Hướng dẫn cách kiểm tra email trên điện thoại

Thực tế, việc sử dụng email trên điện thoại di động khá đơn giản và nhanh chóng, các thao tác kiểm tra được thực hiện tương tự nhau ở các bước trên các thiết bị điện thoại Android và iOS. Hãy cùng theo dõi chi tiết hướng dẫn cách kiểm tra email trên điện thoại:

• Mở ứng dụng Outlook/ Gmail được setup trên thiết bị di động của mình > chọn “Thêm tài khoản”.

• Sau đó, bạn đăng nhập với thông tin và mật khẩu của tài khoản > chọn “Tiếp tục”.

• Lúc này bạn được điều hướng đến hộp thư đến của thư, bạn chỉ cần kiểm tra những email được cho là quan trọng và cần giải quyết ngay.

Những tiện ích khi sử dụng mail app trên điện thoại

Cách kiểm tra email trên điện thoại mang đến cho người dùng nhiều tiện ích trong lúc làm việc, và có thể linh hoạt về thời gian, địa điểm. Trong thời đại điện thoại di động trở thành vật bất ly thân đối với nhiều người, việc cài đặt ứng dụng thư điện tử dành cho Android và iOS càng trở nên cần thiết và phổ biến hơn.

Các ứng dụng email phổ biến hiện nay, bất kể chúng là các ứng dụng cho khách hàng như Gmail của Google hay Outlook của Microsoft, hoặc các công cụ bên ngoài, đều có rất nhiều thiết bị nâng cấp hữu ích, giúp người dùng giữ ổn định Inbox và không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng nào. 

Để cụ thể hơn, hãy cùng xem xét những lợi ích của việc có email công việc trên điện thoại di động của bạn. 

Liên tục kết nối với công việc

Nếu cài đặt và biết về cách kiểm tra email trên điện thoại, thì tại thời điểm cần thiết, bạn thường có thể tiếp tục liên kết với công việc được chuyển tiếp từ PC. Điều này trở nên vô cùng hữu ích và tiện lợi nếu một điều gì đó quan trọng xuất hiện hoặc duy trì công việc trong ngày dù đang phải di chuyển, đặc biệt với những người phải làm việc trong một cuộc gọi yêu cầu họ phải rời khỏi vùng làm việc. Giả sử công việc của bạn mong đợi bạn phản hồi với email sớm và thường xuyên, thì việc có ứng dụng email trên điện thoại là điều cần thiết.

Bất kể điều gì, việc thêm mail app trên điện thoại giúp liên kết công việc trở nên khá đơn giản. Ngoài ra, bạn sẽ không cần phải căng thẳng nếu người quản lý cố gắng thông báo nhiệm vụ công việc cho bạn thông qua thư điện tử, vì thời điểm đó , bạn sẽ nhận được thông báo email mới.

Nhận thông báo thay vì phải đăng nhập

Bạn không cần thiết phải tải ứng dụng Gmail, Outlook mail hoặc đồng bộ hóa quản trị email với điện thoại của mình, nhưng trong trường hợp bạn cần duy trì liên kết với công việc mỗi phút mỗi ngày, bạn bắt buộc phải đăng nhập nhiều lần trên ứng dụng web, từ đó khiến người dùng có cảm giác khá khó chịu.

Làm việc mọi lúc mọi nơi

Ngày càng có nhiều cá nhân bắt đầu làm việc từ xa, vừa giúp họ đảm bảo sức khỏe trong thời đại COVID-19 vừa giúp tiết kiệm chi phí đi lại. Trong trường hợp này, bên cạnh sự hỗ trợ của các ứng dụng trực tuyến như Teams, SharePoint, người dùng còn cần email để nắm bắt công việc quan trọng kịp thời. 

Tuy nhiên, không có gì đảm bảo họ sẽ mãi ngồi yên một vị trí để check tin nhắn. Vì thế việc tìm hiểu cách kiểm tra email trên điện thoại được sử dụng nhiều vì giúp người dùng không bị bỏ lỡ thông báo quan trọng nào trong lúc mình đang di chuyển, đang làm việc nhà hoặc đang đi du lịch cùng gia đình.

Khả năng đáp ứng cao với khách hàng

Sau khi biết được cách kiểm tra email trên điện thoại, bạn và doanh nghiệp của mình có thể tăng cường cuộc trò chuyện với khách hàng cùng với sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử Outlook hay Gmail khi cho phép nhân viên quyền truy cập hồ sơ đúng thời điểm.

Các giải pháp email trên thiết bị di động đích thực cung cấp khả năng di động cho email theo thời gian thực, từ đó mang lại những lợi ích nổi bật trong vấn đề đồng bộ.

Cải thiện lối sống trong công việc cho nhân viên

Càng ngày, ranh giới giữa cuộc sống gia đình, cá nhân và lối sống làm việc ngày càng mờ nhạt đối với những người làm nghề văn phòng. Trên thực tế, giải pháp cài đặt mail app trên thiết bị di động phù hợp với những con người muốn tạo nhiều thời gian cho cả hai yếu tố: công việc và cuộc sống gia đình. Một nhân viên có thể giải quyết một email quan trọng trong khi vẫn đang có một quãng thời gian vui vẻ cùng những người thân yêu quý chỉ thông qua chiếc điện thoại nhỏ bé.

Như đã đề cập ở trên, email đã trở thành công cụ trao đổi chủ yếu trong môi trường doanh nghiệp, một trong những ứng dụng thư điện tử được ưa chuộng nhất là Outlook nhờ những tính năng mạnh mẽ liên quan đến vấn đề bảo mật và an toàn thông tin. Bên cạnh cách kiểm tra email trên điện thoại với Outlook được thực hiện dễ dàng, người dùng còn được tận dụng không gian tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft Office như Word, Excel hay PowerPoint.

Như vậy, thông qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn cách kiểm tra email trên điện thoại và một số lợi ích bạn nhận được khi sử dụng app mail trên điện thoại di động. Nếu bạn còn vương vấn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung của bài, vui lòng gửi câu hỏi của bạn về hòm thư microsoftofficenews@gmail.com có địa chỉ để được giải đáp.

% AUTHORLINK%

Khi nào cần xuống dòng trong Excel trên Mac

Không giống như Word, để có thể xuống dòng trong Excel người dùng không thể nhấn nguyên phím Enter và phải sử dụng các thủ thuật và kỹ năng đặc biệt khác. Đâu là nguyên nhân khiến người dùng phải xuống dòng trong Excel trên Mac hoặc Windows:

• Giúp cho nội dung trong một dòng, một ô không bị tràn ra ngoài gây mất thẩm mỹ cho người xem. Khi đó bạn chỉ cần thao tác xuống dòng đơn giản là đã có một bảng Excel hoàn hảo hơn. 
• Trong một ô có nhiều nội dung, người dùng có thể sử dụng dấu gạch đầu dòng để gạch ý sau đó xuống dòng để ngăn cách giữa các nội dung. Bằng cách này, nội dung của bạn sẽ trở nên mạch lạc và dễ hiểu hơn cả. 
• Tạo dựng sự chuyên nghiệp của người làm việc, thay vì thấy những ô chữ ngổn ngang không được sắp xếp cẩn thận thay vào đó là các ô ngay ngắn với nội dung dễ hiểu sẽ chiếm được cảm tình nhiều hơn với người theo dõi.

Với 03 lý do trên thì người dùng chắc chắn phải học cách xuống dòng trong Excel trên máy Mac và Windows để quá trình làm việc không bị gián đoạn. 

Xuống dòng trong Excel trên Mac với phím tắt

Để có thể xuống dòng trong Excel trên Mac, người dùng có thể thực hiện theo 02 cách là sử dụng phím tắt hoặc sử dụng hàm. Dưới đây là 04 tổ hợp phím tắt mà bạn nhất định phải biết. 

Sử dụng tổ hợp phím Command + Enter

Khi người dùng sử dụng Excel và muốn xuống dòng để phát triển nội dung tiếp theo có thể tham khảo cách sử dụng tổ hợp phím Command và Enter rất đơn giản. Để thực hiện được, người dùng cần thao tác theo hướng dẫn như sau:

• Trước tiên lựa chọn một ô trong trang tính Excel mà bạn muốn.
• Tiếp đến, nhấn tổ hợp cùng lúc hai phím Command + Enter.

Chỉ với thao tác cơ bản này, người dùng đã có thể di chuyển xuống dòng để tiếp tục phát triển nội dung mong muốn. Bằng cách sử dụng tổ hợp phím như vậy, người dùng đã có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong quá trình làm việc. Đây được xem là cách xuống dòng trong Excel trên Mac đơn giản nhất.

Sử dụng tổ hợp Option + Fn + Enter

Cách thứ 2 mà người dùng cũng không thể bỏ qua khi xuống dòng trong Excel trên Mac chính là sử dụng tổ hợp phím Option + Fn + Enter. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết với 03 bước thực hiện. 

Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn sử dụng, tiếp đến chọn Home >> chọn ô Wrap Text 

Bước 2: Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Option + Fn + Enter để tiếp tục.

Bước 3: Ô Wrap Text đã được kích hoạt, tiếp đến nhấn Control + Command + Enter để có thể xuống dòng. 

Chỉ với 03 bước cơ bản phía trên, người dùng đã thực hiện được cách xuống dòng trong Excel trên Mac dễ dàng. Tiếp đến, hãy cùng theo dõi bài viết để biết thêm 02 cách nhấn tổ hợp phím xuống dòng cơ bản. 

Sử dụng phím Ctrl + Option + Enter

Để có thể sử dụng được cách này, đầu tiên người dùng nên mở Wrap Text của Excel trên thiết bị máy Mac. Tiếp đến, hãy làm theo hướng dẫn với các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào mục Home trên file Excel >> tiếp đến di chuyển trỏ chuột để mở Wrap Text. 

Bước 2: Sau khi đã thực hiện xong, tiếp đến hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Option + Enter để có thể xuống dòng trong Excel trên máy Mac. 

Chỉ với 02 bước trên, người dùng đã thực hiện thành công cách xuống dòng đơn giản trên máy tính sử dụng hệ điều hành MacOS. 

Sử dụng phím Shift + Ctrl + Command + Enter

Một cách cuối cùng sử dụng tổ hợp phím để xuống dòng trong Excel trên Mac chính là Shift + Ctrl + Command + Enter. Tương tự như các cách trên, người dùng cũng phải kích hoạt để mở Wrap Text lên trước. Sau đó, người dùng sẽ tiến hành nhấn tổ hợp phím này để có thể thao tác xuống dòng trong Excel. 

Một lưu ý nhỏ cho người dùng khi sử dụng hướng dẫn này chính là, trong quá trình thực hiện hãy giữ yên phím Shift >> sau đó mới nhấn tổ hợp cùng lúc Control và Command >> cuối cùng là nhấn Enter để hoàn tất.

Xuống dòng trong Excel trên Mac bằng hàm

Với 04 cách xuống dòng trong Excel trên Mac bằng cách sử dụng tổ hợp phím, người dùng có thể tham khảo thêm 02 cách sử dụng hàm dưới đây.

Hàm cơ bản xuống dòng, gộp ô

Trong nhiều trường hợp, người dùng muốn gộp nội dung của nhiều ô vào một ô duy nhất nhưng vẫn muốn các nội dung phải được xuống dòng ngay ngắn. Để thực hiện được điều này, người dùng có thể tham khảo ngay hàm Hàm Char với công thức: 

Ô 1 & CHAR(10) & Ô 2 & CHAR(10) & Ô 3 &…

Hàm TEXTJOIN

Đây cũng là một hàm có ý nghĩa sử dụng tương tự, tuy nhiên để sử dụng được hàm này trong Excel để xuống dòng trên Mac thì tài khoản của bạn phải được đăng ký bản quyền. Công thức để có thể sử dụng của hàm này là: 

TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, ô số 1, ô số 2, ô số 3, …)

Bằng cách sử dụng 02 hàm trên, người dùng đã có thể xuống dòng trong Excel trên Mac dễ dàng. Tiếp đến, hãy cùng Microsoft Office tìm hiểu về cách xuống dòng trong Excel trên máy tính Windows.

Hướng dẫn xuống dòng trong Excel trên máy tính Windows

Tương tự như cách xuống dòng trong Excel trên Mac người dùng có thể sử dụng với máy Windows. 

Sử dụng phím tắt Alt + Enter

Bước 1:  Click vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để tiến hành xuống dòng thành công. 

Xuống dòng bằng cách sử dụng Wrap Text

Bước 1: Chọn ô nội dung mà bạn muốn xuống dòng trong Excel

Bước 2: Tiếp đến click chọn Wrap Next để có thể xuống dòng. 

Với những hướng dẫn cơ bản về cách xuống dòng trong Excel trên Mac và máy tính Windows, người dùng đã có thể dễ dàng làm việc mà không gặp bất cứ trở ngại nào. Nếu quý bạn đọc còn gặp phải bất cứ khó khăn nào trong quá trình thực hiện hoặc sử dụng Microsoft 365 vui lòng gửi trực tiếp thư về địa chỉ email của Microsoft Office tại microsoftofficenews@gmail.com. 

% AUTHORLINK%

Subject trong email là gì?

Subject (tiêu đề) mail là thành phần quan trọng nhất trong thư của bạn bởi đây là những gì người nhận nhìn thấy đầu tiên trong hộp thư đến của mình cũng như là yếu tố ảnh hưởng đến quyết định có mở ra xem hay không của họ. Vậy rốt cuộc subject trong email là gì?

Subject là một dòng văn bản mà mọi người nhìn thấy khi nhận được thư của bạn. Dòng văn bản này thường có thể xác định xem một mail được mở hay được chuyển thẳng vào thùng rác, vì vậy hãy đảm bảo rằng thư đó được tối ưu hóa cho đối tượng của bạn. 

Vậy tiêu đề trước thư (email preheader) là gì? Đây là một yếu tố khác trong thư điện tử mà người nhận thư sẽ thấy trong hộp thư đến của mình. Đó là văn bản theo sau subject và cho phép xem trước nội dung thư của bạn trên công cụ Outlook 365.

Bạn có thể xem xét ví dụ được nếu ra ở trên, subject của thư chính là “Microsoft Outlook Test Message”, còn tiêu đề trước thư chính là dòng văn bản “This is an email message sent automatically by Microsoft Outlook while testing the settings for your account”. Cả hai yếu tố hỗ trợ cho nhau để thuyết phục người nhận thấy rằng thực sự cần thiết để mở thư. 

Việc trả lời cho câu hỏi “Subject trong email là gì?” có thể phần nào giúp bạn có thêm thông tin liên quan đến tiêu đề thư – một trong những thành phần cấu thành nên một mail hoàn chỉnh.

Vì sao subject của email quan trọng?

Lúc đầu, dòng tiêu đề và email preheader là thứ duy nhất mà người nhận thư có thể nhìn thấy khi họ nhận được từ bạn trong mục Inbox. Vì mục Inbox có chứa hàng trăm, thậm chí hàng nghìn mail mới mỗi ngày, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp, nên các dòng chủ đề email hấp dẫn và rõ ràng là quan trọng hơn bao giờ hết. Một dòng văn bản này thường có thể xác định một tin nhắn trong Outlook hay Google mail có được mở hay sẽ được chuyển thẳng vào thùng rác (tệ hơn có thể là mục spam).

Một tiêu đề mail tốt có thể tạo ra tác động mạnh mẽ đến người đọc của bạn, điều này đã được điểm qua trong lúc giải đáp subject trong email là gì. Những từ bạn chọn cho dòng tiêu đề của mình có thể có tác động lớn đến tâm lý người nhận và kết quả bạn cần nhận được.

Cho dù các chiến dịch với thư điện tử của bạn có phức tạp hay được xây dựng tốt đến đâu, chúng cũng vô giá trị nếu đối tượng mục tiêu của bạn không mở thư ra để xem.

Việc dành thêm chút thời gian cho các dòng tiêu đề thư sẽ giúp bạn thu hút nhiều khách hàng mở thư hơn và tránh được trường hợp tin nhắn bị chuyển vào mục spam khiến thông điệp của bạn không thể chuyển đến người phù hợp.

Chia sẻ các tip để có subject trong email ấn tượng

Với những gì đã được cung cấp thông qua việc giải quyết vấn đề “Subject trong email là gì?” cũng như tầm quan trọng của nó đối với người gửi, đặc biệt những người làm trong lĩnh vực kinh doanh hoặc marketing, bạn đã phần nào nhận ra vai trò thiết thực của thành phần này trong tin nhắn của bạn. 

Vì thế, rất cần thiết để đầu tư về mặt nội dung và hình thức cho subject để dễ dàng thu hút ánh nhìn người nhận hơn, qua đó giúp thư làm tròn được trọng trách của mình. Những tip được nêu dưới đây sẽ là một sự tham khảo dành cho bạn, và  sẽ rất tuyệt vời nếu bạn áp dụng ngay cho email tiếp theo của mình để nhận thấy kết quả rõ ràng mà chúng mang lại cho bạn.

Rút ngắn dòng subject trong email của bạn

Dòng tiêu đề của bạn có lợi ích gì nếu mọi người không đọc được đầy đủ ý? Thông thường, mọi người kiểm tra email từ thiết bị di động, vuốt sang phải nếu thư không chứa nội dung quan trọng hay nhạy cảm. Vì thế, hãy đảm bảo rằng tiêu đề trong email của bạn không bị cắt ngắn và bị hiểu sai ý bằng cách giữ nó ở độ dài dưới 40 ký tự hoặc khoảng 5-7 từ.

Người nhận thường muốn lướt qua Inbox một cách nhanh chóng. Đôi khi các dòng tiêu đề chỉ sử dụng một hoặc hai từ có thể nổi bật hoặc thu hút nhiều sự chú ý nhất.

Tránh các từ spam trong các dòng subject của bạn

Các dòng subject có tính chất bán hàng mạnh thường bị đánh dấu là spam nhất. Điều đó có nghĩa là bạn nên tránh việc viết hoa tất cả các từ, thêm nhiều chấm than, hoặc ngôn ngữ quảng cáo như “Mua ngay bây giờ”, “Miễn phí”. Những từ ngữ mang tính bán hàng chắc chắn sẽ khiến email marketing của bạn được gửi thẳng vào thư mục rác.

Thay vì tập trung vào quảng cáo, hãy thử cung cấp kiến thức chuyên môn của bạn và chia sẻ thông tin mà người đọc cảm thấy hữu ích. Như đã được nêu rõ trong phần “Subject trong email là gì?”, dòng chủ đề mang tính quyết định cho việc có được mở hay không, vì thế hãy cẩn thận trong quá trình đặt chủ đề cho câu.

Đặt câu hỏi mở trong subject

Tại sao bạn nên sử dụng hình thức câu hỏi trong các dòng subject của mình? Câu hỏi là một cách tuyệt vời để tập trung sự chú ý của người đọc và khơi gợi sự tò mò của họ. Tuy nhiên, câu hỏi thôi vẫn chưa đủ, bạn cần gia tăng sức mạnh cho câu tiêu đề bằng những câu hỏi mang tính truyền cảm hứng, để người đọc phải mở email ra và tìm câu trả lời.

Đưa ra lệnh rõ ràng trong subject email của bạn

Mặt khác, một số người có phản ứng tốt với những câu có tính hướng dẫn trực tiếp. Nếu email của bạn có lời kêu gọi hành động trực tiếp, chẳng hạn như khuyến khích mọi người mua vé một sự kiện nào đó, đừng ngại ngần để dòng subject của bạn phản ánh điều đó.

Đưa ra thông báo ngay trong tiêu đề

Khi đã hiểu rõ subject trong email là gì, bạn nên tạo ra điều gì đó mới mẻ và thú vị liên quan đến doanh nghiệp của mình hay chương trình ưu đãi đặc biệt, cũng như chuyển sự nhiệt tình đó vào trong tiêu đề thư. 

Mặc dù rất khó để khiến các thư điện tử được cá nhân hóa thành một danh sách email marketing dài, nhưng việc chia sẻ thông báo với người nhận là cách tuyệt vời để tăng cảm giác cá nhân hóa đó, vì họ sẽ cảm thấy mình là người đầu tiên biết về thông báo đó hay chương trình ưu đãi đó.

Trên đây chỉ là một số mẹo đối với câu tiêu đề trong thư điện tử để giúp bạn gia nâng cao khả năng người đọc mở thư. Microsoft Office News sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề “Subject trong email là gì?” cũng như những thắc mắc xung quanh chủ đề mai, vì thế hãy gửi ngay vấn đề của bạn vào hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp.

% AUTHORLINK%

Những điều cần lưu ý khi tìm hiểu cách gửi CV qua email

Tính cách và tác phong làm việc của bạn sẽ được phản ánh chỉ thông qua cách viết và gửi resume. Nếu bạn có thể thể hiện sự chuyên nghiệp và trau chuốt ngay từ giai đoạn này, khả năng được trọng dụng của bạn khá cao.

Bám sát yêu cầu gửi thư của nhà tuyển dụng

Điều đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần lưu ý là luôn làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi hồ sơ xin việc. Trong tin tuyển dụng, bạn được cung cấp thông tin chi tiết về cách ứng tuyển, có thể là ứng tuyển trực tuyến hoặc gửi hồ sơ qua thư điện tử. 

Nếu được yêu cầu gửi hồ sơ xin việc của mình qua email, bạn có thể được tư vấn nên sử dụng định dạng nào cho CV đó, nội dung cần đưa vào dòng tiêu đề của mail và thời hạn mà bên công ty cần nhận.

Ví dụ, bên phía nhân sự có thể yêu cầu bạn tải lên hoặc gửi qua mail các tài liệu dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word, bên cạnh yêu cầu thêm nhúng vào thư dưới dạng tệp đính kèm. Các nhà tuyển dụng ít có khả năng xem xét các đơn xin việc không tuân theo chính xác các hướng dẫn nộp hồ sơ. Chính vì thế, hãy cố gắng đọc thật cẩn thận hướng dẫn cách gửi CV qua email được lưu ý trong bảng tin tuyển dụng dành cho ứng viên.

Sử dụng tiêu đề rõ ràng

Dòng tiêu đề là điều đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy và có ảnh hưởng đến quyết định có mở tin nhắn của bạn hay không. Hãy đảm bảo dòng tiêu đề của bạn nêu rõ mục đích của tin nhắn để nhà tuyển dụng không bỏ qua hoặc nhầm lẫn đó là thư rác. Một title chuẩn phải bao gồm vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ, “Giám đốc truyền thông – Lê Minh An”.

Giữ cho thư ứng tuyển được đơn giản

Cho dù bạn dán CV của mình vào nội dung email hay gửi dưới dạng tệp đính kèm, hãy nhớ giữ cho font chữ và phong cách luôn đơn giản, có thể sử dụng font chữ dễ đọc và loại bỏ mọi định dạng lạ mắt. Bạn không nên sử dụng HTML, biểu tượng cảm xúc, font chữ màu hoặc hình ảnh.

Gửi dạng tệp đính kèm hay dán vào văn bản?

Trong trường hợp nhà tuyển dụng không chấp nhận tệp đính kèm, cách gửi CV qua email an toàn nhất cho bạn là dán resume dưới dạng văn bản thuần túy. Tuy nhiên, khi không có hướng dẫn hay yêu cầu cụ thể nào, cách dễ nhất là gửi dưới dạng tệp đính kèm, khi có thể bảo toàn nội dung và định dạng của tài liệu. 

Chọn một định dạng cho CV

Bạn nên đọc kỹ hướng dẫn cách nộp CV qua email được nhà tuyển dụng hướng dẫn trong tin đăng tuyển để biết được loại định dạng tệp mà họ muốn. Nếu không có yêu cầu gì đặc biệt cho vấn đề này, bạn có thể gửi hồ sơ của mình dưới dạng Microsoft Word hoặc PDF. Tuy nhiên, thông thường mọi người sẽ nghiêng về định dạng PDF để đảm bảo nội dung và hình thức file đó không bị thay đổi khi được mở trong các nền tảng khác nhau.

Đặt tên cho phần đính kèm của bạn

Nếu bạn đính CV của mình vào email, tên của tài liệu đó sẽ được người nhận nhìn thấy. Do đó, họ sẽ biết được bạn là ai và thấy được tác phong chuyên nghiệp khi tiêu đề của file có chứa tên bạn. Bạn cũng không nên sử dụng tên chung chung như “CV1”, ‘CV2”, bởi điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không hề quan tâm đến công việc để điều chỉnh tài liệu với tên cụ thể cho vị trí ứng tuyển.

Sử dụng chữ ký email

Thư của bạn sẽ trông chuyên nghiệp và thu hút hơn nếu cuối thư có bao gồm chữ ký email kèm theo thông tin liên hệ của bạn, có thể bao gồm tên bạn, địa chỉ email, số điện thoại, và URL của hồ sơ LinkedIn của bạn (nếu có).

Một số mẹo về cách gửi CV qua email thu hút chú ý nhà tuyển dụng

Ngay từ giây phút đầu, bạn nên gây ấn tượng bằng sự cẩn thận và chỉn chu của mình thông qua thư xin việc gửi cho phía nhân sự công ty. Dưới đây là một số mẹo hữu ích để bạn có thể tham khảo và áp dụng cho trường hợp của bản thân.

Tạo hoặc sử dụng địa chỉ thư điện tử chuyên nghiệp

Hãy chắc chắn rằng thư của bạn đang dùng có chứa tên hoặc một phần tên của bạn, nếu không thì hãy cố gắng tạo một email mới có chứa yếu tố trên, như vậy sẽ giúp tạo sự chỉn chu về mặt hình thức.

Gửi test trước email

Trước khi nhấp vào “Send”, hãy gửi trước cho bản thân một mẫu thư thử nghiệm để đảm bảo rằng ứng dụng mail của bạn hoạt động tốt và không có vấn đề gì. Bên cạnh đó, cách gửi CV qua email này giúp bạn có thể kiểm tra được nội dung thư và các tệp đính kèm được định dạng đúng ý muốn ban đầu của bạn.

Để chắc chắn, bạn thử mở tệp đính kèm để xem file đã ở định dạng chính xác và hoàn toàn không xảy ra rắc rối gì trong lúc mở tệp. Một khi mọi thứ đã ổn, bạn mới nên gửi nó cho phía tuyển dụng.

Chỉnh sửa cẩn thận và đọc lại tài liệu của bạn

Đảm bảo rằng bạn sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp cũng như cách viết hoa của mình. Các nhà tuyển dụng mong đợi mức độ chuyên nghiệp trong email tương tự như trong văn bản bằng giấy. Vì thế đừng bỏ sót bất cứ phần nào, kể cả tiêu đề, nội dung thư và mọi tệp đính kèm.

Nhiều chương trình email có trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn nhằm giúp người dùng thuận tiện hơn trong quá trình soạn thảo thư. Ngoài ra, bạn nên viết thư xin việc bằng một chương trình xử lý văn bản, kiểm tra chính tả và ngữ pháp, sau đó dán nó vào email. Có các chương trình hiệu đính trực tuyến miễn phí, như Grammarly, để bạn kiểm tra tài liệu của mình.

Tuy nhiên, dù bạn viết theo cách nào, đừng nên quá phụ thuộc vào công cụ kiểm tra chính tả, bởi đôi khi các tool có thể bỏ sót nhiều lỗi ngữ pháp và câu từ. Vì thế, hãy cẩn thận đọc lại tin nhắn của bạn và cân nhắc nhờ một người bạn khác xem giúp.

Bài mẫu gửi email có đính kèm CV cho bạn tham khảo

Bài mẫu bằng Tiếng Anh

“Dear (HR’s name/Sir/Madam),

I am so interested in applying for the position of (position’s name) at (company’s name). Please take a look at my attached resume and cover letter for your consideration.

With (number) years of experience in (qualification), I have accomplished (major success). Therefore, I am confident that my skill set and experience would make me a valuable asset to this position of your company.

Thank you so much for reviewing my application email. I look forward to hearing from you with the news of the next rounds.

Your sincerely,

(Your name)

(Your signature)”

Hướng dẫn cách gửi CV qua email bằng Tiếng Việt

“Kính gửi phòng nhân sự công ty (Tên công ty)/(tên người tuyển dụng).

Tôi tên là (tên bạn), tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển cùng CV của mình cho vị trí (tên vị trí) theo như tin tuyển dụng của Quý công ty.

Theo như mô tả công việc trong trang tuyển dụng của công ty được nêu trong tin tuyển dụng trên trang (tên nền tảng tìm việc), tôi tự tin rằng mình có thể đáp ứng các yêu cầu công việc dành cho vị trí này, cũng như có đủ tiềm năng để trở thành một nhân tố xuất sắc mà Quý công ty vẫn luôn tìm kiếm.

Trong email, tôi có đính kèm theo hồ sơ xin việc của mình bao gồm CV, thư xin việc, bằng cấp, bảng điểm cùng một số loại giấy tờ khác mà công ty yêu cầu. Rất mong Quý công ty dành chút thời gian để xem xét.

Tôi xin chân thành cảm ơn thời gian quý báu mà công ty dành cho tôi và mong sớm nhận được hồi âm từ công ty.

Trân trọng,

(Tên bạn)

Chữ ký của bạn)”

Cách gửi CV qua email khá đơn giản, đặc biệt với sự trợ giúp từ Microsoft Office, tuy nhiên, điểm mấu chốt là bạn cần đọc kỹ thông tin tuyển dụng và làm theo yêu cầu công ty cần đối với việc gửi resume thông qua thư điện tử. Đảm bảo không sai sót và chỉn chu từ mặt hình thức tới nội dung là bạn đã cho thấy sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của mình và có thể gây được ấn tượng mạnh với phía công ty. 

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi đặt ra cho cách gửi CV qua email hoặc các ứng dụng Microsoft 365, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp.

% AUTHORLINK%

Quy trình nghiệp vụ là gì?

Nếu bạn đang làm trong một môi trường kinh doanh, thuật ngữ “quy trình nghiệp vụ” đã không còn xa lạ đối với bạn. Nhưng bạn có biết chính xác nó có nghĩa là gì?

Quy trình là một loạt các bước được tuân theo để đạt được mục tiêu đã được đặt ra trước đó. Mục tiêu có thể thay đổi tùy theo tình huống, nhưng những mục tiêu chung bao gồm tăng doanh thu, giảm chi phí và cải thiện trải nghiệm của khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Nếu bạn muốn biết chính xác dịch vụ khách hàng là làm gì, hãy đón xem ở phần tiếp theo của bài viết để được giải thích rõ hơn.

Quy trình nghiệp vụ (Business Process) có thể được hiểu là một chuỗi các hoạt động bắt đầu với một hoặc nhiều đầu vào và biến chúng thành đầu ra. Sự khác biệt lớn nhất giữa BP với các process thông thường khác là được cấu trúc hơn và đã được tối ưu hóa để có thể lặp lại.

Một BP thành công có thể giúp thay đổi hoặc cải thiện hiệu suất của tổ chức trong việc đạt được mục tiêu cũng như đóng góp vào sự học hỏi và tính linh hoạt của tổ chức. Để đạt được hiệu quả ở mức cao nhất, hệ thống Quản lý quy trình nghiệp vụ (Business Process Management) là giải pháp cần thiết nhằm mục đích cải thiện và tự động hóa các quy trình hoạt động, từ đó đem đến sự hài lòng cho khách hàng và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. 

Thông qua việc giải đáp quy trình nghiệp vụ là gì, chúng ta đã có được cái nhìn tổng quan về hệ thống này trong kinh doanh cũng như biết được đôi nét về tầm quan trọng của nó trong mô hình kinh doanh của doanh nghiệp – điều sẽ được giới thiệu chi tiết hơn trong mục tiếp theo của bài viết.

Tại sao quy trình nghiệp vụ quan trọng với doanh nghiệp

Business Process Management là yếu tố chính trong hoạt động hàng ngày của công ty như đã được nêu trong mục “Quy trình nghiệp vụ là gì?” và bao gồm mọi thứ từ cách ăn mặc của nhân viên, đến cách giao dịch với khách hàng, xử lý đơn đặt hàng và thanh toán. Việc phát triển một BPM vững chắc có thể đem tới cho doanh nghiệp nhiều lợi ích đáng kể:

• Loại bỏ công việc làm lại, tăng tốc độ làm việc và độ chính xác của doanh nghiệp trong cả dịch vụ cung cấp và chất lượng sản phẩm. 
• Sản xuất các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao hơn, tiết kiệm tiền cho công ty về lâu dài.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách giao tiếp hiệu quả hơn với khách hàng về các mặt hàng mà họ quan tâm đến việc việc mua hoặc quy trình (chính sách và thủ tục đổi trả), qua đó cho phép doanh nghiệp duy trì mối quan hệ với khách hàng, giảm nhu cầu tiếp thị và thu hút khách hàng mới.

Như những gì đã được giới thiệu thông qua mục “Quy trình nghiệp vụ là gì?”, cùng với những lợi ích được nêu trên, BPM có thể được xem là cơ chế hướng dẫn giúp một công ty giao tiếp với khách hàng và nhân viên bằng cách đặt ra các nhiệm vụ và thời hạn. Chúng có thể được tự động hóa để đảm bảo luồng thông tin và nhiệm vụ hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu cụ thể.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn công nghệ thông tin để giúp họ tự động hóa các quy trình của mình, chẳng hạn nhờ sự trợ giúp của các ứng dụng Microsoft Office, hoặc MS 365. 

Tuy nhiên, không thể dựa hoàn toàn vào công nghệ để tăng hiệu quả, bạn còn cần phải hiểu rõ về cách thức hoạt động của công ty và những lĩnh vực cụ thể cần cải thiện. Một khi biết được doanh nghiệp cần trợ giúp ở đâu, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các công cụ và công nghệ phù hợp để thực hiện những thay đổi cần thiết.

Tự động hóa BPM với ứng dụng Microsoft

Việc tìm hiểu quy trình nghiệp vụ là gì và tầm quan trọng của process trong hoạt động kinh doanh và nâng cao chất lượng với khách hàng, tuiy nhiên, cần có sự khôn ngoan trong hình thức áp dụng để hiệu quả đạt được ở mức tốt nhất. Một trong những cách được nhiều chủ doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn ngày nay là áp dụng công nghệ thông tin để tự động hóa BPM. 

Tự động hóa BPM sử dụng sức mạnh của công nghệ tiên tiến ngày nay để đưa các tác vụ lặp đi lặp lại vào chế độ tự động. Điều này có nhiều lợi ích bao gồm giảm bớt các nhiệm vụ nặng nhọc cho người lao động, cải thiện năng suất và giảm thiểu sai sót.

Một số thống kê dưới đây có thể phần nào chứng minh sự đóng góp không hề nhỏ của công nghệ cho BPM:

• 79% công ty cho rằng tự động hóa tiết kiệm thời gian
• 69% công ty nói rằng năng suất được cải thiện nhờ tự động hóa BPM
• 61% công ty cho rằng họ thường xuyên tiết kiệm được chi phí nhờ tự động hóa

Các công ty thường lựa chọn sử dụng các công cụ tuyệt vời, như Microsoft 365, sau khi biết rõ quy trình nghiệp vụ là gì nhằm tiết kiệm chi phí và tăng năng suất. MS 365 bao gồm bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh như Microsoft Office, Intune để quản lý thiết bị di động và các tính năng bảo mật cao. Dưới đây là những cách để bạn có thể phát huy đầy đủ tính năng tự động hóa của MS để nâng cao hiệu quả BPM.

Phê duyệt tài liệu

Power Automate có thể giúp người dùng hợp lý hóa việc phê duyệt các tài liệu kết hợp các nhu cầu cho nhiều dịch vụ với các tính năng: OneDrive, SharePoint, Dynamics 365,…

Ví dụ, bạn có thể bắt đầu biểu mẫu yêu cầu thời cầu time-off từ danh sách SharePoint Online. Khi được gửi, nó sẽ tự động thông báo cho người cần phê duyệt. Khi phê duyệt được thực hiện, một email sẽ tự động được gửi đến người đưa ra yêu cầu và danh sách SharePoint kèm theo cập nhật với phê duyệt và nhận xét.

Khám phá việc bán hàng

Như đã được đề cập trong khi phân tích quy trình nghiệp vụ là gì, dịch vụ khách hàng là một phần nhỏ trong hệ thống BPM. Với tính năng tự động hóa hướng tới khách hàng được cung cấp bởi các ứng dụng MS, các nhân viên bán hàng không chỉ có thể giải phóng nhóm bán hàng của mình khỏi các công việc lặp đi lặp lại mà còn có thể cải thiện trải nghiệm của khách hàng.

Bạn có thể sử dụng Microsoft Form và SharePoint Online để tự động hóa các cuộc khảo sát khách hàng tiềm năng nhằm cung cấp thêm thông tin chi tiết về nhu cầu và điểm khó của họ. 

Giới thiệu khách hàng

Quá trình giới thiệu khách hàng của bạn có thể tốn nhiều thời gian và có khả năng bị bỏ sót thứ gì đó hoặc có thể được tự động hóa và thu được kết quả tuyệt vời. Bạn có thể sử dụng Power Automate để làm cho khách hàng của bạn tham gia nhanh chóng, hiệu quả và cung cấp cùng một trải nghiệm mọi lúc.

Thông qua việc tạo tài liệu cần thiết và lưu trữ trong SharePoint Online, bạn cũng có thể kết nối với bất kỳ bảng tính Excel hoặc danh sách SharePoint nào đó. Sau đó, bạn có thể thiết lập Power Automate để gửi thông tin giới thiệu thích hợp vào các khoảng thời gian được chỉ định trước, đồng thời cập nhật checklist trong SharePoint – cho bạn rằng quá trình này đã được hoàn tất thành công.

Thông qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp thêm cho bạn những thông tin liên quan đến vấn đề “Quy trình nghiệp vụ là gì?” cùng sự hỗ trợ của Microsoft trong tự động hóa BPM. nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung bài viết hoặc các ứng dụng của Microsoft, vui lòng gửi câu hỏi về địa chỉ microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp.

% AUTHORLINK%

Tên Gmail bị ngược là gì?

Trước khi đi tìm hiểu về cách đổi tên Gmail không bị ngược, hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài các nội dung cơ bản để biết được tên Gmail bị ngược là gì và tại sao chúng ta cần phải thay đổi. 

Dù sử dụng Gmail nhiều để phục vụ cho công việc hay cá nhân nhưng cũng có thể người dùng không để ý tên email sử dụng bị ngược. Tên Gmail bị ngược được hiểu đơn giản là họ và tên của tài khoản bị đảo ngược ví dụ như tên của bạn là Trần Ngọc Hải nhưng khi tạo tài khoản tên email hiện ra với người nhận là Hải Trần Ngọc. Đây chính là ví dụ tiêu biểu về việc tên Gmail bị ngược. Hãy thử kiểm tra thử xem email của bạn có đang bị ngược tên hay không bằng cách click vào ảnh đại diện tài khoản ở góc trên cùng bên phải. 

Nếu như tài khoản của bạn đang gặp phải tình trạng bị ngược tên thì hãy tham khảo ngay các cách hướng dẫn thay đổi dưới đây. Ngoài ra, người dùng cũng cần lưu ý vấn đề này để có thể kiểm tra tài khoản cho người thân hoặc những người xung quanh để cùng nhau tạo nên một phong thái làm việc chuyên nghiệp.

Tại sao cần đổi tên Gmail không bị ngược?

Có rất nhiều người dùng sẽ thắc mắc tại sao cần đổi tên Gmail không bị ngược thì đây là những lý do khiến bạn nhất định không thể bỏ qua và ngay lập tức phải thay đổi:

• Thiếu tính chuyên nghiệp: Nếu bạn là người dùng làm việc trong bất cứ một lĩnh vực nào đặc biệt liên quan đến nhà nước hay hợp tác với các doanh nghiệp lớn nhỏ, email chắc chắn sẽ được sử dụng để làm việc khi đó email gửi đi có tên ngược với tên thật của bạn sẽ làm cho khách hàng và đối tác đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp và chỉn chu. 
• Dễ gây nhầm lẫn: Rất nhiều người nhận sẽ bị nhầm lẫn tên của bạn với một người nào khác, do đó rất có thể bạn sẽ nhận được những email lạ không mong muốn. 

Chỉ với 02 lý do trên đã đủ khiến bạn phải đổi tên Gmail không bị ngược nhanh chóng, tuy nhiên để có thể làm được điều này, người dùng cần cân nhắc lựa chọn các cách thực hiện phù hợp và dễ dàng nhất.

02 cách đổi tên Gmail không bị ngược 

Nếu như bạn vẫn chưa biết cách đổi tên Gmail không bị ngược như thế nào thì có thể tham khảo 02 cách được chúng tôi chuẩn bị dưới đây. Một lưu ý quan trọng trước khi thực hiện, các cách làm này đều có thể sử dụng trên máy tính hoặc thiết bị điện thoại nên người dùng không cần phải lắng. 

Cách đổi tên Gmail không bị ngược trên Google Meet

Với những bạn thường xuyên sử dụng Google Meet trong công tác học tập hoặc hội họp làm việc thì có thể lựa chọn đổi tên Gmail không bị ngược trên chính trình duyệt này.

Bước 1: Truy cập vào Google Meet sau đó đăng nhập tài khoản >> tiếp đến tại góc phải trên cùng của màn hình chọn Quản lý tài khoản Google của bạn.  

Bước 2: Chọn thông tin cá nhân >> tiếp đến thay đổi tên

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi đồng thời ngày tháng năm sinh, giới tính và ảnh đại diện cho tài khoản của mình. 

Bước 3: Thay đổi thông tin về tên tài khoản để không bị ngược và chọn Lưu để hoàn tất. 

Chỉ với 03 bước đơn giản như phía trên, người dùng đã hiểu được cách để có thể đổi tên Gmail không bị ngược nhanh chóng.

Hướng dẫn đổi tên Gmail không bị ngược tại Google Chrome

Một cách thứ hai để người dùng có thể tự mình đổi tên Gmail không bị ngược chính là qua Google Chrome. 

Bước 1: Truy cập trình duyệt của Google Chrome sau khi bạn đã đăng nhập thành công >> sau đó click chọn vào biểu tượng ảnh đại diện ở góc trên cùng bên phải. 

Bước 2: Click chọn Quản lý tài khoản Google.

Bước 3: Chọn thay đổi thông tin bao gồm cả tên, giới tính, ảnh đại diện hoặc ngày tháng năm sinh.

Bước 4: Lưu để hoàn tất

Chỉ với 04 bước trên, bạn đã có thể đổi tên Gmail không bị ngược trên chính trình duyệt của Google Chrome. Tất cả các bước trên đều rất đơn giản để có thể thực hiện nên người dùng có thể không cần đến sự hỗ trợ của đội ngũ kỹ thuật. 

Outlook có bị ngược tên như Gmail không?

Cũng thương tự như Gmail, nhiều tài khoản Outlook cũng gặp phải trường hợp tên tài khoản đăng ký bị ngược. Do đó, người dùng cũng có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về cách đặt lại tên tài khoản ngay dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào Outlook >> click chọn Tệp >> sau đó chọn Thiết đặt tài khoản >> tiếp đến lại chọn tiếp Thiết đặt tài khoản. 

Bước 2: Click chọn tài khoản email trong Outlook mà bạn muốn tiến hành thay đổi >> click chọn Thay đổi.

Bước 3: Tại đây người dùng có thể bắt đầu thay đổi lại tên >> tiếp đến chọn Next sau đó chọn Đóng hoặc quay lại Outlook để tiếp tục sử dụng. 

So với Gmail thì Outlook được đánh giá là phần mềm gửi thư điện tử có nhiều tính năng ưu việt hơn cả, đồng thời giao diện cũng dễ dàng sử dụng. Ngoài ra, nếu người dùng gặp phải trường hợp tên cần được thay đổi để không bị ngược có vẻ hơn một chút nhưng mức độ bảo mật thì không phần mềm nào có thể so sánh được. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến kiến thức cơ bản và hướng dẫn trực tiếp cách xử lý để có thể dễ dàng đổi tên Gmail không bị ngược. Ngoài ra, người dùng cũng biết thêm cách đổi tên hữu ích trên phần mềm gửi mail của Microsoft trong trường hợp sử dụng Outlook. Nếu quý bạn đọc đã hiểu và đang gặp phải vấn đề này thì hãy mau chóng thao tác, trong quá trình thực hiện nếu có bất cứ trường hợp nào không thể thực hiện được vui lòng gửi thông tin về địa chỉ email của chúng tôi tại microsoftofficenews@gmail.com để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu.

% AUTHORLINK%

Tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa vì lý do gì?

Trước khi tìm hiểu về cách khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa, người dùng cần nắm vững cho mình những lý do cơ bản dẫn đến tình trạng này để hạn chế gặp phải. 

Google là ông lớn trong lĩnh vực nổi tiếng về mức độ nghiêm ngặt và Gmail cũng không phải là một trường hợp ngoại lệ. Nếu người dùng có bất cứ động thái nào dưới đây, ngay lập tức hệ thống sẽ đưa tài khoản vào danh sách bị cảnh báo và dẫn đến vô hiệu hóa tài khoản: 

• Chứa phần mềm độc hại: Trường hợp này thường xảy ra khi người dùng thường xuyên truy cập những link hoặc tài liệu chứa mã độc. 
• Phục vụ mục đích lừa đảo và các hoạt động có hại: Khi tài khoản có dấu hiệu lừa đảo tới người dùng khác như gửi thư mạo danh, tống tiền, ăn cắp dữ liệu… sẽ bị Google cho vào danh sách đen. 
• Xâm hại hoặc xâm nhập tài khoản khác: Nếu tài khoản của bạn có bất cứ truy cập nào khác thường liên quan đến việc đăng nhập và đánh cắp tài khoản của người dùng khác.
• Sử dụng nhiều tài khoản để làm dụng: Nếu thiết bị và địa chỉ mạng của bạn có dấu hiệu tạo nhiều tài khoản với tần suất lớn Google sẽ coi đó là hoạt động bất thường và tiến hành vô hiệu hóa. 
• Gửi tin nhắn spam: Tức là khi tài khoản của bạn gửi quá nhiều tin nhắn đến một số lượng lớn các tài khoản khác nhau với nội dung tương tự. 
• Bóc lột trẻ em: Nội dung email có dấu hiệu bóc lột trẻ em và tạo nên những ấn tượng không mấy tốt đẹp cho người nhận. 
• Vi phạm chính sách sản phẩm: Một trong những quy tắc quan trọng của Google liên quan đến chính sách sản phẩm sẽ là lỗi bị cảnh báo rất nặng dẫn đến tình trạng tài khoản bị vô hiệu hóa. 

Với những lý do cơ bản phía trên, người dùng đã phần nào hiểu được lý do vì sao tài khoản bị vô hiệu hóa. Tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm cách để khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa. 

02 cách khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa

Nếu tài khoản của bạn gặp phải một trong những trường hợp phía trên và bị Google cảnh báo thì hãy tham khảo ngay 02 cách khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa dưới đây.

Khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa ở cấp độ thấp

Trong trường hợp tài khoản của bạn bị vô hiệu hóa nhưng ở cấp độ thấp và chỉ ở mức độ tạm thời có thẻ tham khảo 04 bước sau:

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào mục đăng nhập tài khoản Gmail của bạn điền đầy đủ thông tin về tài khoản đăng nhập và mật khẩu.

Bước 2: Sau khi đã điền xong thông tin đăng nhập, người dùng sẽ nhận được thông báo tài khoản bị vô hiệu hóa >> sau đó bạn cần click vào Yêu cầu xem xét lại.

Bước 3: Tiếp đến nhập thêm địa chỉ email khác để gửi yêu cầu khôi phục và xác nhận. 

Khi đó email mà bạn nhập vào sẽ nhận được email gửi đến, tiếp theo bạn chỉ cần nhập yêu cầu của mình ví dụ như Khôi phục lại tài khoản Gmail sau đó click chọn Gửi.

Bước 4: Tiến hành nhập mã xác minh vào tài khoản. 

Sau khi bạn đã thực hiện xong bước thứ 3, khoảng 1-2 ngày Google sẽ tiến hành xử lý và nếu được chấp nhận bạn sẽ nhận được email chứa mã xác thực để khôi phục. 

Chỉ với 04 bước trên, người dùng đã dễ dàng khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa thành công. Trong trường hợp tài khoản của bạn đã thực hiện nhưng không thành công thì rất có thể đã bị vi phạm ở mức độ nghiêm trọng và cách khắc phục sẽ được thực hiện theo hướng dẫn ở phần dưới đây. 

Khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa ở cấp độ cao

Trong trường hợp bạn khó có thể khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa do đã bị cảnh báo ở cấp độ cao thì sẽ có 02 hướng giải quyết.

Cách 1: Gửi trực tiếp email đến đội ngũ hỗ trợ của Google để được giải quyết. Nội dung của email bao gồm đầy đủ các nội dung, thông tin liên quan đến vấn đề mà bạn đang gặp phải. Tuy nhiên cách này chỉ áp dụng trong trường hợp tài khoản của bạn chưa bị Google xóa hoặc khóa. 

Cách 2: Đăng ký sử dụng email của bên khác để tiếp tục sử dụng. Outlook của Microsoft chính là một gợi ý tuyệt vời với những tính năng vô cùng hữu ích, giao diện đẹp mắt và mức giá tương đối hấp dẫn. 

Một số các câu hỏi thường gặp khi khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa

Trong quá trình khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa, người dùng sẽ gặp phải rất nhiều các câu hỏi liên quan. Dưới đây là tổng hợp 1 vài các câu hỏi được nhiều người dùng quan tâm nhất tính đến thời điểm hiện tại. 

Khi tài khoản vi phạm hoạt động không hợp lệ có khôi phục được không?

Trong trường hợp này, việc tài khoản có được khôi phục hay không phụ thuộc hoàn toàn vào Google. Nếu khiếu nại và yêu cầu xem xét của bạn được chấp nhận thì tài khoản của sẽ trở lại như bình thường. Còn nếu tài khoản không nhận được bất cứ phản hồi nào thì xác nhận là tài khoản sẽ bị khóa và xóa bỏ. 

Cách để gửi đơn khôi phục tài khoản tới Google thành công

Để có thể đem lại hiệu quả tốt nhất khi gửi đơn lên Google khôi phục lại tài khoản, người dùng cần lưu ý thêm các mẹo cơ bản dưới đây:

• Kiểm tra cẩn thận tài khoản xem có dính các vi phạm quan trọng mà Google đưa ra hay không.
• Kiểm tra quy trình quảng cáo tài khoản trên ứng dụng.
• Bổ sung email khôi phục tài khoản vào trong nội dung gửi đi.
• Triển khai những nội dung thực hiện trong tương lai với tài khoản Gmail của bạn để khắc phục tài khoản bị vô hiệu hóa.

Tài khoản vô hiệu hóa và bị từ chối mở lại có thể mở tài khoản khác không?

Một khi tài khoản Gmail của bạn đã vô hiệu hóa thì Google sẽ không cho phép mở thêm một tài khoản nào khác. Chính vì vậy người dùng cần hết sức lưu ý về vấn đề này. 

Với những thông tin cơ bản được Microsoft Office News tổng hợp phía trên, người dùng đã phần nào hiểu được cách khôi phục tài khoản Gmail bị vô hiệu hóa. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp kịp thời.

% AUTHORLINK%

Lưu ý: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email không cho phép bạn gửi các tệp như .bat, .bin hoặc .exe, dưới dạng tệp đính kèm email khi sử dụng dịch vụ thư của họ. Một số tệp kịch bản như JavaScript, Perl hoặc PHP cũng không được phép làm tệp đính kèm email.

Một số tip cho cách gửi hình ảnh qua email

Trước khi thực hiện đính ảnh kèm trong thư điện tử, bạn nên xem qua qua một số mẹo sau để hành động đem lại cho bạn kết quả tốt nhất.

• Thông thường, với hướng dẫn cách gửi hình ảnh qua email, bạn chỉ nên gửi từ 1-5 tệp đính kèm trong một nội dung thư. Nếu có nhiều hơn 5 hình ảnh, bạn nên đăng trực tuyến và gửi liên kết trang đến địa chỉ đó hoặc có thể nén tất cả trong một tệp.
• Trong trường hợp bạn muốn gửi video qua thư điện tử, tốt hơn hết bạn nên gửi liên kết dẫn tới video đó.
• Hầu hết các ứng dụng email trên Internet đều có giới hạn dung lượng tệp đính kèm trong thư, cụ thể có thể lớn hơn 25MB, vì thế bạn có thể xem xét các mẹo nêu trên.
• Hãy cân nhắc sử dụng trình chỉnh sửa ảnh để giảm kích thước hình ảnh, bởi vì hình ảnh thường chiếm một lượng lớn không gian lưu trữ. Điều này không chỉ khiến cho thời gian download lâu hơn mà còn làm giảm số lượng hình ảnh bạn có thể gửi.
• Bạn có thể đính kèm nhiều hình ảnh cùng lúc bằng cách giữ Ctrl, sau đó bấm từng tệp riêng lẻ. 
• Bạn có thể kéo và thả các tệp đính kèm vào nội dung của một email. 

Cách gửi hình ảnh qua email Outlook

• Đăng nhập tài khoản Outlook thông qua địa chỉ Outlook.com.
• Nhấp vào “New message” nằm ở góc trái trên cùng của màn hình để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể mở mục “Inbox” để trả lời tin nhắn bạn đã nhận được trước đó)

• Khi bạn đã sẵn sàng để chèn một phần đính kèm vào nội dung, hãy bấm vào biểu tượng chèn tệp đính kèm trong Outlook.com.

• Điều hướng đến vị trí các tệp bạn muốn đính kèm, sau đó thực hiện lựa chọn (A) rồi bấm mở tại (B) như hình dưới.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng các tùy chọn trực tuyến (chẳng hạn OneDrive), bạn hãy chọn hộp bên cạnh tệp muốn đính kèm, sau đó chọn “Next” nằm ở cuối cửa sổ.

• Sau khi lựa chọn file muốn gửi, chọn “Attach as copies” trong cửa sổ màn hình tiếp theo.
• Khi đã thành công cách gửi ảnh qua email Outlook, bạn có thể thấy những tệp đó nằm ở đầu nội dung tin nhắn của bạn.

• Bạn chọn “Send” sau khi đã hoàn tất việc thêm nội dung văn bản cho tin nhắn cần gửi đi. Như vậy là bạn đã thành công tạo email có đính kèm hình ảnh.

Cách đính kèm hình ảnh trong Gmail

Thực tế, những thao tác dưới đây cũng là cách đính kèm email trong Gmail, do đó chỉ cần những bước này, người dùng đã có thể gửi các tệp hình ảnh, tài liệu, PDF cho người khác.

• Bạn đăng nhập tài khoản Gmail của bạn để thực hiện gửi thư.
• Nhấp vào nút “Compose” nằm ở góc trái trên cùng cửa sổ để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể vào mục thư đến để trả lời tin nhắn đã nhận được trước đó)

• Khi bạn đã sẵn sàng để chèn tệp hoặc hình ảnh đính kèm vào nội dung thư của mình, hãy nhấp vào biểu tượng chèn trong Gmail nằm ở cuối cửa sổ tin nhắn.

• Điều hướng tới vị trí của những file bạn muốn đính kèm trong thư, hãy nhấp vào lựa chọn (A) và sau đó click “Open” được ký hiệu là (B) như trong hình dưới.

• Một khi bạn đã thành công thao tác đính kèm các tệp, bạn có thể thấy chúng nằm ngay ở cuối thư của bạn.

• Lúc này bạn chỉ cần hoàn thành việc soạn thư, sau đó chọn “Send”. Như vậy là bạn đã hoàn thành các thao tác chỉ dẫn cách gửi hình ảnh qua email Google.

Hướng dẫn cách gửi ảnh qua Apple Mail

Apple Mail là ứng dụng mail được cung cấp bởi Apple cho các hệ điều hành macOS, iOS, iPadOS và watchOS. Ứng dụng này còn được định cấu hình sẵn để hoạt động với các nhà cung cấp email khác như Outlook, Gmail hay AOL Mail. Vậy để đính kèm ảnh trong Apple Mail cần thực hiện như thế nào? Rất đơn giản, bạn chỉ cần tuân theo các bước hướng dẫn được nêu dưới đây.

• Bạn mở chương trình Apple Mail trên máy tính của bạn để thực hiện gửi thư kèm với hình ảnh.
• Ngay phía bên phải màn hình, bạn hãy nhấp vào “Compose” để soạn thư mới.
• Khi có thông báo mới xuất hiện, bạn nhấp vào nút “Attach” để đính kèm tài liệu vào tin nhắn này.
• Sau đó, tìm hình ảnh hoặc tệp tài liệu bạn muốn gửi cùng tin nhắn văn bản thông qua Apple Mail, và ấn chọn.
• Bước tiếp theo là nhập chính xác địa chỉ của người dùng mà bạn muốn gửi tin nhắn > ấn nút “Send” để hoàn tất.

Chi tiết cách đính kèm ảnh qua email Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email phổ biến được cung cấp miễn phí bởi nhà sản xuất Mozilla, và cho phép kiểm soát nhiều tài khoản email. Ứng dụng này còn cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các email được tích lũy trong tài khoản của người dùng.

Các thao tác cách gửi hình ảnh qua email trong ứng dụng Mozilla Thunderbird cũng được thực hiện vô cùng nhanh gọn và dễ dàng. 

• Bạn mở ứng dụng email Mozilla Thunderbird.
• Bạn có thể vào mục tin nhắn đến để trả lời tin nhắn đã được nhận hoặc tạo một email mới bằng việc click vào biểu tượng “Writer” nằm ở phía trên cùng bên trái màn hình của bạn.
• Trong email, hãy chọn “Attach” để thực hiện đính kèm file vào nội dung thư.
• Điều hướng tới vị trí hiện tại của các tệp bạn muốn gửi bằng việc thực hiện lựa chọn được đánh dấu (A) và sau đó chọn “Open” được đánh dấu là (B) như trong hình bên dưới.

• Sau khi đã thành công chọn tệp đính kèm, bạn tiếp tục lấp đầy email bằng văn bản, sau đó chọn “Send” nằm ở góc bên trái dưới cùng cửa sổ. Như vậy, bạn đã hoàn thành các thao tác để gửi ảnh hoặc tệp cùng với email trong ứng dụng Mozilla Thunderbird.

Như vậy, thông qua bài viết này, bạn đã được giới thiệu chi tiết cách gửi hình ảnh qua email Outlook cùng một số ứng dụng email phổ biến khác. Trong trường hợp bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung được đề cập trong bài hoặc Microsoft Office, vui lòng gửi câu hỏi của bạn về hòm thư microsoftofficenews@gmail.com để được giải đáp kịp thời.

% AUTHORLINK%

Sự khác nhau giữa lập email trên máy tính và điện thoại

Nếu như bạn vẫn đang cảm thấy phân vân không biết nên lựa chọn lập email trên máy tính hay điện thoại thì nội dung dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra được đáp án. 

Xét về yếu tố tiện ích, email được lập trên điện thoại sẽ chiếm được ưu thế nhiều hơn nếu người dùng yêu thích sự tiện lợi và nhanh chóng. Chỉ với một chiếc điện thoại và một vài thao tác cơ bản, bạn đã đăng ký thành công tài khoản email. Tuy nhiên, do kích thước màn hình còn hạn chế nên rất có thể nhiều tính năng sẽ bị thu hẹp và tạo sự không thoải mái cho người dùng khi sử dụng. 

Còn khi bạn lập email trên máy tính, việc di chuyển từ địa điểm này đến khu vực khác sẽ bị hạn chế hơn đặc biệt là với máy tính bàn. Ngoài ra, việc sử dụng máy tính để lập email sẽ giúp người dùng trải nghiệm được tất cả các giao diện vốn có của ứng dụng. Đồng thời, người dùng cũng không hề bỏ lỡ bất cứ tính năng nào mà email đang sở hữu. 

Nhìn chung tùy thuộc vào điều kiện sử dụng thiết bị mà người dùng có thể cân nhắc lập email trên máy tính hay điện thoại. Tuy nhiên Microsoft 365 khuyến khích người dùng nên sử dụng máy tính để quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Hướng dẫn cách lập email trên máy tính chi tiết

Tiếp đến, để có thể lập email trên máy tính dễ dàng người dùng nên tham khảo 02 hướng dẫn chi tiết áp dụng riêng cho từng tài khoản email là Gmail và Outlook. Đặc biệt người dùng cần lưu ý, cách này đều sử dụng cho cả máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 và Win 10. 

Lập email trên máy tính là Gmail

Dưới đây là quy trình 05 bước để người dùng có thể lập Gmail trên số điện thoại áp dụng với thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows bao gồm cả Dell và Hp.  

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ đăng ký tài khoản Gmail của Google >> tiếp đến nhập Họ và Tên của bạn >> sau đó đến Tên người dùng >> nhập Mật khẩu và Xác nhận >> tiếp đó chọn Tiếp tục. 

Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, điền thông tin Số điện thoại (nếu có) >> Thêm địa chỉ Email khôi phục( không bắt buộc) >> Chọn Ngày tháng năm sinh và giới tính >> cuối cùng chọn Tiếp theo. 

Bước 3: Tiếp đến Xác minh số điện thoại với dãy mã được gửi về >> click chọn Xác minh 

Bước 4: Tiếp đến một cửa sổ mới sẽ hiện ra là Sử dụng số của bạn theo nhiều cách khác >> sau đó click chọn Tôi đồng ý.

Bước 5: Đọc kỹ Quyền kiểm soát và riêng tư >> sau đó chọn Tôi đồng ý để hoàn tất.

Chỉ với 05 bước cơ bản phía trên, người dùng đã có thể lập email trên máy tính thành công với tài khoản Gmail. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi theo dõi những hướng dẫn chi tiết về cách để tạo tài khoản Outlook trên thiết bị tương tự. 

Lập email trên máy tính là Outlook

Ngoài Gmail thì Outlook cũng là một phần mềm gửi thư được nhiều người dùng sử dụng không chỉ những tính năng tiện ích mà còn nổi bật với giao diện bắt mắt và dễ dàng sử dụng. Dưới đây là chi tiết các bước lập email trên máy tính để tạo được tài khoản Outlook. 

Bước 1: Truy cập trang chủ của Microsoft 365 để bắt đầu tạo lập tài khoản. Tại đây, người dùng sẽ điền địa chỉ email mới muốn tạo lập đi kèm với đuôi @outlook.com.vn >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Tạo mật khẩu cho tài khoản >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 3: Nhập thông tin bao gồm Họ và Tên sau đó click chọn Tiếp theo. 

Bước 4: Chọn thông tin về Vị trí quốc gia và Ngày tháng năm sinh >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 5: Tham gia giải đố để xác nhận bạn không phải là robot >> chọn Tiếp theo. 

Sau đó, bạn sẽ tiến hành giải đố với 03 câu hỏi từ hệ thống.

Bước 6: Xác nhận duy trì đăng nhập có hoặc không

Bước 7: Đăng ký tài khoản thành công

Với 07 bước lập email trên máy tính cơ bản để tạo tài khoản email là Outlook người dùng sẽ dễ dàng thực hiện với hướng dẫn chi tiết phía trên. Sau khi tìm hiểu về xong về cách tạo lập tài khoản hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những câu hỏi thường gặp khi lập email trên máy tính ngay dưới đây.

Những câu hỏi thường gặp khi lập email trên máy tính

Trong quá trình lập email trên máy tính, rất có thể người dùng sẽ gặp phải những khó khăn hoặc khúc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là một vài các câu hỏi thường gặp mà bất cứ người dùng nào cũng không nên bỏ lỡ. 

Một người dùng có thể đăng ký được bao nhiêu tài khoản email?

Để đăng ký tài khoản email, người dùng không nhất thiết phải sử dụng số điện thoại chính vì vậy mà một người dùng có thể đăng ký được rất nhiều tài khoản. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý nếu đăng ký quá nhiều tài khoản trên cùng một thiết bị sẽ dẫn đến tình trạng hệ thống phát hiện bạn có dấu hiệu spam do đó bạn nên cân nhắc để không bị ảnh hưởng. 

Lập email có giới hạn độ tuổi sử dụng không?

Đa phần các email đều giới hạn độ tuổi của người dùng để đảm bảo độ an toàn cũng như tối ưu hóa tốt nhất thời gian sử dụng. Độ tuổi được các bên khuyến khích là từ 13 tuổi trở lên, tuy nhiên ở độ tuổi này vẫn cần có sự hướng dẫn và giám sát của người lớn để các em có thể sử dụng phần mềm gửi thư tốt nhất.

Một tài khoản Gmail và Outlook có mức dung lượng lưu trữ thư bao nhiêu? 

Tùy thuộc vào gói đăng ký sử dụng của mỗi dịch vụ gửi thư của Gmail và Outlook. Mức dung lượng nhỏ nhất áp dụng với các doanh nghiệp hiện nay ở Gmail là 30GB và Outlook và 50GB. Chính vì vậy, người dùng có thể cân nhắc gói đăng ký phù hợp. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản để người dùng có thể tự mình lập email trên máy tính dễ dàng với hai tài khoản được sử dụng nhiều nhất chính là Gmail và Outlook. Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi trực tiếp về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để nhận được phản hồi sớm nhất.

% AUTHORLINK%

04 Cách tìm mật khẩu Gmail nhanh chóng

Có thể bạn chưa biết nhưng hai ông lớn là Google và Microsoft đã lường trước được tất cả mọi việc kể cả khi người dùng quên mật khẩu email hay tài khoản gmail bị người khác đăng nhập. Chính vì vậy, dưới đây là 05 cách tìm mật khẩu Gmail của mình mà bạn nhất định phải biết được áp dụng cho cách tìm mật khẩu gmail trên điện thoại và cách tìm mật khẩu gmail trên máy tính. 

Tìm mật khẩu Gmail không cần số điện thoại

Cách đầu tiên người dùng có thể sử dụng để tìm mật khẩu Gmail mà không cần sử dụng đến số điện thoại với 05 bước đơn giản dưới đây.

Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập Gmail như thông thường, tại ô trống nhập địa chỉ email của bạn >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Màn hình sẽ hiện ra giao diện mới click chọn Quên mật khẩu.

Bước 3: Chọn Thử cách khác sau đó nhập địa chỉ email khôi phục 

Bước 4: Tại đây, email khôi phục của bạn sẽ nhận được đoạn mã đăng nhập, việc của bạn và điền mã này vào ô trống trên màn hình sau đó click chọn Tiếp theo. 

Bước 5: Tiến hành đặt lại mật khẩu mới cho tài khoản Gmail của bạn. Sau khoảng 48h sau khi xác minh tài khoản thành công, hệ thống sẽ gửi về email khôi phục liên kết để thay đổi mật khẩu. 

Cách tìm mật khẩu Gmail bằng số điện thoại dễ dàng

Bước 1: Tương tự như cách tìm mật khẩu Gmail phía trên, người dùng cần truy cập vào địa chỉ đăng nhập đến ô điền địa chỉ email hoặc số điện thoại sẽ nhập số điện thoại sử dụng đăng ký email của bạn >> sau đó chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Cửa sổ mới của màn hình sẽ hiện ra click chọn Quên mật khẩu. 

Bước 3: Tại đây bạn sẽ nhập mật khẩu được nhớ gần nhất để có thể đăng nhập, hoặc không hãy click vào Thử cách khác.

Bước 4: Ngoài ra, khi thiết bị khác của bạn cũng đang đăng nhập hệ thống sẽ gửi mã xác nhận về địa chỉ email của thiết bị để có thể thay đổi mật khẩu. Trong trường hợp không có thiết bị nào khác đăng nhập tiếp tục click chọn Thử cách khác.

Bước 5: Hệ thống sẽ gửi mã xác minh về số điện thoại của bạn sau đó điền mã và tạo mật khẩu mới để tiếp tục đăng nhập.  Sau khi thực hiện hết cách bước cách tìm mật khẩu gmail bạn đã có lại tài khoản.

Tìm mật khẩu Gmail bằng email dự phòng

Cách tìm mật khẩu Gmail thứ 3 mà người dùng cũng không nên bỏ lỡ chính là sử dụng email dự phòng để xác nhận. Thay vì nhận được mã xác nhận qua số điện thoại hoặc thiết bị đăng nhập mail khác thì người dùng có thể đặt lại mật khẩu với email đã được đăng ký làm email dự phòng trước đó. Tuy nhiên, cách này chỉ có thể áp dụng đối với những tài khoản Gmail nào đã được chủ sở hữu cài đặt tài khoản sự phòng trước đó. Còn với các email chưa được cài đặt sẽ không thể thực hiện tìm mật khẩu Gmail bằng hình thức này.

Sử dụng phần mềm tìm mật khẩu Gmail 

Có thể rất nhiều người dùng chưa biết cách để có thể tìm mật khẩu Gmail bằng phần mềm Google Password Recovery. Đây được biết đến là một cách lấy lại mk gmail nhanh chóng và đa phần chỉ sử dụng được trên thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows. 

Với 04 cách trên, người dùng đã có thể dễ dàng tìm mật khẩu Gmail mà không mất quá nhiều thời gian.

Hướng dẫn lấy lại mật khẩu Outlook nhanh chóng 

Bên cạnh Gmail thì Outlook cũng là một phần mềm gửi thư điện tử được rất nhiều người dùng sử dụng không chỉ bởi những tính năng đặc biệt mà giao diện bắt mắt cũng như mức chi phí tương đối rẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách để có thể lấy lại mật khẩu Outlook dễ dàng. 

Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập của Outlook 365 sau đó nhập địa chỉ email đăng nhập >> tiếp đến click chọn Tiếp theo. 

Bước 2: Tiếp đến chọn Quên mật khẩu. 

Bước 3: Tại mục “Bạn muốn quay tại tài khoản Microsoft nào?” thì chỉ cần điền tài khoản Microsoft bản quyền của bạn? Sau đó điền địa chỉ email mà bạn muốn xác thực vào khung “chúng tôi cần liên hệ với bạn ở đâu?” nữa rồi thực hiện bước tiếp theo.

Bước 4: Xác nhận các ký tự mà bạn nhìn thấy sau đó click chọn Tiếp theo. 

Bước 5: Tiến hành mở email để lấy mã xác thực sau đó nhập và đặt lại mật khẩu mới. 

Chỉ với 05 bước trên, người dùng đã thành công lấy lại được mật khẩu Outlook dễ dàng. So với cách tìm mật khẩu Gmail thì Outlook có ít cách hơn nhưng khả năng lấy lại được mật khẩu tài khoản sẽ cao hơn về mức độ bảo mật được đánh giá khá cao. 

Một số các câu hỏi thường gặp khi tìm mật khẩu Gmail và Outlook 

Trong quá trình thực hiện cách tìm mật khẩu Gmail và Outlook người dùng sẽ gặp phải một vài các khúc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là những 02 câu hỏi thường gặp.

Có thể tìm mật khẩu Gmail và Outlook bằng Facebook hay không?

Câu trả lời của chúng tôi là Không, bởi lẽ Gmail, Outlook và Facebook là hai nền tảng sử dụng hoàn toàn khác nhau. Người dùng có thể dùng Gmail hoặc Outlook để đăng ký tài khoản Facebook hoặc thay đổi mật khẩu tài khoản. Tuy nhiên, trong trường hợp ngược lại người dùng sẽ không thể thay đổi mật khẩu Gmail hoặc Outlook bằng Facebook. Tương tự với các nền tảng khác như Zalo, Tik Tok, Youtube… cũng như vậy.   

Khi quên mật khẩu Gmail và Outlook khi reset lại máy cần phải làm gì?

Trong trường hợp thiết bị phải reset lại nhưng bạn quên mật khẩu email, cách duy nhất để có thể lấy lại mật khẩu Gmail và Outlook chính là sử dụng thiết bị đang đăng nhập. Khi đó, hệ thống email sẽ tự động báo về thiết bị có tài khoản yêu cầu đăng nhập và việc của bạn là xác nhận mã đăng nhập và thiết lập mật khẩu mới. 

Với những thông tin cơ bản phía trên, người dùng đã phần nào hiểu được cách tìm mật khẩu Gmail và Outlook như thế nào? Nếu quý bạn đọc còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng gửi về địa chỉ email microsoftofficenews@gmail.com để được tư vấn cà hỗ trợ nhanh chóng nhất có thể. Ngoài ra, Microsoft Office đã và đang cố gắng hoàn thiện hơn nữa để đem đến cho quý khách hàng những thông tin bổ ích và thú vị nhất về Microsoft 365. Theo dõi Microsoft Office News để biết thêm nhiều thông tin hữu ích.

% AUTHORLINK%