn tệp đính kèm, bạn tiếp tục lấp đầy email bằng văn bản, sau đó chọn “Send” nằm ở góc bên trái dưới cùng cửa sổ. Như vậy, bạn đã hoàn thành các thao tác để gửi ảnh hoặc tệp cùng với email trong ứng dụng Mozilla Thunderbird.

Như vậy, thông qua bài viết này, bạn đã được giới thiệu chi tiết cách gửi hình ảnh qua email Outlook cùng một số ứng dụng email phổ biến khác. Trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung được đề cập trong bài hoặc Microsoft Office, vui lòng gửi câu hỏi của bạn về hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp kịp thời.

% AUTHORLINK%

Sự khác nhau giữa lập email trên máy tính và điện thoại

Nếu như bạn vẫn đang cảm thấy phân vân không biết nên lựa chọn lập email trên máy tính hay điện thoại thì nội dung dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra được đáp án. 

Xét về yếu tố tiện ích, email được lập trên điện thoại sẽ chiếm được ưu thế nhiều hơn nếu người dùng yêu thích sự tiện lợi và nhanh chóng. Chỉ với một chiếc điện thoại và một vài thao tác cơ bản, bạn đã đăng ký thành công tài khoản email. Tuy nhiên, do kích thước màn hình còn hạn chế nên rất có thể nhiều tính năng sẽ bị thu hẹp và tạo sự không thoải mái cho người dùng khi sử dụng. 

Còn khi bạn lập email trên máy tính, việc di chuyển từ địa điểm này đến khu vực khác sẽ bị hạn chế hơn đặc biệt là với máy tính bàn. Ngoài ra, việc sử dụng máy tính để lập email sẽ giúp người dùng trải nghiệm được tất cả các giao diện vốn có của ứng dụng. Đồng thời, người dùng cũng không hề bỏ lỡ bất cứ tính năng nào mà email đang sở hữu. 

Nhìn chung tùy thuộc vào điều kiện sử dụng thiết bị mà người dùng có thể cân nhắc lập email trên máy tính hay điện thoại. Tuy nhiên Microsoft 365 khuyến khích người dùng nên sử dụng máy tính để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hướng dẫn cách lập email trên máy tính chi tiết

Tiếp đến, để có thể lập email trên máy tính dễ dàng người dùng nên tham khảo 02 hướng dẫn chi tiết áp dụng riêng cho từng tài khoản email là Gmail và Outlook. Đặc biệt người dùng cần lưu ý, cách này đều sử dụng cho cả máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 và Win 10. 

Lập email trên máy tính là Gmail

Dưới đây là quy trình 05 bước để người dùng có thể lập Gmail trên số điện thoại áp dụng với thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows bao gồm cả Dell và Hp.  

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ đăng ký tài khoản Gmail của Google >> tiếp đến nhập Họ và Tên của bạn >> sau đó đến Tên người dùng >> nhập Mật khẩu và Xác nhận >> tiếp đó chọn Tiếp tục. 

Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, điền thông tin Số điện thoại (nếu có) >> Thêm địa chỉ Email khôi phục( không bắt buộc) >> Chọn Ngày tháng năm sinh và giới tính >> cuối cùng chọn Tiếp theo. 

Bước 3: Tiếp đến Xác minh số điện thoại với dãy mã được gửi về >> click chọn Xác minh 

Bước 4: Tiếp đến một cửa sổ mới sẽ hiện ra là Sử dụng số của bạn theo nhiều cách khác >> sau đó click chọn Tôi đồng ý.

Bước 5: Đọc kỹ Quyền kiểm soát và riêng tư >> sau đó chọn Tôi đồng ý để hoàn tất.

Chỉ với 05 bước cơ bản phía trên, người dùng đã có thể lập email trên máy tính thành công với tài khoản Gmail. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi theo dõi những hướng dẫn chi tiết về cách để tạo tài khoản Outlook trên thiết bị tương tự. 

Lập email trên máy tính là Outlook

Ngoài Gmail thì Outlook cũng là một phần mềm gửi thư được nhiều người dùng sử dụng không chỉ những tính năng tiện ích mà còn nổi bật với giao diện bắt mắt và dễ dàng sử dụng. Dưới đây là chi tiết các bước lập email trên máy tính để tạo được tài khoản Outlook. 

Bước 1: Truy cập trang chủ của Microsoft 365 để bắt đầu tạo lập tài khoản. Tại đây, người dùng sẽ điền địa chỉ email mới muốn tạo lập đi kèm với đuôi @outlook.com.vn >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Tạo mật khẩu cho tài khoản >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 3: Nhập thông tin bao gồm Họ và Tên sau đó click chọn Tiếp theo. 

Bước 4: Chọn thông tin về Vị trí quốc gia và Ngày tháng năm sinh >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 5: Tham gia giải đố để xác nhận bạn không phải là robot >> chọn Tiếp theo. 

Sau đó, bạn sẽ tiến hành giải đố với 03 câu hỏi từ hệ thống.

Bước 6: Xác nhận duy trì đăng nhập có hoặc không

Bước 7: Đăng ký tài khoản thành công

Với 07 bước lập email trên máy tính cơ bản để tạo tài khoản email là Outlook người dùng sẽ dễ dàng thực hiện với hướng dẫn chi tiết phía trên. Sau khi tìm hiểu về xong về cách tạo lập tài khoản hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những câu hỏi thường gặp khi lập email trên máy tính ngay dưới đây.

Những câu hỏi thường gặp khi lập email trên máy tính

Trong quá trình lập email trên máy tính, rất có thể người dùng sẽ gặp phải những khó khăn hoặc khúc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là một vài các câu hỏi thường gặp mà bất cứ người dùng nào cũng không nên bỏ lỡ. 

Một người dùng có thể đăng ký được bao nhiêu tài khoản email?

Để đăng ký tài khoản email, người dùng không nhất thiết phải sử dụng số điện thoại chính vì vậy mà một người dùng có thể đăng ký được rất nhiều tài khoản. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý nếu đăng ký quá nhiều tài khoản trên cùng một thiết bị sẽ dẫn đến tình trạng hệ thống phát hiện bạn có dấu hiệu spam do đó bạn nên cân nhắc để không bị ảnh hưởng. 

Lập email có giới hạn độ tuổi sử dụng không?

Đa phần các email đều giới hạn độ tuổi của người dùng để đảm bảo độ an toàn cũng như tối ưu hóa tốt nhất thời gian sử dụng. Độ tuổi được các bên khuyến khích là từ 13 tuổi trở lên, tuy nhiên ở độ tuổi này vẫn cần có sự hướng dẫn và giám sát của người lớn để các em có thể sử dụng phần mềm gửi thư tốt nhất.

Một tài khoản Gmail và Outlook có mức dung lượng lưu trữ thư bao nhiêu? 

Tùy thuộc vào gói đăng ký sử dụng của mỗi dịch vụ gửi thư của Gmail và Outlook. Mức dung lượng nhỏ nhất áp dụng với các doanh nghiệp hiện nay ở Gmail là 30GB và Outlook và 50GB. Chính vì vậy, người dùng có thể cân nhắc gói đăng ký phù hợp. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản để người dùng có thể tự mình lập email trên máy tính dễ dàng với hai tài khoản được sử dụng nhiều nhất chính là Gmail và Outlook. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi trực tiếp về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để nhận được phản hồi sớm nhất.

% AUTHORLINK%

04 Cách tìm mật khẩu Gmail nhanh chóng

Có thể bạn chưa biết nhưng hai ông lớn là Google và Microsoft đã lường trước được tất cả mọi việc kể cả khi người dùng quên mật khẩu email hay tài khoản gmail bị người khác đăng nhập. Chính vì vậy, dưới đây là 05 cách tìm mật khẩu Gmail của mình mà bạn nhất định phải biết được áp dụng cho cách tìm mật khẩu gmail trên điện thoại và cách tìm mật khẩu gmail trên máy tính. 

Tìm mật khẩu Gmail không cần số điện thoại

Cách đầu tiên người dùng có thể sử dụng để tìm mật khẩu Gmail mà không cần sử dụng đến số điện thoại với 05 bước đơn giản dưới đây.

Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập Gmail như thông thường, tại ô trống nhập địa chỉ email của bạn >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Màn hình sẽ hiện ra giao diện mới click chọn Quên mật khẩu.

Bước 3: Chọn Thử cách khác sau đó nhập địa chỉ email khôi phục 

Bước 4: Tại đây, email khôi phục của bạn sẽ nhận được đoạn mã đăng nhập, việc của bạn và điền mã này vào ô trống trên màn hình sau đó click chọn Tiếp theo. 

Bước 5: Tiến hành đặt lại mật khẩu mới cho tài khoản Gmail của bạn. Sau khoảng 48h sau khi xác minh tài khoản thành công, hệ thống sẽ gửi về email khôi phục liên kết để thay đổi mật khẩu. 

Cách tìm mật khẩu Gmail bằng số điện thoại dễ dàng

Bước 1: Tương tự như cách tìm mật khẩu Gmail phía trên, người dùng cần truy cập vào địa chỉ đăng nhập đến ô điền địa chỉ email hoặc số điện thoại sẽ nhập số điện thoại sử dụng đăng ký email của bạn >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Cửa sổ mới của màn hình sẽ hiện ra click chọn Quên mật khẩu. 

Bước 3: Tại đây bạn sẽ nhập mật khẩu được nhớ gần nhất để có thể đăng nhập, hoặc không hãy click vào Thử cách khác.

Bước 4: Ngoài ra, khi thiết bị khác của bạn cũng đang đăng nhập hệ thống sẽ gửi mã xác nhận về địa chỉ email của thiết bị để có thể thay đổi mật khẩu. Trong trường hợp không có thiết bị nào khác đăng nhập tiếp tục click chọn Thử cách khác.

Bước 5: Hệ thống sẽ gửi mã xác minh về số điện thoại của bạn sau đó điền mã và tạo mật khẩu mới để tiếp tục đăng nhập.  Sau khi thực hiện hết cách bước cách tìm mật khẩu gmail bạn đã có lại tài khoản.

Tìm mật khẩu Gmail bằng email dự phòng

Cách tìm mật khẩu Gmail thứ 3 mà người dùng cũng không nên bỏ lỡ chính là sử dụng email dự phòng để xác nhận. Thay vì nhận được mã xác nhận qua số điện thoại hoặc thiết bị đăng nhập mail khác thì người dùng có thể đặt lại mật khẩu với email đã được đăng ký làm email dự phòng trước đó. Tuy nhiên, cách này chỉ có thể áp dụng đối với những tài khoản Gmail nào đã được chủ sở hữu cài đặt tài khoản sự phòng trước đó. Còn với các email chưa được cài đặt sẽ không thể thực hiện tìm mật khẩu Gmail bằng hình thức này.

Sử dụng phần mềm tìm mật khẩu Gmail 

Có thể rất nhiều người dùng chưa biết cách để có thể tìm mật khẩu Gmail bằng phần mềm Google Password Recovery. Đây được biết đến là một cách lấy lại mk gmail nhanh chóng và đa phần chỉ sử dụng được trên thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows. 

Với 04 cách trên, người dùng đã có thể dễ dàng tìm mật khẩu Gmail mà không mất quá nhiều thời gian.

Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Outlook nhanh chóng 

Bên cạnh Gmail thì Outlook cũng là một phần mềm gửi thư điện tử được rất nhiều người dùng sử dụng không chỉ bởi những tính năng đặc biệt mà giao diện bắt mắt cũng như mức chi phí tương đối rẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách để có thể lấy lại mật khẩu Outlook dễ dàng. 

Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập của Outlook 365 sau đó nhập địa chỉ email đăng nhập >> tiếp đến click chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Tiếp đến chọn Quên mật khẩu. 

Bước 3: Tại mục “Bạn muốn quay tại tài khoản Microsoft nào?” thì chỉ cần điền tài khoản Microsoft bản quyền của bạn? Sau đó điền địa chỉ email mà bạn muốn xác thực vào khung “chúng tôi cần liên hệ với bạn ở đâu?” nữa rồi thực hiện bước tiếp theo.

Bước 4: Xác nhận các ký tự mà bạn nhìn thấy sau đó click chọn Tiếp theo. 

Bước 5: Tiến hành mở email để lấy mã xác thực sau đó nhập và đặt lại mật khẩu mới. 

Chỉ với 05 bước trên, người dùng đã thành công lấy lại được mật khẩu Outlook dễ dàng. So với cách tìm mật khẩu Gmail thì Outlook có ít cách hơn nhưng khả năng lấy lại được mật khẩu tài khoản sẽ cao hơn về mức độ bảo mật được đánh giá khá cao. 

Một số các câu hỏi thường gặp khi tìm mật khẩu Gmail và Outlook 

Trong quá trình thực hiện cách tìm mật khẩu Gmail và Outlook người dùng sẽ gặp phải một vài các khúc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là những 02 câu hỏi thường gặp.

Có thể tìm mật khẩu Gmail và Outlook bằng Facebook hay không?

Câu trả lời của chúng tôi là Không, bởi lẽ Gmail, Outlook và Facebook là hai nền tảng sử dụng hoàn toàn khác nhau. Người dùng có thể dùng Gmail hoặc Outlook để đăng ký tài khoản Facebook hoặc thay đổi mật khẩu tài khoản. Tuy nhiên, trong trường hợp ngược lại người dùng sẽ không thể thay đổi mật khẩu Gmail hoặc Outlook bằng Facebook. Tương tự với các nền tảng khác như Zalo, Tik Tok, Youtube… cũng như vậy.   

Khi quên mật khẩu Gmail và Outlook khi reset lại máy cần phải làm gì?

Trong trường hợp thiết bị phải reset lại nhưng bạn quên mật khẩu email, cách duy nhất để có thể lấy lại mật khẩu Gmail và Outlook chính là sử dụng thiết bị đang đăng nhập. Khi đó, hệ thống email sẽ tự động báo về thiết bị có tài khoản yêu cầu đăng nhập và việc của bạn là xác nhận mã đăng nhập và thiết lập mật khẩu mới. 

Với những thông tin cơ bản phía trên, người dùng đã phần nào hiểu được cách tìm mật khẩu Gmail và Outlook như thế nào? Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để được tư vấn cà hỗ trợ nhanh chóng nhất có thể. Ngoài ra, Microsoft Office đã và đang cố gắng hoàn thiện hơn nữa để đem đến cho quý khách hàng những thông tin bổ ích và thú vị nhất về Microsoft 365. Theo dõi Microsoft Office News để biết thêm nhiều thông tin hữu ích.

% AUTHORLINK%

Tuy nhiên, việc này cũng đánh đổi với một số quyền lợi của người dùng. Đây cũng chính là một đặc điểm khác biệt giữa Google mail và Outlook. Hãy cùng đi chi tiết hơn về những vấn đề này cũng như tìm hiểu về tính bảo mật của Outlook.

Bật mí cách định vị bằng Gmail khi mất điện thoại

Nếu bạn đang rơi vào tình huống thất lạc điện thoại và không biết làm cách nào để có thể tìm lại được, đừng lo lắng khi tính năng tìm điện thoại bị mất qua Gmail của Google sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Trước khi đi chi tiết hơn về cách định vị điện thoại bằng Gmail, hãy cùng nhìn qua một số yêu cầu cần đáp ứng để có thể thực hiện phương pháp này:

• Điện thoại cần định vị có kích hoạt mạng di động 3G/4G hoặc kết nối wifi
• Định vị GPS đang được chạy ngầm
• Tài khoản Gmail bạn sử dụng phải là tài khoản cá nhân
• Tính năng Quản lý thiết bị Android (Android Device Manager) được bật trong phần cài đặt của điện thoại

Nếu đã đảm bảo đáp ứng được các điều kiện trên, bạn có thể tiến hành các bước định vị bằng Gmail để tìm điện thoại với các bước cụ thể như sau:

• Truy cập trang web có địa chỉ mydevices.google.com để có thể truy cập tính năng Quản lý thiết bị Android (Android Device Manager) trên trang web của Google.

• Sau đó, bạn tiến hành đăng nhập tài khoản Gmail đang sử dụng trên điện thoại Android bị thất lạc.
• Chọn đăng nhập để kiểm tra những thiết bị nào đang sử dụng tài khoản email đó và chọn thiết bị mà bạn cần định vị.
• Bạn kiểm tra về thông tin máy cũng như vị trí hiện tại của thiết bị (Bước này được thực hiện chỉ khi thiết bị điện thoại được kết nối Internet và chế độ GPS được bật)

Các tính năng được sử dụng để xác định định vị bằng gmail thường được người dùng sử dụng:

• Play Sound: Dùng để báo động mỗi lần thiết bị được định vị.
• Lock: Dùng để khóa thiết bị bằng mật khẩu mới để người lạ không thể tùy ý sử dụng điện thoại.
• Enable Secure & Erase: Dùng để khóa máy và xóa toàn bộ dữ liệu từ xa.

Vấn đề bảo mật khi Google theo dõi bạn

Khi bạn có thể định vị bằng Gmail điều đó đồng nghĩa với việc vị trí và lịch sử dữ liệu của bạn đã được lưu trữ bởi Google. Việc sử dụng bất kỳ ứng dụng nào của nhà cung cấp này trên iPhone hoặc điện thoại Android khiến cho bạn luôn bị theo dõi.

Cho dù bạn tắt lịch sử vị trí của mình nhưng một số ứng dụng khác có thể vẫn còn lưu dữ liệu vị trí của bạn và chỉ cần mở ứng dụng Google Maps hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm của Google trên bất kỳ nền tảng nào cũng sẽ định vị bằng gmail và ghi lại vị trí gần đúng với con dấu thời gian.

Nhà cung cấp dịch vụ này đã từng phải đối mặt với vụ kiện cáo buộc xâm phạm quyền riêng tư của người dùng vào năm 2020. Theo đó, một nhóm người dùng đã phẫn nộ trước hành động lén lút thu thập thông tin liên quan đến những gì người dùng xem, tìm kiếm trực tuyến bằng cách định vị bằng gmail, cho dù để ở chế độ ẩn danh. 

Đối với người dùng, để không bị theo dõi thông qua các hành động như định vị bằng cách tắt tính năng theo dõi Google nhằm ngăn “ông lớn” lưu trữ các điểm đánh dấu vị trí bằng cách định vị bằng gmail người dùng được liên kết với các hành động cụ thể và ngừng lưu trữ thông tin được thu thập từ các tìm kiếm hoặc các hoạt động khác. Việc tắt tính năng này sẽ giữ vị trí gần đúng của bạn ở chế độ riêng tư cũng như những nơi khác bạn đến chẳng hạn địa chỉ nhà riêng của bạn.

Cần lưu ý rằng một số tính năng nhất định, chẳng hạn như Maps, Google sẽ vẫn cần truy cập vào vị trí của bạn và định vị bằng gmail để có thể sử dụng. Tuy nhiên, việc hoàn thành thao tác tắt tính năng theo dõi sẽ ngăn nó lưu trữ bất kỳ hoạt động nào trong tương lai. 

Sự bảo đảm an toàn của Outlook mail

Vấn đề bị theo dõi chẳng hạn có thể bị định vị bằng Gmail khiến người dùng trở nên cảnh giác và có nhu cầu tìm kiếm một giải pháp thay thế an toàn hơn. Khi nhắc đến vấn đề bảo mật thì Microsoft chính là sự lựa chọn hàng đầu đối với những người dùng công nghệ.

Hiện tại, Outlook mail không hề có chế độ định vị bằng gmail hoặc tài khoản Microsoft, vì thế người dùng có thể an tâm sử dụng mà không cần lo lắng về vấn đề bị theo dõi. 

Để hiểu rõ hơn về tính năng bảo mật – yếu tố chính trong việc chiếm trọn lòng tin của các doanh nghiệp lớn và nhỏ để áp dụng cho môi trường làm việc của mình, hãy cùng theo dõi và tìm hiểu chi tiết hơn về một số đặc điểm nổi bật về tính năng này.

Xử lý an toàn đối với các tệp đính kèm

Một số tệp đính kèm có nhiều khả năng chứa các tệp đáng ngờ, như “.vbs”, “.js”, “bat.”,… Outlook sẽ chặn các tệp đính kèm theo mặc định. Nếu Outlook của bạn chặn bất kỳ tệp đính kèm nào, infoBar của bạn sẽ chứa danh sách các loại tệp bị chặn. 

Trong khi preview, Outlook vô hiệu hóa hầu hết nội dung được nhúng trong tệp đính kèm bao gồm Active control, macro, tập lệnh.

Đối phó với Virus Macro

Các macro VBA mạnh có thể chạy nhiều lệnh trên PC của bạn, và chúng được xem là các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn. Một tin tặc có thể khai thác điều này thông qua một tài liệu mà nếu được mở, macro có thể cho pháp lây lan trên thiết bị của bạn.

Từ Microsoft Office 2010, Office Trust Center giúp bảo vệ thiết bị của bạn khỏi macro nguy hiểm.

Bảo vệ khỏi các cuộc tấn công lừa đảo và email spam

Email lừa đảo là một trong những hoạt động độc hại phổ biến nhất trong thế giới mạng. Đôi khi rất khó để có thể phân biệt email hợp pháp và email lừa đảo. Bộ lọc thư rác của Outlook kiểm tra cẩn thận từng thư đến để tách các email đáng ngờ ra khỏi các thư không đáng ngờ. Hầu hết các chức năng bao gồm trả lời, trả lời tất cả sẽ bị vô hiệu hóa đối với tin nhắn đó. Hơn nữa, bất kỳ tệp đính kèm nào trong thư đính kèm cũng bị chặn.

Giống như các các cuộc tấn công lừa đảo, nếu một thư được Outlook phát hiện là Spam, thư đó sẽ được chuyển đến mục email rác. Điều này rất quan trọng vì hộp thư của bạn có khả năng bị ngập trong đống email spam. Bên cạnh đó, Outlook còn cung cấp bộ lọc chống thư rác nhằm tránh tải ảnh xuống tự động trong ứng dụng. Nếu người dùng chắc chắn rằng email đó được gửi từ nguồn tin đáng tin cậy, bạn có thể bỏ chặn trong email theo phương pháp thủ công.

Như vậy, Outlook luôn tạo điều kiện tốt nhất để đảm bảo quyền lợi riêng tư cũng như bảo vệ các thông tin, dữ liệu quan trọng của người dùng thay vì cung cấp các tính năng tiện lợi nhưng tiềm ẩn rủi ro như định vị bằng Gmail được sử dụng bởi Google.

Mỗi tính năng đều có mặt lợi và mặt hại, tương tự với định vị bằng Gmail. Phương pháp này phát huy hoàn toàn lợi ích của mình trong trường hợp người dùng chẳng may bị thất lạc hoặc đánh cắp điện thoại. Chỉ với một số thao tác đơn giản với tài khoản Google mail, việc định vị bằng gmail bạn đã có thể xác định được vị trí điện thoại của mình ở đâu.

Tuy nhiên, nó lại lộ ra một điểm mà người dùng không muốn đó là bị theo dõi. Với phương hướng đi khác nhau, Microsoft đã đề cao vấn đề an toàn người dùng và bảo mật thông tin, thay vì bổ sung tính năng tiện lợi như “đối thủ” của mình làm.

Như vậy, những thông tin được nêu ra trong bài viết này đã cung cấp cho bạn thêm những cái nhìn khác nhau về vấn đề tiện lợi và bảo mật thông tin thông qua phân tích thao tác định vị bằng Gmail đối với điện thoại và những tính năng bảo mật nổi bật của Outlook mail. Nếu bạn còn vương vấn khúc mắc nào liên quan đến nội dung của bài cũng như Microsoft Office, vui lòng gửi câu hỏi của bạn về hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được tư vấn và hướng dẫn giải quyết. Theo dõi Microsoft Office để cập nhật kiến thức mới mỗi ngày.

% AUTHORLINK%

Dịch vụ email iCloud là gì?

Tạo email icloud và Email iCloud là dịch vụ được cung cấp bởi Apple nhằm cung cấp cho người dùng tài khoản mail miễn phí lên tới 5GB dung lượng lưu trữ trực tuyến, được chia sẻ với các tài liệu, lịch và bản sao lưu. Mặc dù vậy, người dùng có thể mua thêm dung lượng với mức phí hàng tháng thấp nếu cho rằng 5GB vẫn chưa đủ để sử dụng. Người dùng có thể truy cập tài khoản thư iCloud trên thiết bị iOS, máy tính Mac, thiết bị iPad OS.

Bạn cũng có thể tạo email iCloud và truy cập trên Microsoft Outlook bằng máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Nên lưu ý rằng nếu ID apple của bạn không kết thúc bằng @icloud.com, hoặc @mac.com, bạn cần thiết lập địa chỉ lại email trước khi truy cập thư trên iCloud.com. 

Thư dễ dàng thiết lập trong OS X Mail, iPad Mail, iPhone, và Outlook. Và một trong những ưu điểm đáng chú ý khi bắt đầu tạo email icloud và dùng email iCloud là nó cung cấp email miễn phí có thể truy cập qua IMAP và trên web. 

Hướng dẫn chi tiết cách tạo email iCloud

Dưới đây là các bước cơ bản để giúp bạn iCloud mail trên thiết bị chạy hệ điều hành Windows.

• Đăng ký iCloud bằng Gmail hoặc Outlook: Trước khi bạn tạo địa chỉ thư iCloud trên thiết bị Windows của mình, hãy đảm bảo thiết lập tài khoản iCloud trên thiết bị Apple bằng địa chỉ không phải của Apple, chẳng hạn như @gmail.com, hoặc @outlook .com.

• Mở phần cài đặt trên iPhone hoặc iPad > chọn “iCloud”.

• Trượt mục “Mail” sang chế độ bật.
• Sau đó một cửa sổ xuất hiện trên màn hình và yêu cầu bạn tạo địa chỉ icloud.com.

• Làm theo hướng dẫn trên màn hình để chọn ID email. Bạn có thể sử dụng nhắc nhập password hoặc sử dụng Touch ID để tạo tài khoản cho mình. Sau khi quá trình tạo email icloud hoàn tất, email iCloud của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.
• Download và cài đặt ứng dụng iCloud dành cho Windows. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để hoàn tất quá trình thiết lập.
• Mở ứng dụng iCloud: Bạn sẽ tìm thấy nó trong menu Windows/Start.
• Nhập ID Apple cùng mật khẩu và nhấp vào Đăng nhập. Sau khi thông tin tài khoản của bạn được chấp nhận, bạn sẽ thấy màn hình chính iCloud của mình.

• Chọn hộp bên cạnh “Mail, Contacts, Calendars, and Tasks”. Sau khi chọn, email iCloud của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một thư mục trong ứng dụng email Windows của bạn, chẳng hạn như Outlook hay Windows Mail.

Bên cạnh hỗ trợ tạo email iCloud trên Windows, bạn còn có thể tạo ID Apple bằng Gmail hoặc Outlook, qua đó giúp người dùng trở nên tiện lợi hơn trong việc sử dụng thư điện tử trong đời sống hàng ngày và linh hoạt sử dụng trên iPhone, iPad hoặc máy tính.

Có nên sử dụng email iCloud hay không?

Bất kỳ ai có ID Apple đều có thể đăng ký và tạo email iCloud. Sau khi có địa chỉ, bạn có thể thêm tài khoản mới vào Outlook hoặc các nhà cung cấp thư điện tử khác mà không gặp khó khăn vì Apple đã bao gồm quyền truy cập IMAP tiêu chuẩn.

Để dễ hình dung được những tiện ích nổi bật của dịch vụ này, hãy cùng điểm qua một số ưu điểm được nêu dưới đây.

Cung cấp người dùng bộ lọc thư rác và thư mục lưu trữ tuyệt vời

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi thấy một loạt thư rác tấn công hộp thư đến của mình, thì tạo email icloud là thứ bạn cần xem xét để sử dụng. Mặc dù không có thuật toán nào là hoàn hảo 100% khi xét về khía cạnh này, nhưng Apple đã làm cho cho dịch vụ này trở nên tốt hơn với người dùng.

Bạn có thể đánh dấu tin nhắn là thư rác để chuyển chúng vào mục thư rác để những email đó không còn trở thành vấn đề nữa. Người dùng cũng có thể tự do thêm bất kỳ thư mục bổ sung nào bạn muốn để đảm bảo rằng thư của bạn luôn được sắp xếp.

Tất cả thiết bị của Apple đều hỗ trợ tạo email icloud và dùng email iCloud

Nếu bạn thích sử dụng các sản phẩm của Apple, thì bạn nên sử dụng ID miễn phí của mình để tạo tài khoản. Tất cả các thiết bị mà bạn sở hữu sẽ tích hợp với dịch vụ này để bạn không bị bỏ nhỡ bất kỳ tin nhắn nào. Tất cả các thiết bị đó bao gồm iPod Touch, Apple TV bên cạnh iPhone, iPad và máy tính Mac. 

Nếu bạn sử dụng máy tính Windows, bạn vẫn có thể thiết lập nó để có thể chấp nhận tùy chọn email này. Đó là lý do vì sao đây là một phương pháp đơn giản và hữu ích để phục vụ các thao tác gửi và nhận thư điện tử hàng ngày, bởi nó luôn ở bên bạn mọi lúc mọi nơi trên thiết bị ưa thích của bạn.

Sử dụng email iCloud trên mọi thiết bị đơn giản

Apple cho phép bạn soạn email hoặc trả lời bằng cách sử dụng các format phong phú sau khi đã tạo email iCloud thành công. Bạn có thể truy cập dịch vụ này bằng bất kỳ trình duyệt nào, giống như bạn làm với Outlook.

Có một tập hợp các nút đơn giản để sử dụng và sắp xếp hoặc gửi các mục, cùng với tùy chọn kéo hoặc thả tin nhắn khi cần thiết. Mail Drop cung cấp cho người dùng khả năng gửi các tệp đính kèm lớn. Nếu bạn gắn cờ một trong các email của mình trong iCloud, thì thông báo này sẽ được đồng bộ hóa với hầu hết các chương trình khác. Sau đó, trong mỗi thư mục, có một tùy chọn tìm kiếm toàn diện cho phép bạn tìm email theo người nhận, chủ đề, nội dung hoặc người gửi.

Tùy chọn cho người gửi VIP

Khi bắt đầu tạo email iCloud để sử dụng, bạn sẽ thấy rằng những người gửi VIP có thể đồng bộ hóa với hệ điều hành. Tin nhắn của họ sẽ bắt đầu được thu thập tự động trong các chế độ xem đặc biệt, giúp người dùng dễ dàng theo dõi các ghi chú/note mà bạn không muốn bỏ lỡ trong khi làm việc.

Ứng dụng mail cũng đồng bộ với sổ địa chỉ của người dùng trên các thiết bị Apple, cho phép bạn truy cập đầy đủ vào dữ liệu quan trọng. 

Sử dụng xác thực hai yếu tố cho Khi tạo email icloud và dùng email iCloud của mình

Ưu điểm này có tính phức tạp vì nền tảng email không bao gồm tính năng bảo mật xác thực hai yếu tố. Bạn nên bật tính năng bảo mật này cho ID Apple của mình để đảm bảo rằng bạn là người duy nhất có tùy chọn truy cập vào tài khoản của mình. Thậm chí khi ai đó biết mật khẩu hoặc các thông tin cá nhân của bạn, họ vẫn cần quyền truy cập vào một thiết bị khác hoặc điện thoại để nhập mã xác minh gồm 6 chữ số mà bạn nhận được. Bạn cũng sẽ thấy yêu cầu đăng nhập được bật lên trên các thiết bị Apple khác mà bạn sử dụng.

Trên đây chỉ là một số ưu điểm nổi bật khi bạn tạo email iCloud để sử dụng nhằm phục vụ cho các mục đích cá nhân của mình. Hy vọng những thông tin được nêu trong bài có thể giúp bạn thành thạo và và hiểu rõ hơn về phương pháp email này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc Microsoft Office, vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để được hỗ trợ giải đáp. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức mới được cập nhập mỗi ngày.

% AUTHORLINK%

Hướng dẫn thực hiện Gmail pass change trên máy tính

Việc sử dụng email trên máy tính diễn ra hàng ngày đặc biệt với các nhân viên trong doanh nghiệp. Đôi khi vì muốn tăng cường độ bảo vệ đối với tài khoản mail – phương tiện vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, bạn cần phải thực hiện các thao tác gmail pass change.

Cách đặt lại mật khẩu Gmail cũng được thực hiện khá dễ dễ dàng và đơn giản trên máy tính. Dưới đây là chi tiết các bước để đổi lại password cho tài khoản Google mail.

• Đặng nhập vào tài khoản Gmail bằng trình duyệt trên máy tính.

• Chọn vào ảnh hồ sơ nằm ở góc phải trên cùng màn hình -> chọn “Manage your Google Account”.

• Click mục “Security” > “Password”.

• Hãy nhập mật khẩu hiện tại của bạn để xác mình không có ai cố tình truy cập vào tài khoản mail. Trong trường hợp bạn không nhớ mật khẩu đăng nhập, hãy click “Forgot password?” để Google cung cấp phương pháp xác thực về số điện thoại của bạn.

• Sau đó, bạn nhập mật khẩu mới cho tài khoản Gmail để tăng cường bảo mật. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc thay đổi mật khẩu tài khoản Gmail trên máy tính một cách nhanh gọn.

Làm thế nào để thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại?

Việc sử dụng email ngay trên điện thoại mang lại cho người dùng nhiều tiện lợi trong quá trình di chuyển. Việc thực hiện thao tác Gmail pass change cũng được thực hiện khá nhanh chóng thông qua một số bước cơ bản như sau:

• Bạn vào ứng dụng Gmail được cài đặt sẵn trên điện thoại của mình.

• Chọn mục “Manage your Google Account” > “Security” > chọn phần “Password” trong mục “Signing in to Google”.

• Sau đó bạn chỉ cần nhập mật khẩu cũ của mình và bắt đầu thiết lập mật khẩu mới cho tài khoản > chọn “Change password” để hoàn tất.

Tại sao nên đổi mật khẩu email thường xuyên

Có nhiều lý do để bạn lưu ý thường xuyên phải  thực hiện Gmail pass change nói riêng và email nói chung, có thể kể đến là:

• Giảm nguy cơ đối với những mật khẩu đã lưu: Sẽ luôn có rủi ro bạn làm mất hoặc thay đổi máy tính của mình, những lúc như vậy, mật khẩu đã được lưu trong máy tính khiến tài khoản mail của bạn có thể bị xâm nhập bất kỳ khi nào. Khi password được thay đổi thường xuyên, việc này sẽ làm giảm khả năng ai đó tìm thấy và sử dụng mật khẩu cũ.
• Giảm nguy cơ bị tấn công: trong khi tin tặc thường cố gắng truy cập vào tài khoản của bạn nhiều lần, nếu bạn liên tục thay đổi mật khẩu của mình, điều này sẽ làm giảm nguy cơ bị chúng truy cập vào và đánh cắp dữ liệu quan trọng.
• Ngăn chặn việc sử dụng trình ghi tổ hợp phím để truy cập email của bạn: nhiều tin tặc sử dụng trình ghi tổ hợp phím để tìm mật khẩu tài khoản của bạn. Bằng cách thường xuyên gmail pass change, bạn sẽ giảm được nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu bằng phương pháp này.

Các phương pháp nâng cao bảo mật cho Outlook

Việc Gmail pass change chỉ là một trong những cách hiệu quả nâng cao mức độ an toàn của email. Đối với Outlook cũng tương tự, bạn có thể thay đổi mật khẩu thường xuyên để tài khoản không bị tin tặc “nhòm ngó”, và đây cũng chỉ là một trong số những cách hiệu quả và đơn giản mà người dùng có thể thực hiện.

Dưới đây là tổng hợp một số phương pháp nâng cao mức độ bảo mật của tài khoản Outlook bên cạnh việc gmail pass change thường xuyên, nhằm giúp bạn có thể chủ động “xây bức tường lửa” cho email của mình và giúp công việc cũng như các dữ liệu không bị ảnh hưởng do xâm nhập và tấn công mạng.

Tạo mật khẩu có sức mạnh cho tài khoản

Cho dù bạn đang chọn mật khẩu để đăng nhập vào Microsoft 365 hay cho tệp dữ liệu Outlook, điều bạn quan trọng bạn cần chú ý là mật khẩu đó phải mạnh và an toàn. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Outlook tại cơ quan hoặc trường học, bạn có thể đang sử dụng server Exchange của Microsoft, lúc này bạn nên nói chuyện với quản trị viên hệ thống của mình để thiết lập lại mật khẩu.

Mật khẩu bạn sử dụng phải luôn là duy nhất nhằm ngăn cho tin tặc không thể truy cập vào bất kỳ tài khoản nào khác nếu chúng lấy được một trong các mật khẩu của bạn thông qua vi phạm dữ liệu. Bên cạnh đó, mật khẩu càng dài thì càng an toàn và cũng không nên chọn mật khẩu quá rõ ràng như ngày tháng năm sinh, tên thú cưng hoặc thông tin cá nhân khác.

Thiết lập xác thực hai yếu tố

Nếu bạn đã chuyển sang sử dụng Outlook trên Microsoft 365, bên cạnh việc gmail pass change thường xuyên bạn nên thiết lập xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật cho tài khoản MS 365 của bạn cũng như bảo vệ tất cả các email.

Điều bạn nên chú ý là ai đó vẫn có thể truy cập email của bạn trong trường hợp bạn rời khỏi máy tính nhưng ứng dụng khách web vẫn đang đăng nhập, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn thường xuyên đăng xuất.

Bảo vệ PC với phần mềm antivirus

Bạn cần tạo thêm một lớp bảo vệ vững chắc hơn nữa cho tài khoản cũng như máy tính của bạn bên cạnh việc Gmail pass change hay tạo mật khẩu mạnh cho Outlook, và phương pháp đó là thiết lập phần mềm chống virus cho PC. 

Hợp tác với phần mềm chống virus đáng tin cậy giúp bảo vệ máy tính của bạn khỏi các mối đe dọa khác nhau, như virus và phần mềm tống tiền được thiết kế để lấy cắp thông tin cá nhân của người dùng. 

Việc bảo vệ tài khoản và thiết bị bằng việc nâng cao tính bảo mật cho mật khẩu cho email như Gmail pass change hay tạo mật khẩu mạnh cho Outlook là những thao tác đơn giản nhưng hiệu quả. Hy vọng những thông tin được đề cập đến trong bài này đã cung cấp thêm cho bạn những kiến thức bổ ích và giúp ích được cho quá trình sử dụng email phục vụ công việc.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào liên quan đến Outlook cũng như Microsoft Office, vui lòng gửi câu hỏi của bạn đến hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để chúng tôi có thể hỗ trợ giải đáp giúp bạn. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiếm thức bổi ích.

% AUTHORLINK%

Bài viết dưới đây sẽ không chỉ đưa ra sự hướng dẫn chi tiết cho việc tạo email mới trên điện thoại mà còn giúp định hướng vì sao nên sử dụng Outlook cho doanh nghiệp thay vì Gmail.

Hướng dẫn chi tiết cách lập Gmail mới trên điện thoại

Việc tạo email mới trên điện thoại được thao tác khá đơn giản và nhanh chóng với các bước chi tiết như sau:

• Bạn truy cập vào địa chỉ accounts.google.com để thực hiện tạo Google mail.
• Điền đầy đủ các thông tin như: họ tên, giới tính và ngày tháng năm sinh.

• Nhập tên email theo mong muốn > “Tiếp theo”.

• Thiết lập mật khẩu mạnh cho tài khoản email của mình > “Tiếp theo”.

• Google hiển thị điều khoản về việc sử dụng số điện thoại của bạn để sử dụng các dịch vụ của nhà cung cấp > click “Tôi đồng ý” nằm ngay cuối trang.

• Bước cuối của lập gmail mới trên điện thoại. Bạn tiếp tục chọn “Tôi đồng ý” khi “Quyền riêng tư và Điều khoản” xuất hiện trên màn hình điện thoại. 

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc lập Gmail mới trên điện thoại, và có thể làm việc với email một cách linh hoạt mọi lúc mọi nơi.

Lập Gmail bằng số điện thoại trên máy tính

Tuy việc sử dụng email trên điện thoại mang lại cho người dùng nhiều tiện ích, nhưng công việc vẫn được thực hiện chủ yếu trên máy tính. Bên cạnh đó việc tạo email mới bằng số điện thoại trên máy tính được thực hiện khá tiện lợi và nhanh chóng chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

• Tương tự như khi lập Gmail mới trên điện thoại, bạn truy cập vào địa chỉ accounts.google.com để lập email mới.
• Bạn nhập đầy đủ thông tin cá nhân > chọn “Tiếp theo”.

• Nhập số điện thoại hiện đang dùng > tiếp tục chọn “Tiếp theo”.

• Sau đó, mã xác minh sẽ được gửi về điện thoại của bạn, khi đó bạn hãy nhập mã đó vào khung đăng ký trên màn hình > “Xác minh”.

• Bạn tiếp tục chọn “Tôi đồng ý” khi Google đề nghị sử dụng số điện thoại của bạn cho các dịch vụ khác của nhà cung cấp.

• Nhấp “Tôi đồng ý” nằm ở cuối trang khi Google gửi về “Quyền riêng tư và Điều khoản”.

Dưới đây là giao diện màn hình sau khi bạn hoàn thành xong việc tạo email mới bằng số điện thoại trên máy tính.

Lý do nên sử dụng Outlook cho doanh nghiệp thay vì Gmail

Việc lập Gmail mới trên điện thoại đem đến cho người dùng nhiều tiện lợi khi cần sử dụng thư điện tử phục vụ cho trao đổi công việc. Và hai ứng dụng email được sử dụng nhiều nhất hiện nay là Outlook và Gmail. 

Cả hai đều có những ưu và nhược điểm riêng, khiến cho việc chọn lựa trở nên khó khăn hơn. Tuy nhiên, nếu xem xét các chức năng và khả năng truy cập, Outlook có nhiều đặc điểm nổi bật hơn, đặc biệt là tích hợp email với bên thứ 3. Dưới đây là một số lý do thuyết bạn sử dụng dịch vụ email của Microsoft thay vì Google mail.

Dễ dàng tích hợp với Email, Danh bạ và Lịch

Đối với mọi tổ chức và doanh nghiệp, email chính là phương thức giao tiếp chính giữa nhân viên, khách hàng và đối tác. Outlook là một ứng dụng hoàn chỉnh để thực hiện giao tiếp trong công việc, cũng như hoàn thành mọi task một cách hiệu quả. Cho dù bạn muốn thiết lập cuộc họp hoặc tìm thông tin về một liên hệ, ứng dụng Outlook là điểm đến duy nhất cho tất cả mọi user. 

Trải nghiệm người dùng nhất quán của Outlook làm cho ứng dụng trở nên nổi bật hơn so với các ứng dụng email khác. Do đó, người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp thường ưu tiên sử dụng công cụ email của Microsoft.

Cho phép người dùng sắp xếp lại hộp thư

Mỗi người dùng có cách tổ chức email khác nhau trong hộp thư của mình. Có người thích sắp xếp email của mình theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất, một số người khác thích tạo các thư mục cụ thể cho các email cụ thể. 

Ví dụ, nhiều người dùng thường nhận hàng trăm email hàng ngày sau khi lập email bằng số điện thoại và việc tìm kiếm thư có nội dung liên quan trở nên khó khăn. Outlook cho phép bạn đặt hộp thư của mình theo yêu cầu, do đó user có thể tạo và áp dụng quy tắc cho từng thư để sắp xếp chúng theo cách tốt nhất.

Trong khi đó, khi đã lập Gmail mới trên điện thoại, người dùng chỉ có thể sắp xếp theo cách hạn chế, khiến việc tìm kiếm email cũ trở nên khó khăn.

Áp dụng quy tắc để làm giảm email Clutter

Mặc dù cả Gmail và Outlook đều cho phép bạn thiết lập các quy tắc trên hộp thư của mình, nhưng Outlook cung cấp các rule có tính nâng cao hơn. Bạn có thể tạo các quy tắc để di chuyển các mục cụ thể vào các thư mục khác nhau, điều này cho phép bạn làm gọn hộp thư đến của mình. Bạn thậm chí có thể gửi những email không cần thiết vào Thùng rác bằng cách áp dụng các rule. Trong khi đó, Gmail cung cấp khả năng lọc, tuy nhiên chức năng này bị hạn chế.

Vấn đề bảo mật và quyền riêng tư cho người dùng

Việc tạo email mới trên điện thoại dễ dàng dẫn đến tình trạng thư rác càng trở nên phổ biến hơn, khiến cho môi trường làm việc của bạn bị xáo trộn và các thông báo công việc quan trọng dễ bị bỏ qua nếu không để ý, chưa kể đến các email giả mạo với mục đích đánh cắp thông tin người dùng. Do đó, vấn đề bảo mật thông tin và bảo vệ thông tin cá nhân là những yếu tố quan trọng để xem xét khi quyết định sử dụng dịch vụ của bên nào.

Tuy cả hai ứng dụng email đều cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và xác thực hai yếu tố, nhưng Outlook có phần nổi trội hơn về vấn đề bảo mật. Microsoft luôn được lòng các doanh nghiệp khi minh bạch về các chính sách bảo mật và dữ liệu thu thập. 

Đối với người quản lý, Outlook cung cấp bảo mật nội bộ dưới dạng quyền khi người dùng có quyền cho phép và không cho phép một số hành động trong thư mục. Bên cạnh đó, nhà quản lý ủy quyền nhiệm vụ cho cấp dưới của mình mà không cần cấp quyền truy cập toàn diện vào những thông tin quan trọng hơn. Nó còn ngăn chặn các nhân viên bất mãn có khả năng đánh cắp hoặc xóa thông tin được xem là nhạy cảm.

Mỗi ứng dụng email đều có ưu điểm riêng và phù hợp với tệp khách hàng riêng của mình. Do đó, những ưu điểm được nêu trên của Outlook được xét theo các yếu tố của môi trường kinh doanh và hoàn toàn có thể đáp ứng những đặc thù của một doanh nghiệp. Trong những trường hợp khác, xét trong ngữ cảnh khác, Gmail có thể “hạ gục” Outlook về những khía cạnh khác. 

Hy vọng những thông tin liên quan đến cách lập Gmail mới trên điện thoại cùng những ưu điểm của Outlook vượt trội hơn so với Google mail, có thể giúp bạn củng cố thêm kiến thức để đưa ra quyết định nên sử dụng dịch vụ email của nhà cung cấp nào. Nếu bạn còn “vương vấn” bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung trong bài cũng như các ứng dụng Microsoft Office, vui lòng liên hệ qua địa chỉ microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp chi tiết. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích.

% AUTHORLINK%

Tìm hiểu recall email trong Outlook là gì?

Chức năng recall email cho phép thu hồi mail trên outlook lại thư đã được gửi khi bạn quên gắn theo tệp đính kèm, gửi email sai người hoặc có mắc lỗi chính tả-lỗi ngữ pháp trong quá trình soạn thư. 

Các bước hướng dẫn cách recall email Outlook chỉ được thực hiện khi cả người nhận và người gửi có tài khoản mail Microsoft 365 hoặc Microsoft Exchange trong cùng một tổ chức và sử dụng Outlook làm ứng dụng email khách.

Một số kết quả nhận được khi thực hiện cách recall email Outlook

Tùy thuộc vào cài đặt ứng dụng email của người nhận, email gốc bạn gửi bạn đầu đã được đọc hay chưa cùng một số yếu tố khác, kết quả nhận được sau khi thực hiện thu hồi mail có thể khác nhau. Dưới đây là một số trường hợp bạn nhận lại được khi thực hiện thao tác recall.

• Nếu người nhận đã đọc tin nhắn, việc thu hồi mail Outlook sẽ không thành công. Cả tin nhắn gốc và tin nhắn mới (có thể là thông báo việc bạn thu hồi mail) đều được xem bởi người nhận. 
• Trong trường hợp người nhận mở tin nhắn thu hồi trước thay vì mở tin nhắn gốc, thì tin nhắn bạn muốn recall sẽ bị xóa. Outlook sẽ thông báo cho người nhận rằng bạn đã xóa thư khỏi hộp thư đến của họ. Những kết quả này cũng xảy ra nếu người nhận di chuyển cả hai thư vào cùng một thư mục, theo cách thủ công hoặc sử dụng rule.
• Nếu người nhận đã bật chức năng “Automatically process requests and responses to meeting requests and polls” trong phần “Tracking”, ứng dụng sẽ xóa thư gốc và thông báo cho người nhận rằng bạn đã xóa thư. Trong Outlook 2007, tính năng này được gọi là “Process requests and responses on arrival” và nằm trong phần “Tracking Options”.

• Tuy nhiên, nếu tin nhắn gốc được đánh dấu là đã đọc khi tin nhắn recall được xử lý, người nhận sẽ được thông báo rằng người gửi muốn xóa tin nhắn, và tin nhắn ban đầu vẫn còn được lưu lại trong hộp thư đến của người nhận.
• Trong trường hợp người nhận di chuyển thư gốc ra khỏi mục Inbox và cho đến một thư mục khác theo cách thủ công hoặc sử dụng rule, thì thư recall sẽ chuyển đến hộp thư đến, và như vậy thao tác recall email không thành công bất kể đã được đọc rồi hay chưa vì người nhận có quyền truy cập vào cả email gốc lẫn mail mới.
• Bên cạnh đó, nếu bạn sử dụng phần mềm email trên thiết bị di động và cố gắng thực hiện thao tác recall thì rất khó thành công.

Điều kiện để thực hiện thu hồi tin nhắn trong Outlook

Việc thu hồi tin nhắn tuy được tiến hành khá đơn giản và nhanh gọn nhưng để có thể thực hiện được, cả người gửi và người nhận cần đảm bảo đáp ứng được một số yêu cầu sau:

• Cả bạn và người nhận đều phải có tài khoản email máy chủ Exchange, hoặc Microsoft 365 và sử dụng Outlook là ứng dụng email.
• Tin nhắn gốc chưa được đọc và nằm trong mục Inbox của người nhận.
• Thư không bị ngăn cản bởi bất kỳ quy trình nào như bộ quy tắc gửi mail, hoặc bộ lọc thư rác.

Hướng dẫn chi tiết cách recall email Outlook

Thực hiện thu hồi tin nhắn được thực hiện khá đơn giản và nhanh chóng với các thao tác như sau:

• Đăng nhập tài khoản mail trong ứng dụng được cài đặt sẵn trên thiết bị của bạn.

• Double click vào tin nhắn bạn muốn thu hồi trong mục “Sent items”.

• Chọn “Actions” > tiếp theo click “Recall this message”.

• Một cửa sổ xuất hiện với 2 option để bạn lựa chọn: “Delete unread copies of this message” (Xóa các bản copy chưa đọc của tin nhắn này), hoặc “Delete unread copies and replace with a new message” (Xóa các bản copy chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới).

Lưu ý: Để nhận được thông báo rằng các thao tác cách recall email Outlook đã thành công hay chưa, bạn hãy chọn ô “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient” ở phía dưới 2 tùy chọn trên.

Với những bước thực hiện đơn giản nêu trên, bạn đã có thể thu hồi tin nhắn không mong muốn và gửi tin nhắn mới cho người nhận, qua đó tạo được sự chuyên nghiệp trong cách làm việc.

Một số phương án thay thế cho recall mail trong Outlook

Đôi lúc cách recall email Outlook gặp phải những vấn đề và không thể thực hiện thành công, trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng các phương án thay thế sau để “cứu vãn” tình thế khi mắc lỗi trong quá trình gửi email.

Viết email xin lỗi

Bạn nên kiểm tra kỹ trước khi gửi để đảm bảo email của mình được gửi đến đúng người, tuy nhiên ai cũng sẽ mắc lỗi lầm ít nhất một lần khi phải đối mặt với “núi” công việc phải xử lý mỗi ngày. Do đó, nếu vô tình gửi tin nhắn đến nhầm người và không thể thu hồi được, tốt nhất bạn nên xin lỗi họ một cách khéo léo. Một lời xin lỗi trung thực không bao giờ là xấu và có thể giúp bạn xây dựng lòng tin cũng như sự tôn trọng với người nhận.

Chỉ cần nhập email xin lỗi ngắn gọn, giải thích điều gì đã xảy ra và yêu cầu họ xóa email nếu nó có chứa nội dung quan trọng.

Thêm chế độ Delay vào email của bạn

Chức năng Delay giúp email của bạn không được gửi đi ngay lập tức, qua đó cho bạn thêm thời gian để rà soát tin nhắn và kịp thời hủy bỏ nếu xảy ra sai sót hoặc nhầm lẫn. 

Hướng dẫn cách bật chế độ hoãn thời gian gửi thư trong Outlook:

• Vào “File” > “Rules and Alerts”.

• Một cửa sổ mới hiện trên màn hình, bạn chọn “New Rule…” > “Apply rule on messages I send” > “Next” > tiếp tục chọn “Next”.

• Click “defer delivery by a number of minutes” > lựa chọn thời gian muốn delay tin nhắn > “OK”.

Khi đó, bất kỳ tin nhắn nào bạn gửi đi đều có thời gian trì hoãn như đã được định sẵn, và trong thời gian đó bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa đi mà không lo người nhận sẽ đọc được. 

Mắc lỗi sai trong quá trình gửi email là sự cố mà không ai có thể tránh được trong quá trình làm việc, tuy nhiên, để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp, bạn nên tìm hiểu, ghi nhớ và áp dụng trong tình huống cần thiết. 

Hướng dẫn cách recall email Outlook chính là một trong những tip để bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong việc sử dụng email để làm việc và trao đổi thông tin trong môi trường doanh nghiệp. Để sử dụng bộ công cụ Microsoft Office hiệu quả hơn, vui lòng gửi câu hỏi về hòm thư microsoftofficenews@gmail.com, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp một cách chi tiết và dễ hiểu. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều thông tin hữu ích.

% AUTHORLINK%

Tổng quan về Gmail 

Trước khi tìm hiểu về cách Gmail login đăng nhập, người dùng cần phải tìm hiểu đôi chút về các khái niệm cơ bản cũng như những tính năng đặc biệt mà giải pháp này đang sở hữu. Qua đó, có cái nhìn sâu rộng để có thể đánh giá và lựa chọn giữa Gmail hoặc Outlook.

Gmail là gì?

Gmail được biết đến là giải pháp làm việc khoa học dựa trên mô hình điện toán đám mây được Google phát hành. Đây được xem là một phương pháp gửi thư điện tử cực kỳ thông minh và hiện đại thay thế toàn bộ cách thức gửi thư truyền thống gây mất thời gian và tốn kém tiền bạc. 

Gmail có nhiều tính năng vô cùng hữu ích áp ứng đầy đủ mọi nhu cầu sử dụng của đại đa số đối tượng người dùng từ cá nhân cho đến doanh nghiệp và tổ chức. Một điểm đáng chú ý khi người dùng muốn sử dụng Gmail login đăng nhập nên đăng ký tài khoản trước đó tại đơn vị cung cấp có bản quyền để tránh sử dụng các bản lậu không rõ nguồn gốc.

Gmail có những tính năng nổi bật nào?

Một điểm nữa mà người dùng không thể bỏ trước khi gmail login đăng nhập chính là những tính năng nổi bật mà giải pháp này đang sở hữu. 

• Thay đổi hình nền tùy thích: Người dùng có thể thay đổi hình nền tùy thích tại giao diện của gmail đem đến nguồn cảm hứng làm việc bất tận.
• Dễ dàng chặn thư rác: Ngăn chặn toàn bộ thư rác xuất hiện, đồng thời hạn chế virus tấn công vào hệ thống thông tin dữ liệu.
• Sắp xếp phân loại nhanh chóng: Người dùng có thể dễ dàng ưu tiên các email quan trọng lên trên cùng, các thư khác có thể để ở hộp riêng dễ dàng theo dõi thuận tiện hơn cả.
• Tìm kiếm email trong hộp thư: Dễ dàng tìm kiếm được tin nhắn hội nhóm, tin nhắn riêng cùng chủ đề, cùng người nhận, cùng nhóm làm việc hoặc trong khung thời gian nhất định.
• Có phím tắt riêng trong email: Gmail có hỗ trợ rất nhiều phím tắt ví dụ như mở hội thoại trước đó với phím P, mở hội thoại tiếp theo với phím N, tập trung vào cửa sổ chính với Shift + Esc…
• Tạo thư trả lời tự động: Trong quá trình làm việc nhiều khi bạn không có thời gian để trả lời hết các thư được gửi đến, giải pháp chính là tạo thư trả lời tự động để có thể dễ dàng vận hành và kiểm soát khi vắng mặt. 
• Bảo mật xác minh 2 bước: Đây là giải pháp tránh tài khoản Gmail của bạn bị đánh cắp hoặc hack tài khoản. Tính năng này giúp người dùng bảo vệ tài khoản tốt hơn bao giờ hết.
• Tự động sửa lỗi ngữ pháp và chính tả: Sự chỉn chu của người gửi sẽ được đánh giá cao khi toàn bộ email được gửi đi mà không mắc bất cứ lỗi nào liên quan đến cú pháp và chính tả. Để kiểm soát được điều này, Gmail có thêm tính năng sửa lỗi nhanh chóng.
• Định dạng nội dung văn bản và file đính kèm: Người dùng có thể gửi cùng lúc hình ảnh, kèm file và tài liệu vào email để tạo dựng sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong công tác làm việc.

Sau khi đã tìm hiểu xong về các tính năng nổi bật hãy cùng Microsoft Office tìm hiểu thêm về hướng dẫn chi tiết gmail login đăng nhập nhanh chóng chỉ với vài bước cơ bản.

Hướng dẫn gmail login đăng nhập

Để tiến hành đăng nhập mail, Gmail thành công người dùng có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây được áp dụng cách đăng nhập email trên máy tính hoặc điện thoại đều được:

Bước 1: Tải ứng dụng gmail trên điện thoại, với máy tính thì mở trình duyệt trên Chrome

Bước 2: Mở ứng dụng Gmail sau đó tiếp tục click chọn Đăng nhập, Gmail login đăng nhập.

Bước 3: Click chọn Google sau đó nhấn tiếp tục để Gmail login đăng nhập

Bước 4: Nhập địa chỉ email đã đăng ký trước đó >> điền mật khẩu tài khoản >> sau đó chọn Tiếp theo.

Bước 5: Hoàn tất các bước Gmail login đăng nhập

Ngoài ra, để có thể tìm kiếm thêm một vài các cách đăng nhập tương tự, người dùng có thể thao tác trên Google với từ khóa “mail.google.com đăng nhập”. 

Tổng quan về Outlook

Một trong những đối thủ không hề kém cạnh của Gmail chính là Outlook, nếu như so sánh giữa Outlook và Gmail login đăng nhập thì một bên 9 và một bên 10. 

Outlook là gì? Outlook có những tính năng nổi bật nào?

Outlook được biết đến là một giải pháp làm việc tương tự như Gmail tuy nhiên được Microsoft sản xuất và phát hành với những phiên bản ra mắt vô cùng ấn tượng. Tính đến thời điểm hiện tại, Outlook đã có kha khá những tính năng nổi bật khiến người dùng không thể bỏ qua như lên lịch gửi email, quản lý ghi chú, lưu trữ tệp tin, công việc… 

Dưới đây là một vài nhưng tính năng nổi bật như: 

• Tốc độ truy cập nhanh chóng: Chỉ với 1 cú click chuột sau chưa đầy 2s, thao tác của bạn đã được hoàn thành và chuyển gửi đến người nhận nhanh chóng. Outlook được đánh giá vô cùng nhạy bén về tốc độ truy cập.

• Không gian lưu trữ không bị giới hạn: Outlook có không gian lưu trữ email với mỗi người dùng lên đến 50GB. Điều này chứng tỏ hệ thống lưu trữ khá lớn để người dùng có thể thoải mái sử dụng.
• Khả năng bảo mật cao: Hệ thống bảo mật đa lớp chính là tính năng vô cùng hữu ích giúp người dùng cảm thấy an toàn khi sử dụng Outlook. Bằng cách này, tài khoản của bạn khó có thể bị xâm nhập và hạn chế được tình trạng đánh cắp thông tin, tài liệu. 
• Tích hợp đồng thời mạng xã hội: Người dùng có thể vừa kiểm tra email vừa lướt sử dụng các mạng xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn…
• Ngăn chặn thư rác: Toàn bộ thư rác sẽ được báo cáo và ngăn chặn để không bị ảnh hưởng đến người dùng.

Hướng dẫn đăng nhập Outlook nhanh chóng

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Outlook >> nhập địa chỉ email

Bước 2: Điền mật khẩu của bạn

Bước 3: Click chọn Sign in

Bước 4: Đăng nhập thành côngTrên đây là toàn bộ thông tin được Microsoft Office chia sẻ để người dùng có thể so sánh được Outlook và Gmail login đăng nhập như thế nào? Ngoài ra, nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi trực tiếp về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com. Theo dõi Microsoft Office để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích.

% AUTHORLINK%

Hướng dẫn cách đăng xuất Gmail thực hiện trên máy tính

Các thao tác để sign out tài khoản Gmail trên máy tính được thực hiện khác đơn giản và nhanh gọn với bước cơ bản sau:

• Truy cập tài khoản Gmail của bạn và click vào ảnh hồ sơ nằm góc phải trên cùng của màn hình > chọn “Sign out”.

Trong một số trường hợp, bạn muốn được biết cách đăng xuất Gmail khỏi các thiết bị khác, hãy làm theo các bước hướng dẫn dưới đây:

• Chọn vào tài khoản Gmail > click “Manage your Google Account”.

• Bạn chọn “Security” > “Manage all devices“.

• Sau đó thực hiện cách đăng xuất gmail ở trên, bạn click vào từng thiết bị muốn đăng xuất khỏi và chọn “Sign out”.

Trên đây là hướng dẫn cách đăng xuất gmail trên thiết bị khác từ máy tính, thao tác này hoàn toàn hữu ích trong trường hợp bạn bị mất laptop hoặc điện thoại và không muốn kẻ xấu “lục lọi” dữ liệu lưu trữ trong thiết bị của mình.

Hướng dẫn chi tiết cách thoát email trên điện thoại

Outlook mail và cách đăng xuất Gmail nói riêng là những công cụ trao đổi công việc được sử dụng nhiều trong môi trường doanh nghiệp. Để thuận lợi cho việc kiểm tra thông tin, task mới hoặc thông báo mới, việc đăng nhập tài khoản trên thiết bị di động được nhiều người tận dụng. Thao tác sign out cũng được thực hiện vô cùng đơn giản.

Trong mục này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thao tác trên điện thoại Android, và có thể áp dụng nếu muốn biết cách đăng xuất Gmail trên điện thoại Oppo hoặc cách đăng xuất gmail trên điện thoại samsung. 

• Đầu tiên, bạn vào ứng dụng Gmail được cài đặt trên điện thoại > chọn ảnh hồ sơ nằm ở góc trên cùng bên phải màn hình điện thoại > chọn “Quản lý các tài khoản trên thiết bị này”.

• Để thực hiện tiếp cách đăng xuất gmail. chọn phần “Google” > vào tài khoản bạn muốn đăng xuất (nếu thiết bị có lưu trữ nhiều địa chỉ email cùng một lúc) > chọn “Xóa tài khoản” nằm ngay trong phần “Thêm” nằm dưới cùng màn hình.

Hoàn Việc đăng xuất Gmail trên các thiết bị khác cũng sẽ được tiến hành với quy trình tương tự, bạn có thể thử với điện thoại đang dùng ngay bây giờ theo hướng dẫn nêu trên.

Gmail và Outlook: Đâu là nền tảng doanh nghiệp cần?

Gmail và Outlook cung cấp cho người dùng một số tính năng email giống nhau nhưng vẫn có nhiều sự khác biệt rõ ràng, nhắm đến tệp khách hàng và mục đích hướng đến khác nhau.

Trong khi Google mail có các tính năng độc đáo như Smart Compose, hoặc dịch ngôn ngữ tự động. Gmail cũng gửi thông báo email tự động khi bạn được gắn thẻ trong ứng dụng Workspace, giúp các nhóm dễ dàng làm việc cộng tác trong các dự án hoặc bản trình bày. Ứng dụng này hoàn toàn phù hợp với nhiều đối tượng do cách sử dụng dễ dàng, điều đó được chứng minh qua cách đăng xuất mail đã được nêu trong phần trước.

Mặt khác, Microsoft Outlook có các tính năng nâng cao để tự động hóa quản lý email, cung cấp nhiều tùy chỉnh hơn, công cụ đặt lịch hẹn tích hợp và khả năng quản lý nhiều lịch giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng. Bên cạnh đó, Outlook còn cung cấp khả năng bảo mật nâng cao và bảo vệ chống đe dọa mạng ở cấp cao nhất – ưu điểm đặc trưng của các ứng dụng nhà Microsoft.

Các tính năng chính nổi bật của Gmail

• Giao diện hiện đại
• Ứng dụng dành cho thiết bị di động và dựa trên web khả dụng với tất cả các gói cung cấp
• Làm việc với các ứng dụng trên web ngay cả khi ngoại tuyến
• Lên lịch gửi email
• Tính năng Smart Compose tự động điền phần còn lại của câu một cách trực quan, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót lỗi chính tả

Các chức năng nổi bật của Outlook

• Ứng dụng dành cho thiết bị di động và trên web khả dụng với tất cả các gói giải pháp được cung cấp
• Bộ nhớ đám mây 1TB
• Bảo vệ nâng cao và mã hóa tin nhắn
• Cung cấp khả năng tùy chỉnh giao diện để phù hợp với hầu hết mọi sở thích của người dùng email
• Tùy chọn sắp xếp để dễ dàng tìm thấy email theo kích thước, thời gian hoặc người gửi
• Tính năng Ignore Conversation tự động đưa các email không quan trọng vào thùng rác
• Tạo email, cuộc hẹn, nhiệm vụ và thêm địa chỉ liên hệ trên cùng một cửa sổ
• Khả năng chia sẻ và ủy quyền nhiều lịch cho nhiều người

Outlook và Gmail phù hợp với đối tượng nào?

Từ những đặc điểm nêu trên, Gmail là sự lựa chọn hàng đầu của hầu hết các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ cũng như người dùng cá nhân khi sở hữu giao diện hiện đại và thân thiện với user, cho phép tự do lập kế hoạch hàng tháng và các công cụ cộng tác mạnh mẽ. Người dùng cũng tiết kiệm được nhiều thời gian để làm quen với công cụ này, đặc biệt là cách đăng xuất Gmail trên điện thoại và cách đăng xuất gmail máy tính.

Bên cạnh đó, ứng dụng hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp quốc tế do khả năng dịch thuật giúp bạn dễ dàng gửi và nhận bằng nhiều ngôn ngữ.

Trong khi đó, việc sử dụng email doanh nghiệp Microsoft 365 thông qua Outlook là sự lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần các ứng dụng năng suất tiên tiến nhất và công cụ quản trị mạnh mẽ để quản lý hộp thư đến, lịch, phòng họp và đặt lịch hẹn với người dùng khác. 

Đồng thời, tính năng bảo mật thông tin của Outlook là yếu tố chính khiến nhiều doanh nghiệp lớn và vừa cũng như các tổ chức ưu tiên sử dụng nhằm bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình ở mức cao nhất.

Mối ứng dụng đều có ưu điểm riêng nhằm tạo điểm nhấn trong thị trường công nghệ luôn phát triển. Outlook và Gmail là ứng dụng cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay khi chiếm 64% thị trường email dùng cho hoạt động kinh doanh (tính đến năm 2022, theo Statista). Do đó, việc lựa chọn sử dụng dịch vụ email nào cần phải dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như số người sử dụng, tính chất công việc,… 

Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn thu thập được thêm nhiều kiến thức về cách đăng xuất Gmail trên nhiều thiết bị, các đặc điểm chính của 2 ứng dụng email phổ biến nhất là Google mail và Outlook mail. Trong trường hợp bạn vẫn chưa rõ về Microsoft Office hoặc Outlook, hãy gửi thắc mắc của mình về hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp nhanh chóng. Theo dõi Microsoft Office để nhận thêm nhiến kiến thức hơn.

% AUTHORLINK%